常用的软件使用手册模板

常用的软件使用手册模板内容摘要：

................ 41 入库 ............................................................................................................................................ 42 出库 ............................................................................................................................................ 42 配件查看 ............................................................................................................................................ 43 第 六章 文档管理 ...................................................................................................................................... 43 文档添加 ............................................................................................................................................ 43 文档查看 ............................................................................................................................................ 43 第一章 安装及系统设置 安装使用 在公司网站（ 产 品图标 进行解压安装。  若客户为升级安装时，下载最新版本软件后，选择第二项“修复”即可升级软件。 如右图。 系统管理 数据库优化 该功能用于整理数据库中的剩余空间，提高系统效率。 数据备份 可将系统数据定期备份，以保证数据安全。 软件安装完毕以后，初次进入系统会提示选择数据初始化方式。 打开测试数据库：本系统设置了一些测试数据，以便客户试用时可以测试使用软件各功能。 新建空白数据库：不含任何信息数据（除系统设置参数外），以便客户直接输入或导入信息进行管理。 设置数据初始化方式以后，系统会提示是否进行管理员设置。  该功能也可在“参数设置”中进行更改和添加，并修 改相应用户的系统权限。 数据恢复 可将备份的数据重新导入系统，进行恢复。 重新初始化 若需要清空系统测试数据或历史数据，重新录入数据时，可选择该功能。 系统设置 该功能可对 系统管理参数和设备信息字段 进行设置。 修改登陆口令 可修改本登录用户名的口令。 注册信息设置 可自行设置使用用户信息。 软件标 题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。 管理员设置 点击“添加”，即可添加用户名，并设定用户权限。 设定用户权限时，可以按“用户类型”直接选择，也可在“模块权限”里选择相应权限。 往来单位设置 该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。 在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。  如此处没有设置的单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。 直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。 ） 下拉 菜单 选择示例： 相关人员设置 该处可对于设备 分管人员进 行 统一设置。 在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。  如此处没有设置的 人员和 单位 ，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。 直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。 ） 下拉选择菜单示例： 参数设置 本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加，并提供了自定义的扩展字段。 全局参数 这里主要是针对保养 /维修和备件管理里记录单号的定义。 可自定义系统自动生成的单号规则，直接在需修改的对话框内输入即可。 若不需要的前缀内容，只需清空即可。 单位结构  添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。 设备类型 在进行设备信息管理之前，可先行设置各级管理或生产使用部门。 添加同级 /下级：选中部门，选择对应同级和下级组织结构的添加。 上移 /下移：选中需调整的部门，可通过“上移”“ 下移”进行排列次序调整。 该处设置可以新增或修改设备详细信息窗口里“设备类型”一栏通过下拉列表选择。 其他选型 自定义字段设置 该处设置可在设备详细信息及维修保养信息中通过下拉列表选择。 设置时，在左侧字段列表中选中需设置的项目，在右侧窗口直接修改或输入即可，每一行为一个完整字段内容。  “设备标识”最多可设置四项，其余项目数量不限制。 本系统可支持对设备和配件信息进行自定义属性指标的扩充设置。 其中： 设备管理中可自定义设置文本型、数字型、日期型的字段各 3 个； 配件管理中可自定义管理字段 2 个。 在相应输入框中输入需增加的 字段名称，点击“确定”即可保存并在系统中相应显示。 第 二 章 数据导入及模板管理 批量导入 本系统可支持 EXCEL 格式的列表信息批量导入。 在窗口中点击“浏览”选择需批量导入的源文件： 信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加， 在 重新启动本系统后 模板文件即可进行“按模板输出”操作。 设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。  注明 ： “序号”和“资产原值”不能进行导入。 “序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产原值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。 输入 Excel 文件中数据实际行、列的起始和结束对应位置（不含表头），以便提高数据批量导入的效率和准确性。 将 Excel 文件中数据所在位置与本系统设备属性字段建立对应关系，“设备属性字段”中未包含的数据信息可导入至“自定义字段”中。 “自定义字段”名称等信息可在“参数设置”中进行修改（具体操作请参照相关介绍）。 模板管理 模版添加 在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理” 点击“添加”： 在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。 指定导入文件的现存放位置 选择模 板文件可表现的设备信息记录数量。  注意： 若“模板格式”为 Word，则只能选择“单条记录”；若“模板格式”为 Excel，可选择“多条记录”，并需在“范围”中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量（即 Excel文件的行数）。 设置信息字段及位置 将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。  注明： Word 表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在列来确定。 例如：以 Word 表格“设备入库单”为例，“设备编号”相关信息 所需填写的位置位于表格的第 3 行、第 2 列，因此输入“ 2 ”；而 “总金额（大写）”所需填写位置所在的第 4 行实际有 4 列，因此应输入“ 4”。 模版修改 在主菜单“模板”中选择进入“自定义模板管理”后，选中需修改的模版文件，然后点击“修改” 选择修改后的模板文件按照“模板添加”的步骤将有修改的地方进行重新选择，然后点击“确定”即可完成。 信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加， 在重新启动本系统后 模板文件即可进行“按模板输出”操作。 若模板源文件没有保存，需要对已导入的模板进行修改时，在完成第一步（点击“修改”）后，会在本系统安装文件夹“冠唐科技 \设备管理 \模板 \修改 \”目录下自动生成一个模板源文件。 可在源文件完成改动后再在系统中选择“修改”进行导入操作。 模版输出 在“设备管理”菜单中选择“报表”，选中需要的模板输出格式 选择输出模板文件后选择文件存放位置，然后点击“确定”即可生成相关模板输出信息文件。 第 三 章 设备管理 设备 信息 点击“新增”，在弹出的对话框中对新添加的设备信息进行填写。 基本信息  本系统可连续添加设备，将“连续添加”选项选中，即可在点击保存后继续添加新的设备，无需切换到列表页面点击“新添”。  若需要批量录入同型号 但不同编号的设备，则可点击“保存”下拉选项中的“保存并复制添加” ，可以很大程度上简便操作。 关联 配件 外观图片 设备详细信息中设置了对于设备外观图片的存档资料，以便更为直观的进行设备管理。 选择图片文件添加即可，文件在此处可双击直接打开。 点击“加入配件”，可以在已有配件中选择加入相关配件。 若配件种类繁多，可用搜索的方式进行筛选； 若该设备已建立相关联的配件，可选中“仅显示设备相关联的配件”，在筛选后的相关联的配件中进行配件查找。 若需要新添加该设备的相关联配件，则点击“新添加”，在弹出的对话框中进行基本信息设置。  添加完新配件后，还可对该配件进行关联。