文化公司的员工手册20xx

文化公司的员工手册20xx内容摘要：

员工在办公区域请勿大声喧哗，并且将手机铃声调至稍小或振动状态，以不要影响同事办公、电话为宜； 5． 在开会期间将手机铃声调至振动或静音状态，除有紧急电话 外，请勿接听，以免影响会议； 6． 员工不可以在工作时间内聊天，以免影响到其他同事的办公； 11 11 7． 各部门签订的合同，由 各部门 负责人 确认后交由 总监 审批， 然后双方签字盖章确认，并交相关部门统一备案保存； 8． 严格遵守各项规章制度办事，杜绝自由化，随意化，如有特殊情况，需提前说明原因，经由 负责人 批准后方可； 9． 每天最后一位离开办公室的员工，在离开之前应检查门窗是否锁紧，同时检查电脑、空调、饮水机、电灯的电源是否关闭，一切检查无误后，再离开办公室； 10． 不要因私事长期占用电话。 每位员工保证工作时间手机畅通，尤其因公 外出或者不在办公室时；主管级要求手机随时待命，以备客户、合作伙伴及同事的不时之需。 第四节 上海 秦汉胡同 卫生管理制度 1． 员工在用餐区域就餐后，请将桌面收拾干净，保持公司环境整洁； 2． 每人下班后请清扫自己周边的卫生区域，包括：物品摆放、整理办公桌、倒垃圾等；做到物放有序，干净，美观；各自的桌面保持清洁，每日下班后清理桌面，尤其前台必须保持台面干净整齐，保持公司良好的对外第一印象。 3． 员工注意个人卫生。 第五节 上海秦汉胡同公司员工外勤费用报销制度 为了进一步规范公司外勤人员的费用报销，特制订 本报销制度。 第一条 ： 适用范围 本规定适用于本公司承担外勤工作的人员。 第二条 ： 费用报销时间 员工外勤费用每周报销一次，周一上报给行政部门，报销时需提供以下材料： A 报销项目， B 各项目报销金额， C外勤工作日志， D各项目对应的发票 ,（没有发票的项目须向公司书面说明）。 第三条 ： 上海市区外勤费用报销范围及补贴标准 外勤补贴 公司员工外出办事需事先得到运营总监的批准，如公司总裁直接分配的临时工作，员工需当天告知行政主管，并需在报销审批时向运营总监说明情况；外勤补贴每人15元 /天（含餐饮补贴）。 本补 贴随工资一并发放。 交通费 市内交通费指： 公交车、地铁、打出租。 乘车原则：在不误事且时间允许的情况下，以公交车和地铁优先。 在以下情况时可以打出租车： a、时间紧急， b、陪同客人， c、领导特别指示， d、为公司送不方便携带的物品， e、乘公交需要多次转车且不熟悉线路， f、其他情况需打电话向行政部门申请。 交通费采用实报实销的办法，报销时需提供所到之处的记录以供行政部门审核备案。 降温费 每年 6月、 7月、 8月份可申请降温费，具体按每天 10元的标准；本补贴随工资一并发放。 电话费 外勤人员电话费补 贴采用实报实销的办法，报销时需提供电信发票；每人每月限额 50元，超出部分自理（特殊情况经公司总裁或运营总监批准后执行）。 第四条：外地出差费用报销范围及补贴标准 出差补贴 公司员工外地出差需事先得到运营总监的批准，如公司总裁直接分配的临时工作，员工需当天告知运营总监；外地出差补贴每人 40元 /天（含餐饮补贴），本补贴随工资一并发放。 外地出差的交通费 交通费指： 、机场的交通费，（遵循上海市内乘车原则）；，火车和飞机票； ；交通费采用实报实销的办法，报 销时需提供所到之处的记录以供行政部门审核备案。 住宿补贴 住宿原则上以经济型酒店为主，凭发票实报实销，特殊情况在入住前向公 12 12 司运营总监或公司总裁申请。 电话费：外地出差人员电话费补贴采用实报实销的办法，报销时需提供电信发票；每人每月限额 100元，超出部分自理（特殊情况经公司总裁或运营总监批准后执行）。 该制度自 2020年 8月 1日起实施，请所有员工认真执行。 第六 节 上海 秦汉胡同 采购管理制度 为进一步规范采购流程，提高工作效率，并本着节约、有效的原则，特制定本采购管理制度。 分院一次性 采购金额在 200元以下，由各分院负责人在内部交流区财务与采购版块发帖申请，运营总监审批后，各分院负责人从备用金中先行支出负责采购，采购结束后，凭发票实报实销。 分院一次性采购金额在 200 元以上 1000 元以下的，由各分院负责人填写采购申请单（申请单样本附后），统一汇总到总部行政部，行政部交由运营总监审核批准后，由行政部统一采购，统一发放。 采购结束后，凭发票实报实销。 分院一次性采购金额在 1000 元以上的，由各分院负责人填写付款申请书（付款申请书样本附后），统一汇总到总部行政部，行政部交由运营总监审核， 总经理批准后，由行政部统一采购，统一发放。 采购结束后，凭发票实报实销。 总部一次性采购金额在 200元以下的，由各部门负责人在内部交流区财务与采购版块发帖申请，运营总监审批后，由总部行政部统一采购，统一发放，采购结束后，凭发票实报实销。 总部一次性采购金额在 200 元以上 1000 元以下的，由各部门负责人填写采购申请单，统一汇总到总部行政部，经运营总监审批后，由行政部统一采购，统一发放，采购结束后，凭发票实报实销。 总部一次性采购金额在 1000 元以上的，由各部门负责人填写付款申请书，统一汇总到行政部， 行政部交由运营总监审核，总经理批准后，由行政部统一采购，统一发放，采购结束后，凭发票实报实销。 第七节 上海秦汉胡同员工工作服使用制度 为了进一步规范员工工作服的使用，特制订本制度。 第一条 ： 适用范围 所有由公司配备了工作服的员工。 第二条：工作服配备套数 原则上春夏秋冬各两套，公司购买一套，员工自行购买一套。 第三条：工作服穿着时间 员工上班时间，即正常班 9： 0017： 30，晚班 13： 0021：00，周六周日根据公司的安排时间穿着。 第四条：工作服穿着规范 整洁、得体、大方， 夏装每周必须清洗一次，春秋装每十天必须清洗一次，冬装每十五天必须清洗一次，保证工作服的清洁；工作服不得出现脱线，褶皱，不得有明显的污渍、油渍、墨渍；穿戴工作服要将扣子扣整齐；在办公区域不得脱鞋、不得穿拖鞋、不得穿背心、不得穿短裤；凡是制作了工牌的一律戴牌上岗。 第五条：违反使用规定的处罚 凡配备了工作服的员工在上班期间不按规定穿着，将给予每次 20元的处罚；处罚金归入秦汉胡同员工成长基金。 第六条：工作服使用的监督部门 行政人事部。 第八 节 上海秦汉胡同物资管理制度 13 13 1． 办公用品 由各部门负责人 报请 采购 计划， 填写《物品采购申请单》 由 行政部 统一管理、采购和发放。 2． 开班、公开课和推广会前，由 部门 负责人 至 行政部申领 ；使用完毕归还时，请清点实际使用数量， 多余部分 至 行政部 统一归还，并由 总监 签字确认后，方入库；如果未全部归还或不归还，由责任人照价赔偿。 3． 各部门凡需购买各类物资，均应事先填写请购单， 申请程序见采购管理制度。 4． 所有公司物资的管理均由 行政部 管理，其他各部门按需申请。 5．各门店指定专门员工 负责物资的采购、管理和发放。 第九 节 上海 秦汉胡同 员工管理制度 第一条 试用期员 工档案管理 ： （ 1）员工身份证原件及复印件（原件验证后归还）； （ 2）员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件（原件验证后归还）； （ 3）员工个人简历； （ 4）员工近期 1寸相片 2张； （ 5）应聘登记表； （ 6）劳动手册或原单位的退工证明。 （ 7）现住房屋相关证明（水、电费付款单、煤气费付款单等）。 （ 8）医院出具的相关健康证明。 14项由员工本人提供，并保证真实无误，若发现虚假，即刻开除。 ：由公司 人力资源部 统一管理。 第二条 试用期员工管理规定 ： 13个月 表现突出、能很好完成本岗位工作的，经本人申请，部门同意和公司批准，可酌情提前结束试用期，试用期满 经校务委员会考核 不 能 胜任者， 不予录用。 ：试用期人员的工资标准及相关待遇均依据公司当年薪资管理规定执行。 ： （ 1）试用期间发现不符合录用条件的； （ 2）发现所呈报材料和证件有虚假的； （ 3）有违纪 违法 行为的； （ 4）不胜任本岗工作或完不成任务的； （ 5） 相关法律法规 规定的其他不予录用的情形； ： （ 1）用人部门负责试用员工的试用期考核。 （ 2）考核转正程 序：在试用期结束前，新进员工主动填写《转正申请表》，部门主管审批后转交 人力资源部 主管审批，上报 营运总监 审批 后方可正式转正； （ 3）试用期满，经考核合格后，转为公司正式员工。 第三条 凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用 1. 政 府规定不得雇佣者（未满 18周岁的未成年人 ）； 2. 经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者； 3. 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者； 4. 经查学历和工作履历不实者； 5. 认定不适担任本公司工作者。 14 14 第四条 应聘人员依下述面试程序办理 1. 应聘人员面试时由 人力资源部 办理填写个人资料履历表； 2. 向 人力资源部 提供有关证件及其复印件； 3. 经 人力资源部 门初试合格后通知用人部门 负责人 或经理 复试； 4. 验证有关证件及工作履历； 5. 呈 营运总监 批准录用； 6. 资料转回 人力资源部 备案。 第五条 新员工培训 试用期间，本公司指定辅导人员帮助新员工接受培训。 辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。 任何有关工作的具体事务 ，如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、用餐等，。