创福电力电子公司5s现场管理培训教材(编辑修改稿)内容摘要:

元,最后一名发给 “ 本季度 5S最差单位 ” 警示旗,以示鞭策。 • 各车间(班组)的实际成绩应在公司公告栏上(或目视板上、网站上)进行公布,成绩的好坏以相应的颜色标识来表示: • 绿色○: 90分以上 • 蓝色○: 80~ 89分 • 黄色○: 70~ 79分 • 红色○: 70分以下 • 锦旗、奖金和警示旗于每季度现场改善成果发布会上颁发,由主管生产的总经理助理,班组由部门负责人主持颁发。 • 所颁锦旗和警示旗于下次现场改善成果发布会前收回。 • 连续二个季度获得第一名,可永久保存 “ 第一名 ” 锦旗。 • 所颁发锦旗和警示旗必须悬挂于指定位置。 • 成绩均未达到 80分时,不颁发第一名锦旗;成绩均超过 80分以上,不发最后 1名警示旗。 • 颁发的奖金作为部门基金,用作部门文化建设或公共活动基金,严禁将奖金平分下发或私分。 58 5S推展手法(实施技巧) • ㈠、定点摄影 • 定义:站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)将改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。 • 作用:①、保存资料,便于宣传;②、让员工看到改善的对比效果,鼓励员工积极改善;③、直观、效果明显。 • ㈡、红牌作战 • 定义:红牌作战指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家都明白并积极去改善,从而达到整理、整顿的目的。 • 作用:①、必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识;②、红牌上有改善期限,一目了然;③、引起责任部门人员注意,及时清除非必需品。 • 红牌的形式:①、红牌尺寸:大约长 13厘米,宽 10厘米,将标牌涂上红色;②、红牌表单:(如下表) 59 责任单位: 编号: 项 目 区 分 □物料 □产品 □电气 □作业台 □机器 □地面 □墙壁 □门窗 □文件 □档案 □看板 □办公设备 □运输设备 □更衣室 □厕所 红牌原因 问题现 象描述 理 由 发行人 改善期限 改善责任人 处理方案 处理结果 效果确认 □可(关闭) □不可(重对策) 确认者: 60 • 红牌作战的对象:①、工作场所中不要的东西;②、需要改善的事、地、物;③、有油污、不清洁的设备;④、卫生死角。 • 实施要点:①、不要让现场的人自己贴;②、不要贴在人身上;③、理直气壮地贴,不要顾及面子;④、红牌要挂在引人注目处;⑤、有犹豫的时候,请贴上红牌;⑥、挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦;⑦、可将改善前后的对比摄下来,作为经验和成果向大家展示;⑧、挂红牌的对象可以是:设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。 • ㈢、目视板作战 • 定义:目视板管理(又称管理板)是将期望管理的项目(信息)通过各种管理板揭示出来,使管理状况众人皆知。 • 作用:①、传递情报,统一认识;②、帮助管理,防微杜渐;③、绩效考核更公正、公开、透明化,促进公平竞争;④、加强客户印象,提升企业形象。 • 目视板管理的 “ 三定原则 ” : ①、定位:放置场所明确;②、定物:种类名称明确;③、定量:数量多少明确。 61 目视板类型: 序号 项目 内容 序号 项目 内容 1 工序管理 交货期管理板 工作安排管理板 负荷管理板 4 设备管理 动力配置图 设备保全显示 2 作业管理 考勤管理板 人员配置板 工具管理板 5 事务管理 人员去向显示板 心情天气图 车辆使用管理板 3 品质管理 品质目标实绩变化板 异常处理板 不良品揭示板 6 士气管理 小团队活动推进板 娱乐介绍板 新员工介绍角 62 • ㈣、目视管理 • 定义:目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理手法,也是一种利用人的视觉进行 “ 一目了然 ” 管理的科学方法。 • 目视管理的作用:①、迅速快捷地传递信息;②、形象直观地将潜在问题和浪费显现出来;③、客观、公正、透明化,有利于统一认识,提高士气,上下一心地去完成工作;④、促进企业文化的形成和建设。 • 目视管理要点:①、无论是谁都能判断是好是坏(正常还是异常);②、能迅速判断,精度高;③、判断结果不会因人而异。 63 • 目视管理的分类: • ①、目视管理的物品管理。 • 要点 1:明确物品名称及用途; • 要点 2:决定物品的放置场所,容易判断; • 要点 3:物品的放置方法能保证顺利地进行先进先出; • 要点 4:决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且防止断货。 • ②、目视管理的作业管理。 • 要点 1:明确作业计划及事前需准备的内容,且很容易核查实际进度与计划是否一致; • 要点 2:作业能否按要求的那样正确实施,及能清楚地判定是否在正确实施; • 要点 3:在能早期发现异常上下工夫。 • ③、目视管理的设备管理。 • 要点 1:清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位; • 要点 2:能迅速发现发热异常; • 要点 3:是否正常供给、运转清楚明了; • 要点 4:在各类盖板的极度小化、透明化上下工夫; • 要点 5:标识出计量仪器类的正常范围、异常范围、管理限界; • 要点 6:设备是否按要求的性能、速度在运转。 64 • ④、目视管理的品质管理。 • 要点 1:防止因 “ 人的失误 ” 导致的品质问题; • 要点 2:设备异常的 “ 显露化 ” ; • 要点 3:能正确地实施点检。 • ⑤、目视管理的安全管理。 • 要点 1:注意有高低、突出之处; • 要点 2:设备的紧急停止按钮设置; • 要点 3:注意车间、仓库内的交叉之处; • 要点 4:危险物的保管、使用严格按照法律规定实施 65 • ㈤、定置管理 • 定义:定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科学地确定物品在工作场所的位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。 • 实施:①、工作场所的定置要求。 首先要制定标准比例的定置图。 生产场地、通道、检查区、物品存放区都要进行规划和显示。 明确各区域管理责任人,零件、半成品、设备、垃圾箱、消防设施、易燃易爆的危险品等均用鲜明直观的色彩或信息牌显示出来。 凡与定置图要求不符合的现场物品,一律清理撤除;②、生产现场各工序、工位、机台的定置要求。 首先,必须要有各工序、工位、机台的定置图。 要有相应的图纸文件架、柜等资料文件的定置硬件。 工具、夹具、量具、仪表、机器设备在工序、工位、机台上停放应有明确的定置要求。 材料、半成品及各种用具在工序、工位摆放的数量、方式也应有明确的定置要求。 附件箱、零件货架的编号必须同零件帐、卡、目录相一致;③、工具箱的定置要求。 工具箱应按标准的规定设计定置图。 工具摆放要严格遵守定置图,不准随便放。 定置图及工具卡片要贴在工具箱上。 工具箱的摆放位置要标准化、规范化和统一化;④、仓库的定置要求。 首先要设计库房定置图。 对于那些易燃、易爆、易污染、有储备期要求的物品要按要求实行特别定置。 有储备期限要求的物品的定置,在库存报表、数据库管理上要有对时间期限的特定信号或标志。 库存帐本应有序号和物品目录,注意账物相符;⑤、检查现场的定置要求。 首先要检查现场的定置图,并对检查现场划分不同区域,以不同颜色加以标志区分。 区分合格区、待检区、待判区、返工区、报废区等。 66 • ㈥、识别管理 • 机器设备识别 • 识别内容:名称、型号、产地、管理编号、管理责任人、使用人员、警示、状态(检定日期、有效日期、合格、不合格、准用)等。 • 产品识别 • 识别内容:名称、类别、型号、供应商、管理编号、数量、状态(良品、不良品、返 修品、试制品等)。 • 识别方法:说明书、印记、标识牌等。 • 作业识别 • 识别内容:作业状态(作业开始、作业中断、作业结束)、检验状态(待检、待判、不合格返工返修,报废、合格)、作业类别(冲压、焊接、表面处理、组装)等识别。 • 识别方法:工序卡、指导书、印记、标识牌等。 • 环境识别 • 通道:识别人行道、机动车道、消防通道及特别通道等; • 区域:办公区、作业区、检查区、不良区、吸烟点等; • 设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等; • 环境识别一般通过颜色、各类标识牌来区别。 67 • ㈡、三现主义 • 定义:三现即 “ 现场、现物、现实 ” ,因其三个词开头读音都是 “ GEN”(类似中文发音“ 现 ” ),所以统称 “ 三现主义 ”。 • 现场 :事情发生的场所; • 现物 :变化的或有问题的实物; • 现实 :发生问题的环境、背景、要素; • 三现手法: • ①、 现场 • 五现的第一手法是 “ 现场 ” ,就是让我们不要只坐在办公室决策,而是要立即赶到现场,奔赴第一线。 • 来到现场如何观察呢。 现场是生机勃勃的,每天都在变化,不是五现主义者,不具备正确的观察方法,你就没法感觉它的变化,包括异常。 • ②、 现物 • 管理的最重要的概念是 “ 总是以事实为基础而行动 ” ,解决问题要求你找到事实真相。 因为只有一个真理存在,最通用的方法是 “ 到问题中去,并客观地观察其过程 ”。 • 观察你看不到的地方,这时,事实将出现。 要发现其变化的原因,仔细观察事实。 当你这样做时,隐藏的原因将会出现,这样做,你可以提高发现真相的能力。 • ③、 现实 • 解决问题需要你面对现实,把握事实真相。 我们需要用事实解决问题,而事实总是变化无常的,要抓住事实就要识别变化,理想与实际总是有很大的差距。 • 很多问题如果我们不亲临现场,不调查事实和背景原因,就不能正确认识问题。 但为什么会发生那样的问题呢。 我们要多问几次 “ 为什么 ” ,对 “ 现物 ” 、 “ 现实 ” 进行确认。 68 • ㈢、标准化 • 定义 :对于一项任务,将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这项工作的人执行这个标准并不断完善它,整个过程称之为 “ 标准化 ”。 • 作用 :①、降低成本。 ②、减少变化。 ③、便利性和通用化。 ④、积累技术。 如果一个员工在工作实践中找到了做某项工作的最佳方法,却没有拿出来与他人共享,那么这个方法将随着这位员工的离开而流失。 推行标准化就可以让这些好方法留在公司。 ⑤、明确责任。 在推进了标准化的工厂,如果一项不好的操作导致一个问题的出现,就可以让其重复操作来确定问题的责任 ——是作业指导书不好还是操作者未按指导书操作。 明确责任后,我们才有可能对今后工作进行改进 69 • 标 准 人员 :组织机构图、工作说明书、规章制度、员工守则 设备 :操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准 材料 :物料构成表、验收标准、图纸 方法 :生产类标准(作业指导书)、管理类标准(程序文件) 环境 : 5S标准 TS16949标准、平面布置图等 • 标准的种类: 制定标准执行标准完善标准 • 标准化步骤 : • 如何让员工按标准作业 • ①、灌输遵守标准的意识;②、全员理解其意义;③、班组长现场指导,跟踪确认;④、宣传揭示;⑤、揭示在显着位置;⑥、接受别人的质疑;⑦、对违反行为严厉斥责;⑧、不断完善;⑨、定期检讨修正;⑩、向新的作业标准挑战。 70 标 准 人员 :组织机构图 、 工作说明书 、 规章制度 、 员工守则 设备 :操作说明书 、 保养标准 、 检定标准 、 安装测试标准 材料 :物料构成表 、 验收标准 、 图纸 方法 :生产类标准 ( 作业指导书 ) 、 管理类标准 ( 程序文件 ) 环境 : 5S标准 TS16949标准 、 平面布置图等 制定标准 执行标准 完善标准 71 文件的 5S • 文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式,是公司正常运转的重要保证。 • ㈠.文件的 5S • 1.整理:①.明确哪一类文件需要,哪一类不需要;②.无效和不需要的文件及时清理。 • 2.整顿:①.将文件分门别类保存;②.制作目录索引,便于查找。 • 3.清扫:①.防潮防尘防虫;②.定期修补维护。 • 4.清洁:①.专人管理;②.责任分明。 • 5.修养:①.使用完后及时归位;②.爱护文件,节省用纸;③.按规定要求制定发行文件资料。 • ㈡.存档管理 • 1.使用适合的文件夹:①.选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹;②.大小:根据文件大小选择 A4A3或 B5等类型;③.颜色:可活用色别管理,有规律选择使用,但切忌五花八门;④。
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