正方教务系统用户手册

正方教务系统用户手册内容摘要：

浙江工业大学之江学院在校人数统计表 1：本科 院系： 01 人文科学分院 序号 专业名称 1年级 2年级 3年级 4年级 5年级 1 广播电视新闻学 86 86 82 77 0 2 广告学 59 81 84 53 0 3 汉语言文学 47 56 66 51 0 4 法学 72 91 91 87 0 小计 264 314 323 268 0 1169 本科 小计 264 314 323 268 0 17 1169 B、在上图中，点击 输出 3（按校区统计） ，再在条件关系复选框中，选择年级（其他可以不选），即可将全校学生人数按年级统计出来。 如下表。 浙江工业大学之江学院 2020 级 学生 人数统计表 校区 学院 专业名称 总人数 女生数 之江校区 机电工程分院 机械工程及自动化 186 10 工业工程 50 11 测控技术与仪器 44 13 建筑分院 建筑学 83 23 城市规划 34 13 经贸管理分院 工商管理 104 54 市场营销 55 27 财务管理 134 115 公共事业管理 52 33 信息管理与信息系统 64 25 工程管理 53 13 旅游管理 56 50 国际经济与贸易 147 90 国际经济与贸易特色班 36 23 理学系 信息与计算科学 49 22 人文科学分院 广播电视新闻学 86 74 广告学 81 44 汉语言文学 56 45 法学 91 60 外国语分院 英语 115 100 日语 50 41 信息工程分院 计算机科学与技术 107 15 自动化 79 12 电子信息工程 108 12 通信工程 101 23 艺术系 视觉传达艺术 45 25 环境艺术设计 76 43 之江校区合计 2142 1016 合计 2142 1016 18 三、 师资管理 教师密码查询 可查询本部门教师用户的密码。 教师工号查询可在《教师信息管理》 《教师信息维护》中查询。 教师信息管理 可输入（ 增加、删除、修改） 本部门教师基本信息。 如下图。 3． 3 统计信息 前提：各分院务必把本部门教师的基本信息输入完整，才可正确统计下面 这些数据。 a、 教师职称统计表 b、 教师学历统计表 c、 教师年龄统计表 d、 教授、副教授上课情况 e、 任务工作量统计表 选择学年学期、所在分院，点击 统计 ，见下图。 点击 输出 ，则可输出所选择教师的工作量，见下表。 19 浙江工业大学之江学院教师工作量统计表 (20202020 学年第 1 学期 ) 院 (部 ) 机电工程分院 教师职工号 40008 教师姓名 舒欣 职称 讲师 职务 教师 授课班级 课程名称 学时 人数 是否双语教学 课程性质 理论课 机自 0701,机自 0702 工程图学Ⅰ 64 31 否 必修课 机自 0703,机自 0704 工程图学Ⅰ 64 31 否 必修课 机自 0703,机自 0704 工程图学Ⅰ 64 30 否 必修课 机自 0501,机自 0505 三维实体建模与设计 32 22 否 必修课 机自 0501,机自 0505 三维实体建模与设计 32 21 否 必修课 机自 0502,机自 0506 三维实体建模与设计 32 31 否 必修课 机自 0502,机自 0506 三维实体建模与设计 32 26 否 必修课 三维实体建模与设计 100 否 选修课 课程实习 教研室主任 (签章 ) 系主任 (签章 ) 学院 (签章 ) 20 四、 教学计划管理 4． 1． 1 课程库管理 可查询、修改本部门所开课程。 4． 1． 2 课程库管理申请 开课学院课程库信息发生变化时，学院教学秘书可提出更改申请（增加，变动，取消）。 教务处进行审核。 如审核通过则更改正式库信息。 为取消：删除有关这门课程到任务为止； 为变动：更新有关这门 课程信息到课程库，并根据系统设置是否要更新计划，任务依情况而定； 为增加：增加到课程库中。 打开此界面，按右键选择增加、修改或删除。 4． 2 专业计划管理（待编） 4． 3 4． 4 4． 5 教学任务查询 点击“信息查询” “ 教学任务 ”可查询教师各学期担任的教学任务。 专业推荐课表查询 点击“信息查询” “ 专业推荐课表查询 ”可查询各专业推荐课表。 21 五、 选课管理 选课课程调整 必修课课程调整 (开课学院 ) A、 对教学任务安排下错 (教学班错 )的情况 ：选课管理 选课课程调整 必修课课程调整 (开课 学院 )。 操作界面如下：右界面 ,按右键 ,在弹出窗口选择“删除当前教学班名单 ” ,然后 ,按“整批增加 (多条 )” ,选择班级 ,确定即可 . B、 对补修学生名单增加 :根据学生上交的“补修课程申请表 ” 内容 ,选择学生要求跟读班级(教师 )的课程 , 在右界面 ,按右键 ,在弹出窗口选择 ” 增加记录 (单条 )” ,选中学生 ,确定即可。 5． 2 查询打印 选课名单查询 可查询某个专业学生当学期选课情况。 如下图。 22 点名册打印 可打印教学班点名册、成绩登记表、教师工作手册等多种表格。 常用表：格式一、格式四、格式六、格式七、格式八。 如下图。 格式一： 23 格式四： 格式七： 格式八： 24 5.. 学生选课学分统计 可查询学生当学期选课学分。 操作步骤：选择学期、年级，按 统计 按钮，然后可缩小范围选择某个分院、专业的情况。 如下图。 注：由于统计记录量较大，按 统计 按钮后需要一段时间，稍后才会显示。 技巧：开学初检查本分院各专业当学期教学任务落实情况、学期总学分数、每个学生计划选课情况。 六、 成绩管理 6． 1 成绩录入 客户端成绩录入为后台录入，由教务秘书操作。 Web 网页端成绩 录入为前台录入，前台录入为主要录入途径。 6． 1． 1 选课成绩录入（ 后台成绩录入 ） 数据准备： 25 （ 1）学生基本信息表中的所在学院、所属专业、行政班、当前所在级等字段信息必需准确无误； （ 2）代码表中成绩设置表（包括五级制、二级制所对应的分值）、成绩比率设置表、特殊课程及格线设置表、绩点比例设置表必须设置正确； （ 3）必须是学生选完课后，学生选课名单不再变化了； ▲ 如果是必修课统一选课情况，需先在“选课管理”里面“生成教学班”，相当于人为的帮学生选课了，生成教学班的意思是教学任务按班级安排好以后生成各个教学 班的学生名单。 ▲ 对“生成教学班”操作后调整的教学任务（增加的课程），应在“选课管理 —选课课程调整 必修课课课程（开课学院）”中，增加教学班学生名单。 （请看《选课管理》操作说明） 后台成绩录入的操作流程： 后台成绩录入时应注意的事项： （ 1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%； （ 2）成绩保存时要选择好成绩类型：五级制、二级制、百分制，保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式； （ 3）成绩修改时平时成绩、期中 成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改，修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行。 具体操作  选课成绩录入 教务员可以协助任课老师在“成绩录入”功能中录入成绩。 操作：选择成绩管理→选课成绩录入→选择教师姓名、教师职工号、课程信息（即选课课号）→ 设置比率 →录入学生的成绩（可以不录入总评成绩，保存后系统会自动生成总评成绩）→点击“保存成绩”按按上述成绩录入所需准备的数据将数据准备好，在“生成教学班”中按年级、专业、班级生成教学班 在成绩管理 — 选课成绩录入界面按选课课号筛选出学生 名单，将学生成绩录入，录入的过程中及时保存，此时成绩被保存在临时库里，全部录入完成后点“提交成绩”保存到正式成绩库 成绩录入完成后如发现有录入错误的需报教务办取消提交，然后更正 选课成绩修改 单个学生成绩修改 按选课课号成绩修改 成绩查询和综合处理 26 钮→点击“打印”输出成绩单→点击“提交成绩”按钮。 （流程如下图 71所示） 注意：如果学生该课程缺考（缓考、免修、作弊等），请在“备注”栏中选择输入。 ★★★ 6． 1． 2 Web 子系统网上成绩录入（前台成绩录入） 教师网上成绩录入操作流程： 选择相关信息 录入成绩 设置比率及总评记分制 保存、打印、提交 在自己的邮箱中查看教学班密码，没有的向教学秘书索取密码 老师在网上以自己的用户名（工号）和密码进入网上系统，用教学班课程密码进入各课程成绩录入界面，按学生名单录 入学生的各项成绩 老师录入成绩后请先保存、核对，打印，最后提交。 如提交后发现成绩有误，在五天内电话咨询教务办，取消提交，然后更正成绩，再保存、提交。 提交正式成绩库后不能在网上直接修改成绩，只有教务办可以修改 27 老师网上成绩录入时应注意的事项： （ 1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%； （ 2）成绩保存时要选择好成绩类型：五级制、二级制、百分制，保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式； （ 3）成绩修改（平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改）后总评成绩不会跟着自动修改，修改前需先把这 条记录的总评成绩清空才行； （ 4）对“缺考”、“缓考”、“免考”、“作弊”等情况，请在备注栏里选择填上，保存时，系统会自动将相应成绩显示在总评栏中。 具体 操作：登录 web系统，选择：教师。 用户名：教师的工号（正方系统的工号），密码：工号。 请各位教师最好将密码重新设置。 教师选择教学。