桂林智元软件有限公司公文审批系统用户使用手册

桂林智元软件有限公司公文审批系统用户使用手册内容摘要：

后台管理”，点击菜单中的“收文管理”链接进入的收文管理主界面，点击左边导航栏的“来文登记”，进入如下界面： 第二步： 填写 收文登记的内容，包括收文主题、收文来源、收文分类、收文编号 (系统根据分类自动生成 )、缓急程度、密级性、来文单位、原文号； 第三步： 创建文件阅办单，点击按钮栏上的“创建阅办单”，进入阅办单主界面，如下图： 第 21 页 共 43 页 第三步： 增加正文，在拟稿纸下方的正文区域，把起草好的正文文件加入到系统中去，点击正文控件第一个按钮，选择保存在本地计算机的正文附件文件，如下图所示： 第四步： 选择审批流程，在拟稿纸下方的审批过程区域，点击“选择”按钮，选择文件所需的审批流程，如下图所示： 第五步： 加入正文、选择审批流程后，点击阅办单按钮栏上的“提交”按钮，进入文件阅批第 22 页 共 43 页 流程； 传阅办理 第一步： 用户进入系统后，会在“待办公文”模块下的收文管理显示等待阅批的文件，并同时有小助手提示有多少份文件等待阅批，点击需阅批文件的链接，对 文件进行阅批，如下图所示： 第二步： 在正文区域中双击打开文件，可对查看和打印文件。 第三步： 填写审批意见，切换到“审批意见”也签中，选择意见类型“拟办意见”、“主要领导批示”、“分管领导意见”、“办理结果”，在意见栏中，填写意见内容，也可以选择“手写批注”按钮，手写批示意见，同时审批意见也可以从常用审批语表中选择，如下图所示： 第四步： 填写完成意见以后，点击按钮栏中的“提交”按钮，把文件呈送给下一阅批人审批。 第 23 页 共 43 页 公文归档 第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“收文管理”栏目，选择左边导航 栏的“办理完成”，进入办理完成列表主界面，如下图： 第 24 页 共 43 页 第二步： 在文件列表左侧第一列勾选要归档的文件，点击界面下方的“归档”按钮，即完成文件的归档，文件会自动转入公文库中。 第四部分 公 文 库 文件柜目 特别说明：只有超级管理员和公文库文书用户才能设置文件柜目。 第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“公文库”栏目，选择左边导航栏的“文件柜目”，进入文件柜目主界面，如下图所示： 第 25 页 共 43 页  增加文件柜目 第一步， 进入文件柜目主界面后，点击按钮栏中的“新建”按钮，进入新增文件柜目界面。 第二步： 在“新 文件柜目”中输入序号、名称，如： 2020 年文件。 第三步： 点击按钮栏中的“提交”即可保存文件柜目信息。  修改文件柜目 点击文件柜目列表中任意行，即进入文件柜目修改界面，修改相关信息后，点击按钮栏中的“提交”即可。  删除文件柜目 文件柜目列表行中第一列勾选要删除的文件柜目，点击界面下方的“直接删除”按钮即可。 公文类型 特别说明：只有超级管理员用户和公文库文书才能管理和维护公文类型。 第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“公文库”栏目，选择左边导航栏的“公文类型”，进入公文类型主界面，如下图所示： 第 26 页 共 43 页  增加类型 第一步， 进入公文类型界面后，点击按钮栏中的“新建”按钮，进入新增类型界面。 第二步： 在“新文件类型”中输入类型名称，对应文件柜等信息。 第三步： 点击按钮栏中的“提交”即可保存类型信息。  修改类型 点击类型列表中任意类型，即进入类型修改界面，修改相关信息后，点击按钮栏中的“提交”即可。  删除类型 类型列表行中第一列勾选要删除的类型，点击界面下方的“直接删除”按钮即可。 等待入 库 由公文传输、发文管理、收文管理等模块归档过来的文件，都在等待入库列表中列出。 打开等待入库列表中的文件，设置文件柜目、文件类型、公文查阅权限等，其他信息可根据需要调整。 设置完成后，点击按钮栏中的“提交”按钮，公文正式进入公文库。 第 27 页 共 43 页 公文入库 特别说明：只有超级管理员用户和公文库文书才能入库公文。 第一步： 用户登陆系统后，进入后台管理，点击“公文库”栏目，选择左边导航栏的“公文入库”，进入公文入库主界面，如下图所示： 第二步： 填写公文入库单信息，查阅权限、标题、文件字号、发文单为、类型、关键字等 信息，然后把公文正文加入到公文附件控件中。 查阅权限：如果选择所有用户表示该文件可供所有人查询，如果指定部分用户，该文件只有这部分用户才能查阅和检索。 查阅公文 第一步： 用户登陆系统后，点击“公文库”栏目，进入公文入库主界面，如下图所示： 第 28 页 共 43 页 第二步： 用户可以选择左边的导航栏分类查看公文库中的文件，例如： 2020 年文件 — 市委文件。 第三步： 用户可以选择按钮栏中的“搜索”按钮，进入公文库文件模糊查询界面，可以根据公文标题、关键字、发文单位、日期、类型等字段任意组合查询条件，检索相应的文件。 如下图所示： 第 29 页 共 43 页 第五部分 流程定制 流程图 流程定义 属性解释 第 30 页 共 43 页 第六部分 系统管理 用户管理 超级管理员用户进入系统后，然后点击菜单栏中“后台管理”，点击菜单中的“用户。