档案资料数字化加工解决方案

档案资料数字化加工解决方案内容摘要：

推出了专业完善的《 档案 资料数字化加工解决方案》， 提供 档案 资料数字化加工的一体化解决方案。 《 档案 资料数字化加工解决方案》集成了先进的 ImageEn ImageControl、OCR SDK 等技术（ ImageEn ImageControl 提供了强大的图像获取功能， OCR SDK提供了完美的文字识别功能），并可与目前行业著名的、优秀的后端内容 管理平台 IBM CM（ Content Manager）等 档案 影像系统解决方案实现完美结合。 《 档案 资料数字化加工解决方案》是针对行业需要处理大量的纸质档案资料而设计的计算机档案信息加工的解决方案，可以有效地降低业务档案管理及仓储成本，减少相关的档案长期保管损毁的风险。 通过实现 档案 电子化，业务处理人员可以方便的在任何时间查询任何一份或一批档案资料，提高工作效率，减少核保 /理赔差错率。 业务管理部门还可以及时监督核保 /理赔工作准确性，增加业务处理透明度。 《 档案 资料电子化综合管理解决方案》包括 档案 数字化加工软件和 档案 数字化加工服务两部分，在下面的章节中将对这两部分进行详细论述。 档案资料数字化加工解决方案 第 3 页 共 30 页 性能规划 可靠性 可靠性是指系统进行无失败操作的能力。 这包括确保准确的数据输入和数据转换、无错误状态管理以及从检测到的失败情况进行无损坏恢复。 创建高可靠性应用程序依赖于整个软件开发生命周期，包括从早期的设计规范，经过生成和测试过程，再到部署和进行中的操作维护等各个阶段。 本系统从以下几个方面保证了系统的可靠性：  高度优化和稳定的程序设计 要保证系统的可靠运行，系统的功能设计首先需要完全满足业务单位的使用需求，我们将从需求分 析阶段开始，紧密结合公司的实际需求，对系统需要的各项功能设计和性能指标进行细致入微的设计和调试，进一步优化系统的运行性能，从根本上保证系统的可靠运行。  高效、严谨的项目管理 良好的设计规范和严谨的软件工程项目管理是保证系统开发质量的保证。 我们有经过长期项目开发管理经验总结出来的管理制度和流程。 雄厚的技术实力和丰富的项目开发经验以及严谨的工作态度，保证了我们各个开发环节的一丝不苟，造就了高质量的开发成果和高可靠性的系统设计。  使用结构良好的基础结构 系统设计中应注意身份验证、数据传输、事务完整性、消息规范与 监视等方面去考虑系统的基础结构设计。  使用冗余 不仅从设计上去保持可靠性，冗余设计则提供了可靠性的后备保障。 冗余可帮助确保从检测到的失败情况中无损坏恢复。 冗余软件需要良好的灾难恢复机制。 数据的集中存储使得数据库的冗余设计变得更加重要，如采用磁盘阵列的双机热备提供了很好的数据可靠性。 稳定性  采用成熟的技术框架 本系统采用成熟的技术框架来搭建，从基础框架上保证系统的稳定性。 档案资料数字化加工解决方案 第 4 页 共 30 页  严谨的程序开发设计 稳定的系统运行性能不仅跟支撑平台有关，很大程度下跟程序的设计有关，大多数程序运行中的不稳定都是由于系统设 计中没有考虑到的运行状况或者设计不够严谨，导致系统运行中出现了内存泄漏、非法操作、业务逻辑混乱等异常情况。 我们一贯坚持严谨的工作程序和开发习惯，确保生产出来的程序能够稳定运行。  良好的容错处理机制 再严格的设计也不能避免程序中存在缺陷，所以不仅从开发阶段要保证尽量减少不稳定代码的存在，还要从悲观的角度去考虑如何避免可能出现的异常不会导致整个系统的崩溃或者不稳定。 在系统开发设计中，我们将对所有可能出现异常的地方增加异常捕捉代码，记录系统运行出错日志并且增加出错提示，帮助使用者和开发人员有效获取出错的原因。 同时 在容错处理机制也会保证出错代码不会对系统运行造成影响。 系统集成与衔接能力 由于在软件平台、网络协议、数据库访问接口、组件标准等方面均采用了开放性和国际化标准的体系结构与技术规范，因此可方便地与其它业务处理系统衔接，实现网络、数据库和软件的无缝集成 扩展与升级 采用 OOP 和组件式开发技术，具有较好的软件重用性，能够根据实际业务数字化管理工作中新的业务需求，快速方便地对软件进行定制与升级，以增强、扩充系统功能，并保持对原有系统的高度兼容性。 可实现系统整体的平滑升级与扩展，以适应档案自动 化管理水平的不断提高，满足更为大型的应用需求。 系统采用模块化及易于进行二次开发的中间件等技术，确保数据结构和数据接口的一致性，使系统可根据工商业务的具体需要快速地自由组合与重新定制业务模块，从而实现系统的扩展和升级。 组件化可以帮助开发人员更快地构建应用程序，实现功能重用。 面向对象的设计不需知道对象如何维护其数据或如何实现其方法，对组件的访问和调用都是通过其接口来实现。 档案资料数字化加工解决方案 第 5 页 共 30 页 开放性和标准性 系统具备开放性和和国际化标准的体系结构。  数据库访问标准 客户端采用 ODBC 和 OLE Provider 两种标 准的数据库访问机制  数据库平台 支持 SQL Server、 Oracle 和 Sybase 数据库平台  网络连接和通讯 基于标准的 TCP/IP 协议。 系统运行环境 服务器端  操作系统 Microsoft Windows 2020 Server + SP3；  数据库 采用基于标准 SQL 语言、企业级的 DBMS 平台 Microsoft SQL Server 2020。 客户端  操作系统 Microsoft Windows 9X / 2020 / XP 档案资料数字化加工解决方案 第 6 页 共 30 页 三、 档案 资料数字化加工软件 系统功能结构 档案 数字化加工软件 包括 档案 扫描加工和系统管理维护两个子系统。 档案 扫描加工子系统：实现 档案 的电子化存储。 包括 档案 扫描、排序索引、质量检查和数据同步 (数据备份与恢复 )四个模块。 系统管理维护子系统：实现对系统的日常管理与维护。 包括系统设置、综合统计和日志管理三个模块。 档案电子化管理系统的功能组成图如下： 档案 扫描加工子系统 档案 扫描 档案 扫描是将整理和分检好的 档案 资料通过专用扫描仪生成计算机能够识别的高质量的图像文件，并自动实现图像的压缩存储。 资料电子化系统 档案扫描加工 数据同步 质量检查 排序索引 档案扫描 系统管理维护 日志管理 综合统计 系统设置 档案资料数字化加工解决方案 第 7 页 共 30 页 排序索引 对已扫描完成的图像进行排序索引，主要是完成 档案 图像与数据库索引信息的关联，包括图像信息的编辑及处理（如删页、矫正）和档案索引信息的建立（如 档案 号 ）。 质量检查 质量检查是一个模拟查询调阅的过程，用来综合检查 档案 扫描工序的加工质量，主要分为档案索引信息校对和图像加工质量质检两部分。 质量检查按照加工过程中的“三检合格”制度进行定制，并为在客户现场进行抽检提供了方便。 数据同步 数据 同步负责扫描加工后的电子资料以光盘等介质为载体同步到用户现有系统中。 通过数据同步，进行用户系统数据的定时更新。 数据同步模块采用分布式软件设计，考虑网络数据同步的实用性和可行性，对系统进行了如下设计：  多种同步方式，系统支持网络自动同步和备份手动同步两种方式。  同步时间灵活设置，系统可定数据的自动同步间隔，如可以设置一天、一周或一月的数据同步间隔；  支持增量同步方式。  支持按照预先设置的光盘容量将同步后的数据自动分配到多个光盘并产生和记录光盘编号等信息。 系统管理维护子系统 系统设置 系 统具有自适应和自扩展能力。 由于用户不同的需求，本系统可对以下项目进行灵活设置。 档案资料数字化加工解决方案 第 8 页 共 30 页  资料分类。  系统用户管理。 添加、修改、删除系统用户信息。  工作人员权限管理。 设定工作人员的操作权限。  图像数据存储方式。 设置系统是使用文件方式或者数据库直接存储方式存储图像数据。  图像存储网络路径。  服务器基本信息设置。  扫描加工环境参数设置。 综合统计 综合统计可对系统扫描加工页数统计，按日、周或月以准确的统计表格和直观的统计图形进行数据显示，并可形成报表，帮助系统工作人员随时取得第一手数据，有利于更好地进行分析决 策。 综合统计还可对任意时段内每个员工的工作情况进行考核，计算员工的工资等。 日志管理 系统有日志记录功能，对系统的运行状况、扫描加工以及数据同步过程中的各种操作及出现的所有问题记入日志，以便管理员能对系统运行状况进行监察，对系统错误进行正确分析。 档案资料数字化加工解决方案 第 9 页 共 30 页 四、技术要点及特色 技术要点 档案 扫描  支持采用标准的接口 TWAIN/ISIS，支持各类扫描仪；  支持平板和连续两种扫描方式；  支持 A A4 等多种幅面的档案；  扫描分辨率可灵活设置，一般采用 200DPI(可根据用户 要求修改 )；。