数字档案馆解决方案白皮书

数字档案馆解决方案白皮书内容摘要：

第 21 页 解决 思路： 大批量的数字化扫描：建议由专业公司进行外包 零散档案文件：建议自购扫描设备，自行扫描 音像档案数字化处理 加工流程如下： 数字档案馆解决方案白皮书 第 22 页 适用范围： 库存音像带档案的模拟信号转换为统一的 WMV 数字格式 DVD 光盘切分处理 数字档案馆解决方案白皮书 第 23 页 4. 信息系统建设 数字档案馆相关应用总体规划 如下： 互 联 网 门 户 网 站( 档 案 利 用 服 务 平 台 )物 理 隔 离逻 辑隔 离虚 拟 档 案 室 系 统政 务 外 网 网 站( 档 案 利 用 服 务 平 台 )分 布 式 目 录 中 心现 行 文 件 中 心政 务 内 网 网 站( 档 案 利 用 服 务 平 台 )电 子 文 件 中 心档 案 馆 综 合 管 理 系 统行 政 事 务 管 理 系 统( 局 域 网 信 息 门 户 )数 字 化 加 工 管 理 系 统电 子 阅 览 室 系 统虚 拟 库 房 管 理 系 统政 务 外 网政 务 内 网互 联 网局 域 网 注：箭头表示数据流向，红色箭头表示数据 汇总，蓝色箭头表示数据发布，各个渠道的数据首先汇总到局域网核心资源库中，由档案馆相关责任人对其整理鉴定之后再发布到各个网域的相关系统上去。 下面对各应用系统的模块功能进行概要介绍。 数字档案馆解决方案白皮书 第 24 页 网站系统 网 站 系 统（ 档 案 利 用 服 务 平 台 ）信息发布平台档案利用平台网站系统政府信息公开档案专题展览档案数据检索档案信息服务政务内网网站政务外网网站局域网信息门户互联网信息门户 功能模块 子模块 功能描述 门户网站 局域网信息门户 面向到馆查档用户，提供用户注册、信息检索和内部可 公开查阅的信息资源目录 政务内网网站 面向档案馆内部用户，提供档案资源的快速检索 政务外网网站 面向立档单位，实现网上交流和信息共享 互联 网信息门户 面向社会公众，提供开放档案查询检索、文件阅览和网 上展厅 信息发布平台 内容管理 提供了基于工作流的内容管理功能，实现信息的采集、处理、发布到归档的一系列功能，其中还包括内容管理的常见功能，如信息流程管理、信息检索等 发布管理 提供从模板定义门户页面的功能，门户页面定义采用符合 JSR 168规范的 Portal技术，并采用 Taglib 技术对访问信息的数据源构件进行封装，对外提供标准二次开发的 API接口 系统设置 信息发布平台系统的配置功能，如：全文检索设置、动 态页面刷新设置等等功能 档案 利用平台 档案数据检索 提供对开放档案的目录和全文检索 政府信息公开 提供政府开放档案的信息浏览和查阅 档案专题展览 提供对档案专题的浏览检索 数字档案馆解决方案白皮书 第 25 页 档案信息服务 提供对档案检索的网上办理 电子文件 中心 电 子 文 件 中 心文件整理查询利用载体管理统计分析审核鉴定目录打印文件分流文件销毁系统管理可用性鉴定利用范围鉴定文件进馆文件收集脱机文件接收零散文件收集电子公文接收权限管理日志管理用户管理备份恢复文件借阅借阅管理文件检索光盘发布载体检测组盘备份 功能模块 子模块 功能描述 文件收集 电子公文接收 通过相关应用接口，从公文系统中将电子公文的元数据、电子全文、流转过程、数据签名等信息接收到电子文件中心，并对所接收的电子文件进行必要的检查，包括有效性、真实性和完整性检查。 对通过 检查的予以接收归档。 接收方式包括人工接收和自动接收 脱机文件接收 下属单位将电子文件导出，通过移动存储介质进行上报；电子文件中心对所接收的数据进行必要的接收检查，包括归档接收和三性检查，最后导入到电子文件中心 零散文件收集 将各业务部门产生的各类电子文件信息（包括背景信息和全文信息）登记到电子文件中心。 允许对电子文件信息进行维护，支持 FTP大文件上传。 文件整理 文件著录、文件信 息补充录入 提供对所收集的各类文件的著录和补充录入功能 审核鉴定 可用性鉴定 对文件是否可以使用进行鉴定 利用范围 鉴定 确定文件可以由哪些人员进行查阅 目录打印 目录打印 电子文件目录、载体标签、统计报表的打印功能，能够 对打印自定义 文件分流 文件销毁 将无用的电子文件销毁 文件进馆 将可以作为档案管理的电子文件移交进馆 数字档案馆解决方案白皮书 第 26 页 转现行文件 对电子文件进行鉴定，确定是否可以转化为现行文件；对通过鉴定的电子文件补充相应现行文件信息，使成为现行文件；将电子文件从现行文件库转入虚拟档案室中的现行文件库 载体管理 组盘备份 将电子文件按照一定的规律自动汇集，在文件服务器上 生成指定容量的文件目录 光盘发布 将已组盘目录 发布到相应的网站，以便形成专题检索 载体检测 自动监测载体是否损坏并给出损坏情况报告，对于有损 坏的情况进行恢复 查询利用 文件检索 提供浏览查询、基本查询、组合查询三种方式，对查询 权限进行严格控制 文件借阅 对检索到的电子文件申请借阅 借阅管理 档案管理员对借阅申请进行审批 统计分析 文件统计 按照电子文件产生的单位、时间、类型来统计相关电子 文件的数量 系统管理 用户管理 对系统用户进行维护，包括注册、 登录和维护 权限管理 对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户 授权 日志 管理 对系统关键操作进行记录和查询。 备份恢复 业务数据 备份及恢复 数字档案馆解决方案白皮书 第 27 页 现行文件 中心 现 行 文 件 中 心分类整理查询利用审核鉴定发布管理目录打印文件收集脱机文件接收零散文件收集在线报送接收全文检索全文浏览目录检索撤销发布文件发布利用统计发布范围鉴定销毁鉴定开放鉴定 功能模块 子模块 功能描述 文件收集 在线报送接收 能够在线报送和接收现行文件 脱机文件接收 能够接收脱机现行文件 零散文件收集 能够收集零散的现行文件 分类整理 类型维护、文件归类 能够将各种现行文件进行分门别类的维护 发布管理 文件发布 将现行文件发布到互联网信息门户 撤销发布 撤销已发布的文件现行文件 目录打印 现行文件目录打印 能够打印现行文件库中的文件目录 查询利用 目录检索 提供包括基本信息查询、复合条件查询、一体化查询在内的各种目录查询方式，提供必要的权限控制 全文检索 通过集成第三方检索引擎，提供各类全文信息 的内容检索，提供必要的权限控制 全文浏览 集成相关的浏览器，对现行文件的全文内容进 行查看 利用统计 利用统计 能够对现行文件的利用情况进行分析统计 审核鉴定 开放鉴定 对现行文件目录、电子全文的开放范围进行鉴 定 发布范围鉴定 对现行文件目录、电子全文的发布范围进行鉴 定 销毁鉴定 对现行文件目录、 电子全文进行销毁鉴定，执 数字档案馆解决方案白皮书 第 28 页 行销毁操作 分布式目录中心 分 布 式 目 录 中 心系统管理数据检索数据采集脱机数据导入在线上报接收数据录入权限管理日志管理用户管理分布式检索树状浏览本地目录检索 功能模块 子模块 功能描述 数据采集 数据录入 将档案目录信息著录进档案目录数据库 脱机数据导入 从历史档案条目数据导入到现有档案目录数据库 在线上报接收 将档案条目对应的电子文件上传到服务器保存，服务器 端进行接收 数据检索 本地目录检索 提供对本地档案目录的查询检索 分布式检索 提供对档案馆及基层档案室的档案条目的分布式检索 树状浏览 提供树状结构的目录浏览方式，对 档案目录进行逐级展开浏览 系统管理 用户管理 对系统用户进行维护，包括注册、登录和维护 权限管理 对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户 授权 日志管理 对系统关键操作进行记录和查询 数字档案馆解决方案白皮书 第 29 页 虚拟档案室 虚 拟 档 案 室 系 统系统管理档案利用档案收集文件整理数据导入文件收集权限管理编码维护用户管理档案借阅借阅审批档案检索档案接收档案管理编目打印专题组织档案整理档案鉴定档案统计日志管理馆室互动主题交流档。