极品oa方案书

极品oa方案书内容摘要：

统： Microsoft Windows 98/NT/2020/XP 浏览器 ： Microsoft IE （建议 ） 分辨率： 800 600以上分辨率 (最佳分辨率 1024*768) 极品 OA平台设计优势 与 Domino/Notes 平台的比较 虽然 Domino/Notes作为 OA 系统的开发平台已逐渐被淘汰，但还是有许多厂商在使用着，下面我们来对分析 Domino 平台在 OA 系统中的应用情况。  Domino 用于 B/S 结构开发没有优势 Domino 从邮件系统发展到文档数据库，其主要优势如安全认证，灵活的表单定制等，在 C/S 结构下利用 Notes 才 能实现。 虽然 Domino 也支持基于 Web 的开发，但是丧失了大部分的先进的功能。 用于 B/S 应用开发并没有优势，相反由于 Domino 使用私有的技术 ,导致 其 Web 开发的效率低功能差。  Domino 用于 B/S 结构开发没有优势 Domino 不是基于关系数据库。 因此不适合处理大量的数据。  Domino 对关系数据库的支持较差 从 Domino 中访问关系数据库比较困难。 虽然 Domino 提供了相应的组件，但仍然不能满足实际系统的需要。  Domino 与业务系统的结合能力差 办公自动化系统与业务系统的结合已 经成为一种趋势。 需要随时从办公自动化系统中访问业务系统中的数据。 Domino 私有的技术不便于与其他关系型数据结合。 与 ASP/PHP 技术的比较 ASP/PHP 等脚本语言虽然具有开发简单，调试方便的特点，但由于其脚本性语言的特点决定了其在实现复杂商业逻辑的局限性，在大中型应用中难以满足性能要求，主要适合开发 13 中小型网站和简单管理系统。 比起 asp、 php 等技术，采用 java 开发 OA 能够实现更复杂的商业逻辑，同时由于其良好的面向对象特性，使得系统模块的可复用性增强，其分层设计的结构，在系统内容不断膨胀的情况下 仍能保持清晰的系统结构。 与 .NET 技术的比较 .NET 是近些年微软推出的新的编程技术，其在很大程度上模仿了 java 技术，但由于其诞生时间短，成熟度不够，开放性较差，目前主要用于开发低端应用系统，尚未成为主流的企业级软件系统开发技术。 Java 作为业界领先，成熟的软件编程语言，具有可靠性高，可移植性强的特点，国内外大量的大中型信息系统均采用 Java 语言编写。 三、 系统详细功能介绍 、个人办公 用户可通过此模块完成个人日常办公，主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密 码修改、万年历、网址收藏夹、快捷方式、设置代理人、订餐管理等模块。 用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。 日程安排 用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作。  可将公告栏、邮件的有关内容转入日程。  可设置定时提醒。  可为他人安排日程。  对一些不定时的日程，可设置为全天事件。  对于重复性的日程，如周例会等，可设置定期重复日程安排。 14 即时信息 用户可以通过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流，具有 发送、接收并回复信息，查看、清除历史记录，按部门或多人同时发送等多项功能， 实现公司内部在线用户的 实 时交流。 还可以用于掌握同事的动向 ， 当同事外出或离线时你可以在第一时间知道他的行踪。  将其他模块与此功能结合，如果用户有新的文件，消息，邮件，待办事情 ,系统将 以即时通讯的方式告知用户。  可以用于掌握同事的动向 ， 当同事外出或离线时可以在第一时间知道他的行踪。  并支持信息群发，可以选择某个部门、全体员工或自行选择多人进行群发。  可结合手机短信模块，将消息发送到用户手机上。  信息到达时有声音提示。 通讯薄 通讯薄 管理帮助员工对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。 名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引，每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集。  通讯录查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引晃，每个人都能看到自己的名片夹 及共享的名片夹。  普通用户可在个人通讯录添加通讯信息 (可根据需要设置为私有或共享 )；授权用户 可在公共通讯录添加人员通讯信息。 内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息（从人事档案中直接生成）。  在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 且每个通讯录组可指 定一个或几个工作人员对信息进行维护。  可将 OUTLOOK 通讯录导入进来。 通讯录可实现转发功能。  并可将通讯录设置成名片格式。  可以按字段排序 (系统里绝大部分模块都可以按字段排序 )。 个人文件夹 个人文件夹 用于统一管理各用户的文档资料，可以解决不同操作系统之间的文件互访问题，以及文档资料的共享问题。 用户可以自定义新的文件目录，并为这些目录单独赋予权限。 15 手机短信 集成了手机短信的服务及功能，用于系统内的信息传递与沟通，允许用户有选择的将重要或紧急的内容通过该功能通知相关人员，为移动办公奠定最初的基石。 实现 与极品协同办公系统中公文流转、会议通知、邮件系统、工作流等代办事情的短信提醒。 可以进行短信的群发，可对发送短信数目控制、发送情况统计。  实现与极品协同办公系统中公文流转、会议通知、邮件系统、工作流等的短信提醒。  可以进行短信的群发，可对发送短信数目控制、发送情况统计。 、公用信息 公共信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是贵公司信息发布的平台，使公司的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播；收集公司的各类信息资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，实现知识的快速传播与 共享，从而提高团队的学习能力，快速响应能力，提高员工技能素质。 系统将公共信息分为：公告栏、论坛、知识管理、规章制度、常用电话、邮编区号、列车航班、天气预报、政策法规、意见箱。 公告 公告栏提供了一个公共的信息发布平台，所发布的信息可以面向所有用户，也可以局于特定团队 ，免去工作中人为通知的繁琐。 贵公司可以根据自己的需要定制栏目，如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。 可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。  电子公告支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索 、查询自己感兴趣 的公告。  可以按发布日期、标题、作者等字段进行排序。  能分等级下发，可带附件下载，分等级查看，可回执。  未读的公告以“ new”显示，并可将重要公告置顶。 论坛 论坛是公司所有员工公共的讨论区。 员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进 16 行讨论。 分享知识，寻求经验。 为配合业务部门的需要，指定人员可建立特殊话题讨论区（如：业务交流、技术讨论等），任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他人员的问题。  论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期 、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。  论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。 知识管理 知识管理是用来存放贵公司各类知识信息的模块，在此可以发布有关知识技能等方面的信息供员工检索学习，给员工提供一个学习的场所，使整个单位成为学习型的组织。 规章制度 公司的规章制度通过网上发布，可以让全体员 工 随时查阅， 新来的员工不需要专门进行的培训即可了解公司各种规章制度， 节省了培训时间。 用户可以对公司的规章制度进行分类管理，对已过时的规章制度进行删除等维护 工作。 意见箱 意见箱是下级和上级沟通的桥梁，用户可以通过这个功能向领导反映情况，支持完全匿名，如果有回复的 Email 地址，领导可以直接进行回复。 、会议管理 实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。 在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。 对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进 行管理。 具体包括：会议周表、会议计划、待参加会议、查看通知、会议室检索、会议纪要、后台管理等。 17  后台管理 在使用会议室前必须由管理人员定义会议类别、会议纪要的模板、会议 室详细信息、以及流转审批用的会议计划流程类别、会议纪要流程类别、会议计划流程模板、会议纪要流程模板。 其中会议室信息包括会议室名称、管理人员、可容纳的人数以及拥有的设备情况。  会议计划 包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算、 附件等内容。 登记会议准备基本项目后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突的会议 室进行会议室的申请，进行预发通知，根据大家的回执，确定会议时间，最后即可发放会议通知，至此完成会议计划的各项工作。 会议室申请流程类似公文审批流程。  待参加会议 指已经审批通过，且已经发过会议通知的的尚未召开的会议，且本人 在参与人中。  会议周表 有审批办结，开始时间小于本周开始时间，结束时间大于本周结束时 间，没有发过通知的也要列出来；跟人员没有联系，列出了全部符合条件的会议。  会议通知 可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息， 记录每次会议的通知时间和次数，节 约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。  会议室检索 对指定会议室在某一时间段内的状态作检索，指出了各种时间某会议 室的使用情况，包括空闲、占用、冲突。 由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度，根据实际情况对会议室的申请做出处理。  会议纪要 在会议召开中或结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情 况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，并整理形成会议纪要。 可以对会议纪要进行归档，发送给领导审批并填写审批意见。 检查反馈机制可以有效的保证 会议议决 事项的执行。 18 、人事管理 人 事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定。  人事档案 可由管理人员在参数设置里定义民族信息、政治面貌、员工状态等参数； 编辑人事档案时可指定是否为系统用户，也可与具体的系统用户联系在一起；人事档案内容包括：基本信息、任职情况、联系方式、个人简历、工作经历、家庭关系、个人照片。 其中工作经历和家庭关系可动态增加条目。 人事档案包括离职员工信息、退休员工信息。 提供综合查询 统计功能；提供花名册；删除人事档案将放进回收站。  考勤管理 考勤管理与“签到签退”关联。 使用前由管理人员设置签到签退时间以 及设置休息日；可由人事管理人员设置请假信息；出勤管理列出当天的签到信息和请假信息；如果某些员工不需要签到，可以在“月考勤登记”中进行登记，一旦进行登记后，该员工的签到信息失效；考勤管理提供按照各种条件的综合查询。  后台管理 为基础数据管理，包括学历信息、职务异动类型、工资项分类、请假 类型。 、办公物品管理 实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。 有权限的用户 可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。 办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。  办公物品领用 可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理，准确记录相关费用，自动完成库存增减。  借用和归还 对于短期借用办公物品 情况 专门的管理 ， 保证短期借用的按时归还。  预警功能 各部门 每月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警；借用物品逾期不还 也会 自动报 警。  统计查询 各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同。