服饰店铺员工手册内容摘要:
制定、实施部门营销战略、规划和管理体系方案;组织、调研、汇总、分析市场信息,调整及实施企业营销策略。 频次:年度 制定本部门年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况 频次:年 /季 /月 计划、预算、汇总、核算部门成本;控制、使用部门内各项费用。 频次:每月 及时向上级汇报工作,处理与供应商、客户的关系,了解并引导本部门店长思想动态; 频次:日常 参与设计运行本部门管理流程和制度的监控管理体系 ;编制本部门基本管理制度及具体操作办法并进行监督。 频次:日常 职责描述:业绩管理, 店铺业绩提升;了解公司目前终端各方面欠缺 ; 协助店铺进行 标准的建立 ; 新店开业工作流程 ; 督导所及内容培训; 各店铺业绩提升方案执行 职责二 工 作 任 务 负责各店铺月销售指标平均达成率 频次:每月 负责区域店铺人员分工的合理程度 频次:日常 负责区域店铺店长管理能力和技巧,带教员工能力和技巧的程度 频次:日常 负责区域店铺员工销售能力(包括货品知识、销售技巧、陈列、卫生等方面)掌握使用情况 频次:日常 对店铺所需的人数、店铺制度及薪资结构等问题进行明确。 沟通后做好开业现场工作倒记时 频次:日常 对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。 频次:日常 各岗位责任人员的工作重点跟进,并鼓励大家熟练服务;鼓舞员工士气,争取完成当天指标。 频次:日常 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价 ; 频次:日常 负责监督各店销售目标完成进度,业绩连续 3天下滑找出下滑原因,进行总结,提交可行性报告 频次:日常 负责监督跟进各店长的工作计划完成情况及店长工作考核的公正性 频次:日常 负责对各店员工服务规范进行监督,不断提高店铺销售业绩的方法并指导店长勇于实践 频次:日常 合理控制库存,做好各店货品的补充计划与调拨管理,根据各部门库存情况制定促销计划并进行跟踪;结束后提交促销报告。 频次:日常 负责及时处理顾客投诉,维护公司形象并提出解决方案 频次:日常 第 11 页 共 31 页 月末督促,检查各店货品盘存情况,核查账目,并做盘点总结分析。 频次:每月 负责所辖区域新店开业的商品,物品,形象品,人员准备及推广的准备工作 频次:日常 负责督促,检查所辖区域商场店铺与商场的 结款工作,并把与商场有关活动增,降,扣事项及时与公司相关部门对接。 频次:日常 根据各店制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制; 频次:日常 负责制定所辖区域年度的促销方案及方案的实施与管理。 频次:年 /季 /月 职责三 职责表述:负责所辖区域团队管理 工作任务 负责所辖区域店铺的人员招聘,培训,不断提高店铺员工的专业技能和素养 频次:日常 负责汇总核实所辖区域店铺员工的考勤及销售业绩,以提交至相关部门领导 频次:日常 负责制定并实施所辖区域员工激励,考核方案,以最大程 度的激发员工的潜力和积极性。 频次:日常 定期召开所辖区域店长周,月工作例会,总结分析本周,月的工作,安排下周,月工作计划,并做好相关会议记录工作,及时向上级领导汇报工作状况。 频次:月 /周 对区域店铺现场发现在的问题及时指出,采取积极有效的措施进行改善,并对实施过程进行监控。 频次:日常 职责四 职责描述:基础管理 工作 任务 负责审核各店员工的工资报表 频次:每月 负责提升团队员工的精神面貌和专业知识 频次:日常 负责加强本部门的培训,不断培养店长的管理能力、沟通能力 、教练能力、心态、客户服务等方面的专业技能 频次:日常 主持本部门的各种会议(月会,周会),并跟进各店早晚会周会,做好记录并及时向上级报告, 频次:日常 积极主动配合同事及公司的工作,做到带头作用,对加班不抱怨,不消极。 频次:日常 工作权限: 1. 本部门人员调动,辞退,晋升建议权; 2. 客户争议处理权; 3. 相关报告、报表、文件、单据等审核权; 4. 对店长、员工奖惩执行权; 5. 对门店人员监督、检查、考核权; 6. 对所在岗位及相关工作提出合理化建议权; 7. 具有本部门策划各项活动的参与权 费用权限: 1. 部门内费用使用建议 权; 2. 员工福利建议权。 工作协作关系 内部关系 公司各部门 外部关系 供应商 各媒体 客户 任 职 资 格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 高中学历。 市场营销相关专业本科以上学历。 工作经验 年龄在 40岁以下,具有三年以上相关工作经验,其中一年以上主管(或以上)职位工作经验。 3年以上本行业或相近行业管理经验, 1年以上中层管理经验 第 12 页 共 31 页 第二条 . 区域零售总经理岗位责任制度 (一) .职位目标 ,令所辖店铺达到规定的销售目标; 、货品管理及货场管理全方位达到规定目标; ,树立榜样,带动和感染全体同事的工作热情。 (二) .工作职责 .人事管理 对外事务: (公司、办事处、上级主管、各店铺主管、各店经理) (工商、国税、地税、供水供电、广告、维 修) (销售报表、对帐、进销存、调进调出、退换、盘点、工装、计划) 对内事务:每日向上级发成长短信。 1.督导所辖店铺店经理及同事工作职责,制定所辖店铺每月销售目标; 2.参加每月店铺月会,提前两小时到场; 3.准确地将公司政策传达到每位所辖店铺店经理及同事 4.及时向上反馈所辖店铺店长及同事意见。 能力要求 熟练操作办公软件 判断决策能力 敏锐市场洞察能力 领导能力与组织管理能力 工作计划、组织协调与管理能力 内、外 部沟通能力 异常事件快速反应与处理能力 专业与行业研究能力 团队建设与骨干培养能力 全面、先进营销理念,创新能力强, 对销售管理工作有深刻的理解。 素质要求 为人正直、思想敏捷、性格沉稳 统筹规划和组织指挥能力 严谨规范的做事风格 高效的执行力和工作效率。 有强烈的事业心和开拓创新意识, 具备管理理念,沉着、稳健、成熟 职务等级 中层管理 薪酬标准 部门主管等级工资 工 作 环 境 工作地点 销售部主管办公室 各门店 工作时间 定时工作制 正常工作日 偶尔加班 直接下属 店长 晋升职位 销售部经理 轮换岗位 品牌销售主管,人力资源部主管 第 13 页 共 31 页 5.严格督导所辖店铺执行店铺制度及纪律,要做到律己律人 6.及时为下属同事解决疑难,多与各级同事(上级、主管、店长、同事)沟通; 7.管理及领导所辖店铺同事,群策群力完成各店所定目标营业额及各 项工作指标。 8. 协调各级同事之间的工作 ,调节各级同事团结努力 ,高效完成各项目标。 9. 每月与所辖店铺店经理、领班、组长、收银员、重点同事半小时以上单独正式沟通; 10. 每周一上午组织店长及主要管理者会议并做好会议记录,并要求参会人员签名。 每周一下午向上级总结汇报上周工作及本周计划安排。 (新员工试用满一月必须作初级员工培训 ),适当安排时间及计划给同事学班习,提高同事各项素质; 28~29收店长月计划并沟通好,于 30号将店计划与自己的区域计划同时交品牌经理。 (三) .货品管 理 : ,每月明细盘点表(货品,物料,赠品,副件等),评核所辖店铺店长工作计划;并作有效监督; ,销,存,等明细记录 , 电脑记录;定单与回货电脑记录; ,统计以确保进,退货及推广活动的高效性、及时性; 、转、退、换等货务工作; ,次品货的财务退单与库房退货之间协调工作; ,监督各店盘点准确,存货帐务纪录准确; (销售、货品走势、缺 色缺码、库存 )数据分析,确保所辖店铺货场的足够存货量应付每天的销售,提出个别货品促销计划; 8. 作好与货品主管或进货的协调工作 , 作好店间调货的协调工作。 (四) .货场管理 : ; (时间流程、陈列流程、卫生流程 )工作。 、人事变动及资讯,处理所辖店铺每月同事工作记录(处理店内事务记录、顾客意见记录,月日记,卖纸箱,胶纸,扣点的支出明细记录) 4. 管理及领导所辖店铺调场 ! 5. 监督所辖店铺内卫生 .陈列是否达标 , 监督所辖店铺内灯光 ,音响 ,电视 ,播音系统是否完善 ,并及时上报 ! 第 14 页 共 31 页 (五) .销售管理 : ,(如竞争对手的情况等) ,维护和保持品牌形像。 ,修正同事不正确的销售方法和服务行为,最大化提升店铺形像; ; (六) .工作职权 : ,色彩搭配,模特造型,以及卫生工作更有效地营造购物环境,维持货场形像; 店铺场区图 .以监督所辖店铺高效快捷完成转场; ,更有效地提高购买率 ,执行扣点制度,作出回应并在同事记录本上作评核; 、同事积分、贵宾卡管理等 4. 仓管 岗位名称 仓管 岗位编号 所在部门 物流部 岗位定员 23名 直接上级 品牌经理 (营运主管 ) 直接下级 无 本岗位关键职责描述: 负责对公司商品出入库管理,对商品的配发(及时,完整,有效)并按规定对商品进行摆放整齐 职责与工作任务: 职责一 职责表 述:负责商品出,入库检查核对 工作任务 逐一检查核对待入库存商品信息,如:款号,色号,尺码等与实物是否一致。 频次:日常 逐一检查核对配有饰品款式的商品与实物配饰是否一致,齐全。 频次:日常 职责二 职责表述:负责商品出入库的开单,发货 工作任将出,入库的商品逐一开单(有电脑需扫描), 频次:日常 检查,核对单据与实务是否一致。 频次:日常 第 15 页 共 31 页 务 复核配货单与配发商品是否一致。 频次:日常 职责三 职责表述:负责商品摆放整齐 工作任务 将核对无误的商品分明别类的进行存放,保证 第一时间能准确找到货品。 频次:日常 确保库房存放商品质量安全。 任何人没有经过许可,不得私自拿走货品。 频次:日常 职责四 职责表述:负责商品盘点 工作任务 每月(周)参加商品盘点工作。 频次: 1次 /月 依据每月 (周 )商品盘点结果分析,总结当月工作。 频次:日常 职责五 职责表述:负责直营店铺 /加盟客户的补单配货 工作任务 负责直营终端店铺的二次补单配货,需有品牌经理签字 (适逢外出 ) 频次:日常 负责加盟客户的二次补单配货,需有市场部经理签字确认。 频次:日常 工作没有完 成时能主动加班自行完成,做到当日正确完毕 频次:日常 权力: 对所在岗位及相关工作有合理建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内部其他相关部门、人员。 外部协调关系 客户群体。 任职资格: 学历要求: 高中,中专及以上学历。 专业要求: 无 职称要求: 无 执业资格要求: 无 技能要求: 熟练操作办公软件。 会使用物流,物料系统。 知识要求: 对服装商品信息有一定的认知和了解。 工作经验 有 1年以上同岗位工作经验。 第 16 页 共 31 页 其他特殊要求(如体能、物质保密级别) 无 其他: 使用 工具 /设备 一般办公设备。 工作场所 一般办公场所。 工作时间 正常工作时间,偶尔加班。 备注: 5. 会计 岗位名称 会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1名 直接上级 财务经理 直接下级 无 本岗位关键职责描述: 负责完成公司会计核算,会计监督工作 职责与工作任务: 职责一 职责表述:执行财经相关法规,制度,保障公司合法权益 工作任务 按照国家规定的财经法规,会计准则正确选择会计核算程序进行会计核算和监督。 频次:日常 正确设置会计科目和帐簿,报上 级批准后使用。 直营店每天的销售数据和金额去向用短信的方式发送上级。 频次:日常 职责二 职责表述:审核各部门提供的原始任证,登记记帐簿,编制会计报表 工作任务 审核各部门原始凭证的的合法性,合理性,准确性,审核无误后办理支付手续。 频次:日常 根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证,登记帐簿,编制财务会计报表。 频次:日常 根据部门经理的指示编制其他财务报表。 频次:日常 职责三 职责表。服饰店铺员工手册
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