柯利达实施方案v2

柯利达实施方案v2内容摘要：

... 67 . 概述 .......................................................................................................... 67 . 适用范围 ..................................................................................... 67 . 涉及部门 ..................................................................................... 67 . 竣工管理流程 ............................................................................................ 67 . 竣工管理流程描述 ....................................................................... 67 . 竣工验收备案 .............................................................................. 67 柯利达 NC 项目解决方案 6 第一 篇 公司 组织架构 苏州柯利达建筑装饰工程有限公司组织架构图 编号 名称 备注 1 柯利达集团 101 苏州柯利达建筑装饰工 程有限公司 01 总经理室 02 副总经理室 03 财务部 04 人事行政部 05 设计一部 06 设计二部 07 幕墙研究所 08 幕墙设计一部 09 幕墙设计二部 10 内装技经部 11 幕墙技经部 原外装技经部 12 投标部 13 材料部 14 合约部 15 业务部 16 工程管理部 17 外装工程部 18 内装工程部 19 幕墙加工中心 原铝合金厂 20 木制品厂 1011 北京办事处 1012 徐州办事处 1013 南京办事处 柯利达 NC 项目解决方案 7 第二 篇 项目总体介绍 . 目标 整理公司基础数据，使基础数据统一； 将公司业务流程系统标准化，达到信息准确共享、流程标准。 . 项目实施原则 企业信息化项目是一项涉及面广、开发周期长、技术难度大、投资费用高、关系到各分公司改革进行的大型复杂的系统工程。 项目的实施将遵循 “ 总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效 ” 的总体实施原则。 具体实施原则为： 一、 总体规划原则 制定项目的总体规划应紧紧围绕企业改革发展的总战略和总目标。 在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性、先进性、成熟性、自 适应性、和指导性原则。 在总体规划中我们将始终贯彻 “ 应用集成化、管理透视化、商务协同化、流程柔性化 ” 的总体技术路线，以满足企业当前和将来企业管理的发展变化的需要。 二、 突出重点原则 系统在实施过程中将始终坚持突出重点。 在每个阶段都要抓住这个阶段的重点，我们认为只有重点解决企业管理中的关键问题，才能真正体现出系统的社会效益和经济效益。 三、 分步实施原则 分步实施原则就是坚持采用采用科学的项目管理、实施方法学，分阶段、分步骤地完善和优化的实施过程，将使实施风险降低到最低的限度。 分步实施的另一个要点就是坚持推行成熟、稳定、 可靠的系统策略，坚持先试点树立样板，再全面推广和完善。 我们认为 “ 企业信息化 ” 本身应该是在一个总体目标下，不断完善的过程。 四、 尽快见效原则 尽快见效就是坚持效益第一的原则，避免片面追求高技术，一切以实际利益为原则，又不失系统的先进性。 我们认为信息化建设项目的成功的标志应该是真正提高企业管理的效率和效益 ,提升管理水平。 . 实施策略 在用友公司的项目实施过程中，一如既往的强调知识转移与人才培养，项目实施的成功与否，不仅仅是项目应用的内容本身，而更关键的方面，应该是项目实施过程中为 柯利达集柯利达 NC 项目解决方案 8 团 培养一支信息化管理与应用方 面的人才队伍。 知识转移的路径如下： 项目实施过程中对知识转移分为设计过程、实施过程、推广过程三个阶段进行，在每个阶段中，用友咨询实施顾问和 柯利达集团 项目人员分别承担不同的角色，并且随着项目的推进，角色将不断的进行转换，最终 柯利达集团 项目人员成为 柯利达集团 信息化的中坚力量。 . 信息化实现过程 一期 二期 . 一期 范围 实施公司范围：苏州柯利达装饰有限 公司一个公司的业务 实施项目范围：两个完成的项目 作为 测试培训， 两个 在建的项目 作为上线标准， 其他在建项目 （ 09 年以后） 上线实时应用作为验收标准 ； 实施模块范围： UAP平台 建筑综合项目管理： 投标管理、建筑合同管理、进度管理、收入管理、分包管理、付款管理、质量管理、安全管理、俊工管理； 供应链： 采购管理、 库存管理、合同管理； OA 协同办公 人力资源管理： 组织架构管理、人员信息管理、人员变动管理 实施业务范围： 根据 “ 分步实施 、 尽快见效 ” 的 原则 ，首先将 主要核心业务流 系统管理上线使用 二期范围 财务会计： UAP 平台、 总账、报表、 应收管理、 应付管理 、固定资产。 项目贡献和知识结构 用友 项目成员 柯利达项目 成员 设计过程 实施过程 推广过程 企业可持续发展 知 识 转 移 能 力 培 养 在项目初期，以 用友咨询实施顾问为主。 同时注重 柯利达 人员进行培训和知识的传授 在项目的后期， 柯利达项目 组成员将扮演重要角色。 用友 顾问只负责指导。 在实施阶段， 用友咨询顾问重点培养 项目组成员，进行实际演练。 柯利达 成员将越来越重要。 柯利达 NC 项目解决方案 9 . 业务应用部署 网 络 结 构 应 用 服 务 器 数 据 库 服 务 器 用 户 I n t e r n e t数 据 服 务 器应 用 服 务 器 第三 篇 项目管理具体实现 第 1章 . 系统参数设置：见静态数据准备方案 项目编码规则： 建筑合同： SZKLD_年份 （ 4 位） _顺序码 （ 2 位）【即编码为 13 位】 设计合同 ： SZKLD_年份（ 2 位） _部门号（ 2 位） +顺序码（ 2 位）【即编码为 13 位】 第 2章 . 投标管理 . 概述 . 适用范围  柯利达集团 . 基础设置 基本档案模块是为本投标管理本模块所要调用的相关基本信息。 . 投标状态 建立投标状态档案，记 录投标的结果信息，在工程信息、营销项目中记录投标状态。 柯利达 NC 项目解决方案 10 档案内容如下： . 招标方式 建立招标方式档案，在工程信息、营销项目中被引用档案。 档案内容如下： 柯利达 NC 项目解决方案 11 . 投标管理流程 . 投标管理流程图 工 程 信 息 登 记营 销 立 项领 导 审 批跟 踪结 束投 标中 标中 标 记 录签 订 合 同YNY通 过YN . 投标管理流程描述  公司管理层及经营 部获取潜在的工程项目信息  经营部 获得招标信 息后在工程登记信息表中进行登记  领导 确定跟踪的项目进行营销立项， 召开 投标日常安排 会议，由投标中心登记日常安排 柯利达 NC 项目解决方案 12  领导层及相关部门会议对招标文件进行 评审 ，由投标中心对评审结果进行 登记。  工程开标资料记录：记录参与投标的所有单位的投标价、评标分值、中标单位等，进行投标分析，如没有中标的情况可分析未中标原因，分析竞争对手的强项和弱点等。  工程中标记录：记录营销项目的中标结果，作为合同签订的参考。  工程信息跟踪一览表：从风险评估结果、投标状态、项目登记基本信息分类查询工程跟踪数据。 公司级报表 ,查询公司的登记信息。  公司项目中标情况一览表：查询营销项目的投标、中标情况。 . 投标管理流程配制 . 工程信息登记 1）岗位设置 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 经营 部 投标管理 工程信息登记 维护 工程信息登记 信息 2）业务说明 及方案  登记工 程信息，根据工程经营的深度逐步完善、变更工程信息，录入工程信息： 信息登记 号：各个业务员输入时，自己用户名（ wr） +5位流水号（ 00001） 由于工程信息属于保密信息 ：查询时设置两个模板，一个是业务员只能查询自己录入的项目信息；二是相关领导可以查询所有业务员的项目信息 ，并在营销立项参照时业务员也只能参照自己的项目信息  3）界面示意 1）岗位设置 柯利达 NC 项目解决方案 13 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 业务 投标管理 营销立项 维护 营销立项 信息 2）业 务说明 及方案  对 领导 批复为跟踪的工程信息进行营销立项，设置营销项目的信息。 业务规则： 营销立项后，不允许对对应的工程信息登记进行修改； 营销项目关闭前可对营销项目信息进行修改； 已被引用的营销项目不允许删除； 营销项目名称 +地点不允许重复； 一个工程登记信息只允许进行一次营销立项； 投标状态属性为“中标”的营销项目可进行工程立项； 已被工程项目引用的营销项目，不允许修改投标状态。 3）界面示意 1）岗位设置 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 投标中心 投标管理 投标日程安排 2）业务说明 及方案  工程营销立项后，对立项项目的投标计划 召开公司相关部门及领导会议 进行 日程安排，并 由投标中心 记录入系统中，指导投标工作按计划进行。 3）界面示意 柯利达 NC 项目解决方案 14 1）岗位设置 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 投标中心 投标管理 投标书评审 2）业务说明 及方案  相关部门及公司领导会议 对投标书进行审核 ，并将最终确认的投标书信息以电子文文档形式上传系统。  3）界面示意 总表 1）岗位设置 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 投标中心 投标管理 工程开标资料汇总表 2）业务说明  投标的工程定标后，记录参与投标的所有单位的投标价、评标分值、中标单位等，进行投标分析，如没有中标的情况可分析未中标原因，分析竞争对手的强项和弱点等。 3）界面示意 柯利达 NC 项目解决方案 15 1）岗位设置 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 投标中心 投标管理 工程中标记录 2）业务说明 及方案  投标的工程 中标后，补充投标价和中标价以及其他项目信息，以备后续项目合同及其他业务分析需要。 3）界面示意 1）岗位设置 部门 岗位（角色） 模块 功能点 描述 财务部 投标管理 投标付款单 2）业务说明 及方案 ： 一期由于财务在做审计一些基础信息不能确定，因此财务这块流程方案先制定，后期财务确定基础信息后再做业务系统化。 柯利达 NC 项目解决方案 16  投标需要缴纳投标保证金，领取标书需要缴纳标书工本费。 本单据录入的金额及交纳客户，财务根据本单据的内容进行付款。 投标完成后，需要退回投标保证金，通过投标保证金退回进行处理。 如果投标保证金需转合同履约保证金，在系统中仍然按照先退保证金再缴纳履约。