档案资料电子化应用解决方案-图书资料电子化应用解决方案内容摘要:
查询 查询过程简单快捷,必要时还通过打印电子影像复制件。 3) 影像信息共享 贵阳伟成电子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 采用光盘柜存放影像信息,通过网络传输影像信息,使不同部门能共享影像信息资源。 由于采用了数码技术,在影像复制过程中不会有任何信息失真和损耗。 各个部门如需查询,可通过计算机网络从光盘库中快速搜索、调阅或打印所需的影像电子化资料。 4)实现“分类管理”的影像信息库 对不同类型的资料进行归类、编目,满足集中管理模式对 档案资料 影像的管理要求。 5) 提高各部门的业务处理效率 使用计算机工作代替原有人工操作环节,大大提 高了工作效率与操作流程。 四、 档案资料数字化 应用系统简介 信息时代拥有庞大的 档案资料 ,随着档案 资料 数量的增加, 档案馆的建筑面积也不断的加大, 档案 馆的工作人员数量也日益庞大,即使这样,每个员工的工作量也是非常的大的。 保存档案是个很复杂的系统工程,防火防潮防虫是必须的工作,还要保持的 档案资料 整洁。 因此,各方面的开支使档案馆不堪重负。 把纸制档案变成数字化档案是个很好的趋势,现在数字化档案已经出现,把现有的 档案资料 利用高速 扫描仪转变成数字化 档案 是 档案 馆不错的选择,这样可以提高 档 贵阳伟成电子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 案资料 的利用率,加大 档案资料的查阅 速 度,延长的 档案资料 实际使用寿命,减轻 档案资料 管理员的工作量,减少了繁杂的手续,节省费用的支出。 五、系统流程 1. 系统结构: 松下高速扫描仪 原始档案 索引、刻录工作组 应用服务器 内部网 扫描工作站 归档 档案影 像管理 网络存储服务器 光盘备份 贵阳伟成电子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 2 系统功能 档案影像管理系统主要由档案影像扫描、档案影像管理应用二大部分组成。 档案 影像扫描部分 由松下高速彩色扫描仪和影像扫描工作站组成。 运行在扫描工作站上的软件获取扫描后的影像文件。 不同部门的人员使用不同的用户密码,扫描内容也互不相同。 档案 影像管理应用部分 主要完成对获取影像索引的建立、影像管理、影像的查询、海量存储、及对用户特殊 需求的开发支持。 系统功能分四大部分: 用户设置、权限的设置 资料基本信息自动建立索引 资料扫描加工工作流 资料维护 资料质检 资料上传 贵阳伟成电子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 资料查阅 资料浏览 资料下载。档案资料电子化应用解决方案-图书资料电子化应用解决方案
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