服装进销存方案建议书

服装进销存方案建议书内容摘要：

在某段时间内进行清点商品的操作，有盘盈盘亏两种情况。 具体分：盘点表（统计出当月库存清单并打印出盘点使用的表格）、盘点入库（盘盈）、盘点出库 (盘亏 )。 . 计划管理  销售计划 根据销售的实际数据进行市场分析作出的销售决策。 方案建议书 第 10 页 共 27 页 . 销售管理 流程图  录新订单 所有销售数据的根本来源 ,是销售流程的第一步 ,主要是产生销售订单基础数据 ,可打印销售的 POS 小票 .标识银行收款和完成状态 .  录发票号 打印发票并把发票号存入数据库 . 使用说明 :在发票员每天开始工作 时，首先第一件事情就是设置当天的发票起始号。 在发票起始号改变的时候，也要进行发票号初始化。 规则：如果此时打印的发票号是： 3330003，录入起始号应为 3330002。 系统每打印一张发票，发票自动加 1，故存入系统的发票号就为3330003。 一、在每天的工作开始之前，进行初始化。 二、每张发票只能打印 4 个商品，超过 4 个的商品自动打印在下一张发票上。 三、如果一客户的两件商品需开不同的发票时，请分成两张不同的订单处理。 收银员下单 输入客户信息 打印发票 配送中心打印配送单 出库操作 方案建议书 第 11 页 共 27 页 四、在每次删除脱机文件后，进行初始化。 五、在在发觉发票号与定单号不一致时，进行初 始化。 六、请不要乱用初始化按钮。 这样会引起发票号混乱。 请正确使用。  商品加工 实现领料商品向成品的转化。 加工后的商品产生新的成品批次，无供应商，经营方式为经销，累加新的成品库存。  加工商品销售明细  加工商品毛利报表  采购员考核 对各采购员的商品采购、进货、库存、销售、毛利等数据进行对比考核。  收款员、营业员、操作员的考核  供应商考核 根据信誉度、供货效率、产品质量、售后服务质量、顾客满意度、销售情况、毛利情况等，对供应商进行统计对比，不断优化供应商结构。  查询订单 可供查询所有订单或本公司订单 ,具体可根 据 : A:客户名查询 B:注册名查询 C:根据商品名查询 D:根据电话号码查询 E:根据订单号查询  借入还出 因销售的需要临时从其它单位借进后 ,等有此商品时在还给对方 .实际是临时出入库的过程 . 方案建议书 第 12 页 共 27 页 . 商品（服装）管理 流程图 . 配送管理 在服装行业暂无配送。 . 退货管理  采购退货 从厂家采购过来的货，因产品的原因需退还给厂家的业务流程，产生退货申请单，经厂家同意后，打印出退货出库单，到仓库出库。 每人只能看到自己的退货单。  分店退货 调拨到下面分店 ，因商品原因经有关部门鉴定可退货到总公司时，即可使用分店退货。 首先可产生退货申请单，经审批后打印退货单，总公司验收入库。  销售退货 顾客购买的服装存在问题，不满意要求退货时，即是使用销售退货。 具体分收到款的退货和未受到款的退货。 若为前者：在财务处理收款归档时就产生退货单，后者是在退货管理的新退货单界面输入订单号，输入退货数量，存盘即可产生退货单。 退货单经审批后生添加类别 类别属性 品牌管理 添加具体商品 方案建议书 第 13 页 共 27 页 成入库单，打印退货单并入库。 . 参数设置及报表管理  打印设置 设置 POS 打印机的端口，主要分并口和串口，当设置正确时，测试打印可正常打印 ，否则不能。  报表系统 分销售报表、月度报表、仓库报表、采购报表、营业速报、销售流水、对帐报表、收款员收款汇总表、营业员销售汇总表、单品销售汇总表、销售日报期报。  审批权限设置 设置审批人及审批权限和额度。  业务审批 重要的业务可设置必须经过审批方可入账。 审批环节和审批人可自由定义。  采用 B/S 结构 , 领导可以通过 inter 访问公司内部系统，时时了解公司服装的进销存情况。  资料查询 查询供应商自己的库存、销售、结算、订单情况。 ．附件 可否移动办公 设计说明 方案建议书 第 14 页 共 27 页 功能 ：防止权限在任意地使用，即为系统安全性提供保障。 原理：设定某些岗位可移动办公，某些岗位不能移动办公。 当某人具有移动办公的权限时，可以在任意电脑上操作内部网络系统，否则只能在第一次登陆的那一台电脑上操作内部网络系统。 实现办法 ：首先设定什么岗位可移动办公，再在员工表内记下当前用户第一次登录的网卡的物理地址，以后每次登录都检测此地址与当前电脑的物理地址是否相等，若相等可安全进入系统，否则不能进入系统。 申请更换网卡地址 ：若当前用户是可移动办公的不用申请直接可操作系统。 否则需要向系统申请更换网卡 物理地址。 申请办法：让系统管理员清除其原有记入数据库的地址，同时系统记下作废的网卡物理地址到数据库。 这样用户就好比第一次登录到系统一样记下当前网卡物理地址。 同时标记成是经申请过的更改网卡物理地址的用户。 流程如下 是 否 yes no 相等 不相等 用户登录 直接进入系统 是否可移动办。 是否第一次登录。 可进入系统，数据库记下此电脑网卡的物理地址 判断其地址是否与数据库内地址相等。 可进入 需向系统管理员申请更换 结束 方案建议书 第 15 页 共 27 页 第三章 网络与硬件规划 硬件是整个系统运行的平台，主要 由服务器、工作站、 POS 机、各种打印机、网络设备、不间断电源设备、数据备份设备等组成。 根据各种设备在系统中所扮演的角色不同，充分考虑其数据的容量、流量、安全可靠性解决方案等，进行系统硬件的合理选择与配置。 网络系统是整个系统的“神经”，根据系统各部分应该具有的响应能力，合理进行网络拓扑、带宽的设置。 网络拓扑图如下： 为保证系统能提供较高的处理性能并具有较好的安全可靠性，主机系统采用高档 PC 服方案建议书 第 16 页 共 27 页 务器和磁盘阵列结构，组成主机系统。 近几年 PC 服务器以其较高的处理性 能、高可靠性和较低的价格赢得了各行各业的青睐， PC 服务器的性价比已远远超过了同等价格的小型机。 现在的高档 PC 服务器可以配置多个对称处理器，内置冗余磁盘系统，可以组成 RAID5 磁盘子系统，当其中一片磁盘出现故障时，在不停机的情况下可以更换磁盘并自动恢复故障盘内的所有数据，从而保证在系统正常运行情况下排除故障。 同时，运行在 PC 服务器上的应用非常广泛且大部分采用图形界面，具有操作方便、易学易用易维护的特点。 服务器推荐品牌 IBM、 HP 各服务器功能描述及推荐配置 POS 服务器： 存放 POS 数据库，包括商品数据和收 款机销售明细。 具体配置推荐： CPU： PIII550 以上 内存： 256M 硬盘： 10G SCSI 网卡： 100M 满足上述配置的服务器具体有： IBM : xSeries220 等 HP : E200、 E800、 LC20 HP300。