新版ksoa操作手册

新版ksoa操作手册内容摘要：

色的关系 路径：系统控制台 中 ； 用户： 图 14：用户权限维护 选中要维护的用户，双击打开维护界面，选择功能权限 图 15：用户的功能权限 根据业务和岗位职责需要，勾选相应的权限。 角色： 单击角色分类下的机构，选中要维护的角色权限。 图 16：角色的功能权限 注意： 先建立角色，后 把用户分配到角色中（相同的用户添加到同一个角色中）；先设置角色的功能权限，之后对用户分配单独的权限；用户的功能权限少于等于角色的功能权限；特殊权限是设置不显示字段的。 首营资料维护 流程图 首 营 品 种 流 程基础资料出装首营资料登记业务审核质管审核质量负责人审核质 管 部 经 理 质 量 负 责 人 职 能 采 购 部 经 理采 购 员首 营 品 种YNNN业 务 流 程Y资 料 初 装首 营 资 料 登 记业 务 审 核质 管 审 核质 量 负 责 人审 核新 商 品 资 料 审 核非 首 营 品 种Y登 记 完 成 录入商品资料 路径： 信息中心→商品资料初装→按货位录入商品资料 打开按货位录入商品资料（ b/s）：选择商品分类树，选择机构名称，点击增加（首次录入时） 第二次录入商品，直接点击自动生成最大编号 图 17：按货位录入商品资料页面 2 、 自 动 生 成 最 大 编 号 后 ， 点 击 卡 片 进 行 资 料 初 装 图 18：商品资料卡片维护界面 按要求填写卡片信息 ：其中通用名，商品规格、产地、批号类别、有效期、包装单位、剂型、委托人、储存区域、生产厂家为必填项 输入完毕， 点击确定 ，回到资料初装页面 点击保存 ，成功后进入首营审核环节 新商品资料审核 路径： 信息中心→新资料初装审核→新商品资料审核 打开路径，进入新商品资料审核页面 图 19：新商品资料审核页面 选中需要审核的商品 （ 选中为红色 ） ， 商品如为首营， 点击首营品种审核通过。 之后进入首营环节。 （不是首营，则选择非首营品种审核通过。 ）之后进入首营商品登记及审核环节。 首营商品 流程 ： GSP管理中心→首营商品管理→首营药品登记表 →首营品种审批表（业务→质管→质量负责人） 、首营商品登记 路径 ： GSP 管理中心→首营商品管理→首营药品登记表 打开首营品种登记表页面 图 20：首营品种登记页面 双击商品编号，弹出商品选择对话框，选择 需要登记的商品 填写主要成分 功能主治与不良反应，附件名称，申请原因 填写完毕后， 点击存盘 ，并进入审批环 节 、 首营品种审批表（业务） 路径 ： GSP 管理中心→首营商品管理→首营药品 审批表（业务） 根据上面的路径，打开首营审批业务审批页面 图 21：首营品种审批表业务审核页面 点击 查询，出现登记过的品种，选中后，点击审批字段 弹出审核页面，业务负责人填写审批意见 填写完毕后， 点击 卡片上的 审批 存盘成功后，自动进入质量审批环节 、 首营品种审批表（质管） 路径： GSP 管理中心→首营商品管理→首营药品审批表（质管） 根据路径打开质管审批页面，开始审批 图 22：首营品种审批质管部审核页面 点击查询，出现业务审批成功 的 品种，选中该品种，单击审批，弹出质管审批资料卡片 填写质管部意见后，选择相应的负责人，点击审批，进入质量负责人审批环节 、 首营品种审批表 （质量负责人） 路径 ： GSP 管理中心→首营商品管理→首营药品 审批表（质量负责人） 打开首营品种审批表质量负责人审批页面 点击查询按钮，选中需要审批的品种，点击审批，弹出审批卡片 填写质量负责人意见和质量负责人信息 审批成功，则结束首营品种的登记流程。 进入业务环节。 不通过则自动返回上一环节。 客商资料维护 流程图 首 营 企 业 流 程基础资料出装首营资料登记业务审核质管审核质量负责人审核质 管 部 经 理 质 量 负 责 人 职 能 采 购 部 经 理采 购 员首 营 企 业YY首 营 资 料 问 题首 营 资 料 问 题基 础 资 料 问 题业 务 流 程Y资 料 初 装首 营 资 料 登 记业 务 审 核质 管 审 核质 量 负 责 人审 核业 务 审 核非 首 营 企 业登 记 完 成 供应商资料维护 路径： 供应商资料初装 （信息中心→单位资料初装→供应商资料初装） 打开供应商资料初装页面 图 23：供应商资料维护界面 选择分类 树 ，点击增加 ， 单位编号自动生成。 点击卡片 按钮，弹出供应商资料维护卡片 填写卡片 内容，其中 单位编号、单位名称、许可证号、营业至有效期、药品许可证有效期、 GSP 认证范围、经营范围为必填项。 其他则根据实际需要选填。 填 写完毕后、 点击确定 再次点击存盘 一级卡片维护成功后，进行 二级单位维护。 单击二级单位维护按钮 弹出二级资料维护界面 点击新增 ，弹出二级供应商初装维护界面。 填写二级单位信息 点击确定 后，进行存盘 存盘成功，进入 审核环节 新单位资料审核 （供应商） 路径：信息中心 新资料片初装审核 新单位资料审核 打开新单位资料审核页面 图 24：新单位资料审核 点击查询， 选中 需要审核的 单位， 如需首营，则 点击首营审核通过。 （不需要首营的，则点击非首营审核通过按钮就可） 审核通过进行首营登记。 首营供应商管理 流程 ： GSP 管理中心→首营管理→首营供应商管理→首营企业资料登记 →首营企业审批（业务→质管→质量负责人） 根据路径打开首营企业资料登记页面 图 25：首营企业登记卡片 双击单位编号 ，选择审核通过的单位资料 点击存盘 ，并进入首营流程 首营企业业务审批 路径： GSP 管理中心 首营管理 首营供应商管理 首营企业审批（业务） 根据路径，打开首营企业审批业务审批页面 图 26：首营企业业务审批 点击查询， 选中需要审批的单位，进行审批 审批 点击审批按钮，弹出审批卡片，填写相关业务负责人及其意见 填写完毕， 点击审批 ，进入质管审批环节 首营企业审批质管审核 路径： GSP 管理中心 首营管理 首营供应商管理 首营企业审批（ 质管 ） 打开审批页面， 点击查询 ，选中需要审批的单位 图 27：首营企业审批（质管）审批页面 点击审批，弹出审批卡片，填写相关质管负责人的意见 点击审批 进入质量负责人审批环节 打开首营企业审批质量负责人页面，点击查询，选中需要审核的单位 图 28：首营企业质量负责人审批 点击审批按钮，弹出审批卡 片，填写质量负责人意见 点击审批 首营企业登记流程结束 销售客户资料维护 路径： 供应商资料初装 （信息中心→单位资料初装→销售客户资料初装） 根据路径，打开销售客户资料初装页面 图 28：销售客户资料初装 选择分类 树 ，点击增加 按钮，自动生成单位编号 点击卡片 ， 弹出客户资料卡片 图 29：销售客户资料卡片 填写需要填写的内容：其中 单位编号，单位名称、助记码、企业类型、许可证号、许可证有效期、营业执照有效期、 GSP 证书有效期、经营范围为必填项。 其他则根据业务需要 选填 填写完毕， 点击确定 点击存盘 点击二级单位维护 点击新增 填写卡片信息 点击保存，存盘 新单位资料审核 点击查询 选中单位，点击首营审核通过 首营客户管理 流程 ： GSP 管理中心→首营客户管理→客户资质审核登记 →客户资质审批 （业务→质管→质量负责人） 客户资质登记路径： GSP 管理中心→首营客户管理→客户资质审核登记 打开客户资质审核登记页面 图 29：客户资质登记卡片 双击选择单位编号 ，选择需要登记的客户资料 点击存 盘 存盘成功，进入 客户资质 审批表（业务） 打开业务审批页面 点击查询 ，选中通过业务审批的客户 点击审核，弹出审批卡片，填写相关业务负责人及其意见 填写完毕， 点击审批 进入 客户资质 质管 审批 环节 打开质管审批页面，点击查询，选择需要审批的单位 图 30：客户资质审批表（质管） 点击审批 填写相关质管负责人意见 填写完毕， 点击审批 成 功 后 ， 进 入 客 户 资 质 质 量 负 责 人 审批 环节 打开质量负责人审批表页面 图 31：客户资质审批表（质量负责人） 点击查 询，选择需要审批的单位， 点击审批 ，弹出卡片 填写质量负责人意见，总经理签名 点击审批 二、 业务流程 采购流。