房地产开发公司采购制度

房地产开发公司采购制度内容摘要：

，逐项加以检验。 3．质量验收： 现场材料的质量验收，由于受客观条件所限，主要通过目测对料具外观的检 查和材质性能等质 量证件的检验 凡一般材料外观检验，应检验材料的规格、型号、尺寸、颜 色、方正及完整，做好检验记录。 凡专用、特殊及加工制品的外观检验，应根据加工合同、 图纸及翻样资料。 会同有关部门进行质量验收并做好记录。 进口材料及设备要会同商检局共 同验收，做好详细记录。 4．数量验收 : （ 1）原则上不允许夜间材料进场验收 ,如遇特殊原因 ,日间供应不能满足施工所需时 ,应 经工程项 目部 主管同意后 ,在夜间 20 时前进场材料验收 ,并将现进材料与原堆场分开堆放 ,或做好明显分隔 标志、标记 ,验收人员必须旁站监督卸车、验收。 （ 2） 现场材料数量验收一般采取点数、检斤、检尺的方法，对分批进场的要做好分次验收记录， 对 超过磅差的应通知器材部、供应方处理。 5. 验收手续； （ 1） 经核对质量、数量无误后，可以办理验收手续。 验收手续根据不同情况采取不同形式。 一般 由 收料人依据进料凭证和实际验收数量电脑填制物资验收入库单，属于多次进料最后结算（或月结 等）办理验收手续的，如大堆材料，则由收 料人依据分次进料凭证、验收记录核对填写验收码单， 在结算时，仓管员依据验收码单，电脑填制入库单。 （ 2）每车货验收后，即填制 验收入库单 （ 见附表四 :此单一 式 三份：采购人、验收人、保管人各 执一份） ，不得补填、补签、涂改，保持单据真实、清楚、整洁。 6. 验收问题的处理： （ 1）质量不符合质量证明或合同要求时，应报有关部门加以鉴定处理。 在此之前，材料不能入库， 更不能发放，应进行“待检”标识。 7 （ 1） 数量不符者，损溢在规定磅差内，按实际验收数量入库；超过规定磅差时应查对核实，做好 验 收记录，报有关部 门，未解决处理前不得动用。 （ 1） 按现场平面布置图，一般应集中堆放在项目主管指定的料场，应尽可能使料场地面 硬化，避免与其它垃圾、杂物混杂，防止脏物污水。 （ 2）堆放要成堆，避免成片，以防人踏、车 辗造成损失。 （ 3）平时须经常清理归堆，分规格堆放，并督促班组清底使用。 第三章 集团公司固定资产管理办法 为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责 任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 第十四条 ：固定资产管理分工 （一） 财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。 （二） 公司机器设备全部由生产部门归口管理 . （三） 生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。 （四） 生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。 （五） 公司仪器仪表设备应由 工程部 归口管理。 工程部 负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。 （六） 公司的电子设备 由 总经办 进行统一管理。 （七） 行政人事部 负责公司 通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。 （九） 行政人事部 负责公司运输工具的 维护和使用管理。 第十五条： 主管部门的职责 （一） 随时掌握固定资产的使用状况。 8 （二） 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。 （三） 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 （四） 根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报 设备更新 计划。 （五） 严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 第十六条： 使用部门的职责 （一） 各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的 设备管理员 ，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任 者。 （二） 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 （三） 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 （四） 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。 第十七条 ：固定资产的购置、验收、领用 （一） 由于生 产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报总经理批准后，由相关部门负责购置。 （二） 购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后 填 “ 设备 验收 单 ”（见附表五） 报主管部门。 主管部门根据 “ 设备 验收 单 ” 建立 固定资产卡片 ，并通知使用单位。 （三） 基本建设项目 完工时，由基建部门办理 验收工作 ，报主管部门。 第十八条： 固定资产的调拨与转移 （一） 凡列入公司的固定资产未经公司主管 领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 9 （二）。