方正发布会执行方案

方正发布会执行方案内容摘要：

1 电子版备份 发布会执行案 3 给凯雷沟通 发布会流程 10 电子版备份 来宾出席名单 3 电子版备份 发布会来宾坐次表 3 电子版备份 外地来宾接待信息表 10 发送各中心及分公司，总裁办负责接待 出席媒体名单 3 电子版备份 提问媒体名单 3 电子版备份 媒体提问提纲 10 电子版备份 专访媒体名单 3 电子版备份 专访内容纲要 10 电子版备份 发布会功能区域划分设置图 3 电子版备份 工作人员分布点位图 3 电子版备份 方正 副总发言稿 2 电子版备份 北大心理学教授 发言稿 2 电子版备份 政府官员 发言稿 2 电子版备份 方正 总裁发言稿 2 电子版备份 热度传媒集团总裁 发言稿 2 电子版备份 主持人串词 2 电子版备份 新闻通稿 90 电子版备份 新闻背景资料 90 电子版备份 制作物资 欢迎水 牌 3 国际厅大门两侧背景板 2 国际厅大门 1 17 签到处 1 大牌模型及推车 3 台卡 2 记者证 70 工作证 30 请柬 200 礼品 200 新闻资料光盘 70 个 刻录所有新闻资料电子版，并加贴 热度传媒贴 膜 童声合唱背景乐 1 电子版备份 短片 1 电子版备份 暖场音乐 1 发言人上场音乐 1 舞台背景板 1 舞台 1 印石 2 印泥 2 擦印泥纸 5 红绒布 盖住印石和托盘为准 2 托盘 2 新闻负责人名片 100 方正集团 徽章 300 租赁物资 发布会场地 1 投影机 2 投影幕 2 讲台 1 音响 1 无线话筒 2 摄像 1 18 摄影 1 香摈塔 1 礼宾带 10 购买物资 油性签名笔 10 媒体签到本 3 胸花 200 台花 3 执行物资 笔记本电脑 2 对讲机 10 照相机 2 摄像机 1 中性笔 15 便签 5 U 盘 2 移动硬盘 1 打印机 1 人员分工清单 前期准备工作人员分工表 项目 负责人 成员 职责范围 备注 项目负责人 前期准备工作的统筹、分配、管理与监督执行 文件准备 完成策划案 19 完成执行案 完成设计稿 发布会流程制订 公司介绍 业务介绍 主持人 串词 所有发言人讲话稿框架拟订并确定 所有发言人讲话稿撰写 所有发言人讲话稿确定 准备统一对外说辞培训案 祝酒辞拟订 物资准备 制订物资清单 活动所需物资购买 活动所需物资租赁 活动所需物资制作 后勤准备 完成项目立项手续 完成内部财务手续 负责对外财务手续 负责公司内部沟通 负责与 方正 公关部协调沟通 场地协调 人员准备 摄影摄像人员联系和沟通 礼仪招聘培训 迎宾小姐沟通与培训 来宾的邀请与接待 与 方正 公关部的协调 工作人员统筹管理和培训 公司其他与会人员沟通和培训 20 传播准备 制定媒体计划 执行媒体计划 确定媒体名单 邀请并沟通媒体 撰写新闻通稿及其它新闻资料 确定专访媒体和专访提纲 确定提问媒体及提问内容 现场执行人员分工表 职能部门 负责人 成员 职责范围 备注 项目总控 现场总协调，控制整个发布会流程进度，协调 各区域工作，与公司其它出席发布会有关人员沟通发布会执行细节 外地来宾接待 确定外地来宾抵京时间、地点等接站信息 外地来宾接站 外地来宾食宿安排 外地来宾前往发布会现场整体统筹 车辆、出发、路线、时间 外地来宾在发布会现场的陪同 外地来宾送行安排 酒店大门接待 所有来宾的接待 引导来宾签到 贵宾抵达信息确定 贵宾抵达接待安排 请相应领导出面迎接 引导贵宾签到及休息 签到处 来宾签到 提醒来宾发布会按照 请柬编号对号入座 媒体签到 提醒来宾发布会按照请 柬编号对号入座 秩序管理 安排两名礼仪小姐准备印石和托盘等候场 场景布置和购物车管理 21 媒体传播执行管理 媒体邀请管理 分时传媒信息目标受众主要集中在中心城市和一、二级城市，其中又以商务类人士和广告界人士为主。 因此，媒体邀请范围主要集中在国内主要城市主流平面媒体、国内最具影响力的经济类媒体以及国内广告界知名媒体。 以下是本次发布会拟邀媒体名单： 媒体类型 媒体名单 联系人 电话 国内主要城市主流媒体 北京青年报 新京报 京华时报 北京晚报 北京晨报 法制晚报 东方早报 羊城晚报 南方都市报 广州日报 扬子晚报 半岛晨报 精品购物指南 成都商报 国内主要门户网站 新浪网 搜狐网 网易网 雅虎网 TOM 网 国内主要电视媒体 中央电视台（中国财经报道） 北京电视台 22 上海东方卫视 凤凰卫视 媒体专访管理 ? 安排国内最具影响力的 生活 类媒体专访 方 正 集团代表和 热度 传媒公司董事长，扩大事件影响力和 方正 曝光率； ? 提前与确定的专访媒体就专访内容进行深入沟通，确保专访的效果和可控性； 发布会媒体提问阶段管理 事先拟定发布会记者提问环节问题提纲，与媒体深入沟通，确定发布会提问媒体名单及提问提纲； 媒体危机管理 ? 事先就媒体可能提出的与本次事件主体相关的问题作充分预想，防止媒体在提问阶段背离提问纲要发问； ? 通过事前的充分沟通，尽量避免媒体报道可能出现的偏差； ? 通过事前反复的沟通和多次确定，确保多数媒体将事件按照方案设想进行充分传播； 会务执行管 理 外地来宾接待 事先拟定外地来宾名单及其抵达北京的具体信息表，由总裁办统一部署车辆和人员，务必接待好外地来宾。 外地来宾行程安排 安排酒店叫醒服务，提前两小时三十分（上午 7： 30）叫醒所有与会来宾，准备好大巴，提前两小时从龙挝树宾馆出发前往发布会现场，防止因堵车等情况导致来宾延误出席发布会。 23 礼品和资料的安排与发放 礼品和资料分装为来宾礼品包和媒体礼品包两大类 三、其它相关事宜 、工作人员职责及管理制度 ? 所有工作人员必须要有责任心，完全服从上级的指挥； ? 严格遵守项目组规定的系 列规定； ? 必须熟悉项目方案和活动流程安排，精神保持高度集中，密切注意活动流程的进展过程； ? 必须按照要求着装，佩带工作证件； ? 工作过程中，严禁吸烟； ? 工作过程中必须精神饱满， 保持微笑，文明礼貌，应表现尊重和适当的热情； ? 严格听从项目指挥的安排； ? 所有工作人员 应该尊重自己和他人，团结其他工作人员和管理人员，不得拉帮结派，不得发生任何矛盾和冲突； ? 发现问题要及时上报，并制定解决方案，不得隐瞒问题或忽略问题。 24 、礼仪管理制度 ? 礼仪人员必须严格按照项目组日程安排进行排练、彩排、预演等，不得迟到，早退、无故缺席。