亿和精密工业公司时间管理培训课程教材(编辑修改稿)内容摘要:
–立即处理的公文、正在实施的计划。 –长期的计划。 –保留的公文,参考资料。 • 周围环境 –一天三分之一以上的时间。 –清爽舒适、工作效率。 亿和精密工业控股有限公司 15 第 13招:各种文件只看一次 • 阅读技巧 —— 30%花在阅读上 –阅读前 —— 选择阅读材料( 1分钟 200页) –阅读 —— 改进阅读速度( 1分钟 500字) –阅读后 —— 用色带来记录( • Document—— What,Who,When – What—— 该不该看,只看一次 – Who—— 该谁看,交给谁办。 – When—— 何时完成,户定 Dday。 • 只看一次的技巧 –杂志当报纸看 –书本当杂志看 亿和精密工业控股有限公司 16 第 14招:没有淘汰就不叫档案管理 •不作不必要的影印 •如果不见了会发生什么样的麻烦事。 •如果不确定该不该 “ 淘汰 ”。 —— 往垃圾箱丢吧。 •检查表 –有理化的工作和任务,节省时间。 Ex 经常出国,则把必须做的工作列表,存档,以后可以对照。 亿和精密工业控股有限公司 17 第 15招:时间管理的利器 •定时器 •电话 /fax/ •小型收、录、放音机 •小型摄影机器( Digital) •小型影印机 •小型电脑( PDA) •私人飞机 亿和精密工业控股有限公司 18 第 16招:名片式的小卡 •把 Idea写下来 —— 实现第一步 –养成习惯 –分类整理 •把脑中的 Idea请出来入睡。 •随身携带笔和卡片 •在家中其中重要的地方放置卡片盒子 亿和精密工业控股有限公司 19 第 17招:会议笔记 •会议类型 –Brain storming –定决策型。亿和精密工业公司时间管理培训课程教材(编辑修改稿)
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