晚会策划方案化妆品公司中秋晚会活动策划书

晚会策划方案化妆品公司中秋晚会活动策划书内容摘要：

高，因此市场部副经理要在 6 月底定好场地。 并在 8 月份确定酒店场地是否可以顺利进行晚会。 （ 2）保卫部要在活动前两天定期到场地附近视察交通状况，了解清楚酒店附近的交通状况并对上级汇报。 经济分析：要会计部在 6 月初计算 出本次晚会的费用并且进行上报，等待总经理通过预算案，发下文件才开始 正式开展工作。 缘美十年 欢聚中秋 广州市缘美化妆品有限公司 8 不能超过预算，倘若超过，则各项负责人要上报给上司，并且重新计算，要求在 7 月 29日之前必须确定最后预算案。 组织分析：（ 1）要提前安排礼仪人员、保安人员，保安部经理要特别制定好应急措施，在晚会当晚若出现突发危险情况，应该立刻组织保卫人员解决问题，具体的解决手段是突发情况而定。 维持好当晚会场秩序。 （ 2）市场部要培训好礼仪人员，策划部经理要组织好彩排，不能出现混乱，避免不必要的意外。 要求培训时间不超过 1 个半月。 技术和时间分析： （ 1） 音响 师和灯光师要控制现场音响和灯光效果，要求音响设备和灯光没有问题。 应该要提前多试设备，保证万无一失，准备好备用音响，而且保证备用音响的质量和效果要更好。 （ 2） 主持人要控制好晚会时间，晚会时间尽量控制在 120 分钟，不能超过 10 分钟以上。 策划部职员要每隔十五分钟留意晚会进度，如有超过应立刻提醒主持人。 七、 可能遇到的重大问题及解决方案： 交通状况恶劣，交通堵塞： 保卫部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。 如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒缘美十年 欢聚中秋 广州市缘美化妆品有限公司 9 店较近则可派出 5 辆车（车辆数目是 被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。 如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。 （ 2）表演过程中音响设备或灯光设施出现问题： 主持人应立刻救场延长时间而技术人员要抓紧时间检查设备问题。 部门总监要临危不乱立刻了解情况，并视情况作出指挥和应对措施。 八、 活动预备方案 交通状况恶劣，交通堵塞： 保卫部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。 如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒店较近则可派出 5 辆车（车辆数目是被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。 如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。 表演过程中音响设备或灯光设施出现问题： 在晚会筹备过程中，要准备三套音响设备，其中两套是较优质，第三套要比前两套质量更高。 出现问题的时候技术人员要立刻更换设备。 现场参与人员出现身体不适： 立刻拨打 120，在救护车来到之前，要维持现场秩序，安抚现场其他人员的不安心情。 如果是表演嘉宾出现不适则立刻停止表演，主持人把节目改为现场抽奖互动。 如果是嘉宾们或家属们要冷静的处理。 参与人员来临活动时遇上风雨，却没有雨伞： 保卫部要第一时间了解他们所在位置立刻到现场，接待他们顺利到达会场。 缘美十年 欢聚中秋 广州市缘美化妆品有限公司 10 九、 活动预算： （一）所需基本物资费用统计： 名称 数量 单价（单位：元 总价 （单位：元 ） 备注 红色丝绒布 2（规格： 4米） 5 10 主会场 红色丝绒布 1（规格： 8米） 10 10 酒店门口 彩色 气球 300 60 会场布置 彩带 200 100 会场布置 喷雾 5 12 60 表演时 干冰 2 55 110 表演时 鲜花 若干 1000 1000 布置、招待 主席台 1（规格： 8米） 80 80 主会场 邀请卡 500 张以上 5 2500 以上 宣传 宣传单 500 张 5 2500 宣传 音响设备 2 100 200 表演 优质音响 1 150 150 表演 表演服装 1 15 200 3000 表演 表演服饰 2 5 250 1250 表演 礼仪服饰 20 80 1600 招待 纪。