房地产公司工程管理标准化手册

房地产公司工程管理标准化手册内容摘要：

定期或不定期考核监理公司的电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩 ,并提供书面报告。 掌握电气系统相关的配套知识 ,熟悉政府相关部门对各系统的管理办法及相关的法规规定。 负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续 ,到组织配 套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜。 与相关部门密切联系 ,申请减免费用、缴费。 严格控制专业工程投资成本在预算范围内 ,对成本控制结果负责。 收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺 ,为工程提供技术服务支持。 负责范围 :供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。 10 材料工程师岗位职责 工程材料 负责编制和完善甲供材料管理程序文件。 建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。 力求材料性能 \特征 \应用技术精湛。 保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性。 积极执行 住宅联盟 建材采购网上交易 ,与集团设计工程部接口 ,获取技术信息扩大信息渠道 ,公平、公正选择供应商 ,降低工程和管理成本 ,提高工作效率和管理技能。 整理产品的价格信息、厂家信息 ,建立合格供应商、分承包商资料信息库。 建立《合格供应商名册》一览表 ,建立稳定完善的供应商体系。 保证工程质量 ,规避风险。 每次招投标只针对一览表内的分承包商 ,对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。 对一览表外的分承包商进行综合评审 ,如属符合 要求的合格分承包商 ,将其纳入一览表内 ,作为合格供应商的补充。 制定甲供材料招标文件标准文本 \评标标准 \相关表单。 编制甲供材料《入围资格》、《供应商考察 \考评 \评定标准》 ,作为合格供应商考察和评定工作的依据。 组织并负责实施公司在建、新建项目甲供材料采购招投标和合同签约工作。 编制甲供材料现场检验和验收指导书 ,并在工程部备案 ,作为材料检验和验收的依据之一 ,确保工程应用材料质量。 编制《甲供材料供货进度、质量执行情况统计表》和《供应商合同履 行综合考评表》 ,并在工程部备案 ,作为考核各供应商材料供应执行情况的依据。 定期收集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息 ,进行评估分析 ,提交书面报告。 积极推广应用新材料、新技术 ,定期参与各部门交流、研讨、培训等活动 ,根据成本、工期、工艺的实际情况 ,指导设计 ,建议新材料的使用 ,力求直接体现在设计方案或设计施工图中。 工程竣工后 ,公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况 ,收集各方面信息 ,填写《合格供应商评审表》 ,作为今后项目材料采购供货商选择的依据。 文明施工和安全管理 负责编制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要点。 定期 (如每月一次 )检查各项目现场安全、文明、文件资料管理等工作 ,提出整改意见和建议。 详细检查条款见《工程安全、文明施工检查管理程序》、《工程安全、文明施工检查要点》。 组织召开月度工程安全例会 ,必要时组织现场会议。 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。 11 园林工程师岗位职责 掌握室外景观、道路工程 (道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场 、停车场等 )的相关知识及规范。 负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。 负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续 ,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。 与有关部门密切联系 ,申请减免费用、缴费。 协助施工单位开展工作 ,监督进度、质量、安全文明施工 ,并确保完成合同要求。 协调工程建设后期的竣工验收 ,并完成与物业公司的交接工作。 严格控制专业工程投资成本 ,对分管部分成本控制结果负责。 从专 业工程方面负责与物业公司的交接工作。 由部门经理统一安排 ,分担其他专业工作和管理工作。 工程招投标管理程序 1 目的 为规范公司工程部工程招标管理 ,在保证项目质量、工期等要求的前提下 ,以合理低价选择最佳中标单位 ,制定本管理程序。 2 范围 本办法适用于公司所有工程项目的勘察、施工、监理、设备的招标 ,其中金额在 5 万元上 (含 5 万元 )工程必须实行招标选择合作单位。 工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式 ,但无论采取何种方式 ,都须有三家以上投标单位参与竞标。 但下列情况除外 :(1)金额在 5 万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则 ,报公司招标工作小组批准后确定承包商。 (2)某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系。 (3)某些政府垄断工程。 招标应遵循以下基本原则 : 全面招标原则 :凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商。 整体招标原则 :禁止将项目肢解或化整为零 ,规避招标。 资质审查原则 :所有投标单位都要经过资质预审 ,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标。 合理低价中标原则 :选择的中标单位应是 在满足各项要求的前提下 ,报价低且合理。 透明公正原则 :整个招标过程务必有充分的透明度 ,应与各部门积极配合、加强沟通、信息共享 ,杜绝暗箱操作。 保密原则 :要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作 ,以防影响招标的公正与效果。 招标管理机构及职能划分 招标管理机构 公司设立招标工作小组 ,招标工作小组是公司招标工作的决策机构 ,小组成员至少包括 :总经理、副总经理或总监、成本管理部经理、工程部经理 ,由总经理担任组长 ,副总经理或总监担任副组长。 招标小组对定标 起集体决策的作用。 工程招标的执行部门包括工程部与成本管理部。 职能划分 工程部职能 :投标单位资质预审 ,建立合格承包商数据库 ,编制招标文件 ,发标 ,参与开标 ,评技术标 ,参与谈判 ,控制整个招标工作进度 ,负责招标资料的收集、整理、归档 ,并负责组织安排全过程的招标小组的会务 ,在上述各阶段的招标小组会议上 ,以工程部为会议主持人。 成本管理部职能 :接收回标文件 ,主持开标 ,评经济标 ,主持谈判。 以及在上述各阶段的招标小组会议上 ,以成本管理部为会议主持人。 3 建立合格承 包商数据库 合格承包商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理 ,由工程部主持合格承包商相关资料的收集、整理及预审 ,组织对通过预审的预选单位的考察筛选 ,并建立合格承包商数据库 ,所有项目招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。 合格承包商预审应符合以下要求 : 证照齐全、守法经营、管理规范。 技术力量和资金实力雄厚 ,在本行业中有一定的知名度。 重合同、守信用 ,信誉良好。 近三年无重大质量、安全事故。 近三年与 AAAA 无诉讼。 对预选单位的考察筛选 通过预审的承包商将被列为预选单位进行考察。 由工程部组织对预选单位进行考察 ,考察人员不得少于三人 (且分属不同部门 ),考察应做到 :事前有计划 ,有培训 ,事中有小结有完善 ,考察结束应编写《考察报告》 ,对预选单位能否入选 AAAA 合格承包商名单做出明确结论 ,并报公司招标工作小组批准。 经公司招标工作小组批准的合格承包商将由工程部列入《合格承包商数据库》。 合格承包商资格评审及增减 合格承包商资格并非终身制 ,每隔一定时间应对其进行重 新评审。 对于签署承包合同的承包商 ,应由成本管理部组织各相关部门对其履约情况进行评审 ,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等 ,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。 对于未签署承包合同的承包商由工程部组织相关部门对其进行定期的年度评审 ,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。 对未列入合格承包商数据库中的投标单位 ,应由招标工作小组组织进行考察 ,考察人员不得少于三人 (且分属不同部门 ),考察结束后填写《承包商考察结果审批表》 ,经公司招标工作小组审 查合格后列入合格承包商数据库中。 招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留。 4 招标工作程序 部门 程序 成本管理部 工程部 制定招标计划 参与并提出意见 主持开标会议 ,根据项目情况制定招标详细计划 编制招标文件 编制标底、审查修改标书中经济条款等工作 主持编制招标文件 发布招标信息。