最终用户操作手册－案例

最终用户操作手册－案例内容摘要：

算 \手工结算 ① 条件：物品发票、入库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 步骤：确认发票数量、金额与 入库单数量、金额是否一致。 若数量存在差异，则将差异录入到损耗数量和金额中。 内容： \采购结算 \手工结算 ① 条件：物品发票、入库单、核算操作完成 步骤：点击‘核算’按钮 内容：核算完成后，采购发票显示为已结算。 （十一）有采购费用发生 在采购过程中若存在运费、关税等费用发生，则将所发生的费用分配到对应的入库单（即对应的料品上）。 \采购结算 \手工结算（操作同前） \采购结算 \手工结算 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 ① 条件 ：物品发票、费用发票、入库单 步骤：根据显示的发票和入库单选择钩稽关系。 内容：若一批货物由两个以上的运输商承运，则需录入两个以上的且对应的运费发票，即将此批货物的所有费用按付款单位的不同分别录入到运费发票中。 \采购结算 \手工结算 ① 条件：物品发票、费用发票、入库单 步骤：选择费用分摊方式，目前 BW为‘按金额’，点击‘分摊’按钮。 内容：注意确认发票金额和数量、入库数量、分摊费用、供货单位是否正确。 \采购结算 \手工结算 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 ① 条件：物品发票、费用发票、 入库单 步骤：按系统提示操作，若需要修改则再次点击‘选单’后重新按预案步骤操作。 内容：此操作后，将费用发票中录入的运费、关税按物品的发票金额分摊（例如：在运费发票中录入的关税 运费 50+200 计 270元分摊到上表中的红色部分）。 \采购结算 \采购结算、结算单列表 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 ① 条件：物品发票、费用发票、入库单、核算操作完成 步骤：点击‘核算’按钮 内容：核算完成后，一份物品采购发票和三分运费发票显示为已结算。 同时在结算单列表中可查看计算后料品的单价与结算前单价发生的变化。 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 三、工程课操作流程 采购管理 \采购到货 \到货单 表头必输项：无 表体必输项：无 操作步骤： ① 条件： 操作：报检 (入库担当 ) 内容： 操作： 库存管理 \入库业务 \采购入库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：无 表体必输项：入库类别 操作步骤： ① 条件： 操作：增加→到货单号 内容： 操作： ② 条件： 操作： 过滤 内容： ③条件： 操作：选择→确定 内容： 操作： 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：仓库、入库类 别 表体必输项： 操作步骤： ① 条件： 操作：仓库（选择） 内容： 操作： ② 条件： 操作：保存 内容： ③条件： 操作：审核 内容： 操作： 库存管理 \入库业务 \采购入库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：无 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表体必输项：入库类别 操作步骤： ① 条件： 操作：生单→检验单 内容： 操作： ② 条件： 操作：过滤 内容： ③条件： 操作：选择→确定 内容： 操作： 表头必输项：仓库 表体必输项：入库类别 操作步骤： ① 条件： 操作 ：仓库（选择） 内容： 操作： ② 条件： 操作：保存 内容： ③条件： 操作：审核 内容： 操作： 1. 3 修返品正常入库 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 库存管理 \入库业务 \其他入库单 表头必输项：仓库、入库类别 表体必输项：存货编码、数量 操作步骤： ① 条件： 操作：审核 内容： 操作： 库存管理 \出库业务 \材料出库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：仓库，部门（必须为制造课） 表体必输项： 操作步骤： ① 条件： 操作：配比 内容： 操作： ② 条件： 操作：选择订单号→过滤 内容： ③条件： 操作：选择→确定 内容： 操作： ④条件： 操作： 生单→审核 内容： 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 无生产订单出库 库存管理 \出库业务 \其他出库单 表头必输项：仓库 表体必输项：出库类别 操作步骤： ① 条件： 操作：审核 内容： 操作： 不良品出库 库存管理 \出库业务 \其他出库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：仓库、出库类别 表体必输项： 操作步骤： ① 条件： 操作：审核自动生成的其 他出库单 内容： 操作： 到货异常入出库 库存管理 \入库业务 \其他入库单 表头必输项：仓库、出库类别 表体必输项：存货编码，数量 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 操作步骤： ① 条件： 操作： 增加 内容： 操作： ② 条件： 操作：选择红字 内容： ③条件： 操作：选择仓库数量 内容： ④条件： 操作： 数量（负数） 内容： ⑤条件： 操作： 审核 内容： 库存管理 \出库业务 \其他出库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：仓库、出库类 别 表体必输项：存货编码、数量。 操作步骤： ① 条件： 操作：弃审 内容： 操作： ② 条件： 操作：审核 内容： 采购管理 \请购 \请购单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：部门 表体必输项：存货编码、数量、需求日期 操作步骤： ① 条件： 操作：增加 内容： 操作： ② 条件： 操作：品种，数量 内容： ③条件： 操作：需求日期 内容： ④条件： 操作： 保存 内容： 库存管理 \盘点业务 \盘点单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：仓库、入库类别，出库类别 表体必输项： 操作步骤： ① 条件： 操作：增加 内容： 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 操作： ② 条件： 操作：选择仓库 内容： ③条件： 操作：盘库 内容： 操作： ④条件： 操作： 盘点数量 内容： ⑤条件： 操作： 保存→审核 内容： 库存管理 \入库业务 \其他入库单 表头必输项：无 表体必输项：入库类别 操作步骤： ① 条件： 操作：审核 内容： 操作： 库存管理 \出库业务 \其他出库单 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 表头必输项：无 表体必输项： 出库类别 操作步骤： ① 条件： 操作：审核 内容： 操作： 四、品证课操作流程 基础资料维护 路径：设置／基础档案／存货／存货档案 操作：①［存货分类］中选择原材料（或备选件） ②［存货档案］中选择需要维护的存货（双击） ③ 在［存货属性］中将［是否质检］打上“√” ④［质量］ 表体必输项：［抽检方案］：按抽检规则抽检 ⑤保存 ⑥退出 北京用友软件股份有限公司 咨询服务部 ［来料检验单］生成 ：业务／供应链／质量管理／来料检验／来料检验单 操作：①［增加］ ②［过滤］ 表头必输项：［检验部门 ］ ［检验员］ ［样本合格数］ ［合格接收数量］ ③［保存］ ④［审核］ →生成［采购入库单］（工程课） ３、来料检验不合格的处理 路径：业务／供应链／质量管理／来料检验／来料不良品处理单。