市政园林档案数字化工作总结

市政园林档案数字化工作总结内容摘要：

编制日期、归档日期等所有表示日期按新规定去掉间隔符号“ ”， 由原来的 “ 19880112”，改成 “ 19880112”。 在文件级目录中增添 了 分类号、年度、保管期限 4 个 字段。 在校对 数据库时发现 18 条重复条目，有 2 条是真正重复的作删除了 1条处理，还有几条是卷内顺序号编错的进行了纠正，还发现几处文字错误 也 进行了更正。 统一了字段，修正了 数据 录入格式，合并 档案 库便 水到渠成。 所有案卷级 （除会计档案外） 合并成案卷库，所有文件级目录（除照片档案外）合并为文件库。 根据本单位利用要求建成 10 个专题库 在原有的基础上我们对专题库进行了完善和修改。 对原设立的集体荣誉、干部任免、职称评定、完成投资额这 4个专题库进行规范；并根据单位实际增设了市政道路、桥梁设施、路灯情况、古树名木 4 个专题库；后来考虑到人事档案一块空缺又增设了在职职工和退休职工这 2 个专题库。 （详见表 3） 表 3： 市政园林数据库一览表 序号 专题数据库名称 条目数 设立时间 01 集体荣誉专题库 116 202020 02 干部任免专题库 121 202020 03 职称评定专题库 55 202020 04 完成投资专题库 47 202020 05 市政道路专题库 50 202020 06 桥梁设施专题库 143 202020 07 路灯情况专题库 50 202020 08 古树名木专题库 441 202020 09 在职职工专题库 241 202020 10 退休职工专题库 84 202020 合计 1348 三、档案数字化 本项共 30分，自查得分 30 分 各类档案的数字化 常用纸质档案数字化。 根据本处数字化实施方案，把本单位档案中利用频率相对较高的内容进行原文扫描。 先是把城市建设类和基建类档案中的项目批复、会议纪要、征地批复、规划施工用地等许可证、设计施工监理等合同、拆迁协议、开竣工报告、决算审核进行扫描。 然后对 2020 年前的文书档案进行补充扫描，因为前几年 为了查阅方便， 除大幅面 和 不太用的外 大部分 文档 已 经 扫描。 本次 共计扫描 纸质档案 17000 页。 特 种载体 档案数字化。 2020年我们就对照片档案进行了选择性扫描，共扫描照片769张，但由于当时电脑存储条件有限，扫描像数没有达到本次 数字化工作规定的要求照片扫描 原 件质量较差，清晰度不够高。 这次 把 1959— 2020 年永久级 传统 照片 2033张， 古树名木照片 441 张 ， 共 2474 张 照片 全部 进行扫描。 2020 年起启用数码相机拍摄电子照片 189 张，使用藏画软件进行管理。 声频、视频档案的数字化也已完成， 声像档案、磁性载体归档 17件。 珍贵档案数字化。 1964 年、 1980 年、 1996 年总体规划图， 2020 年“ 1918”道路工程建设两年大会战情况，集体荣誉 ，建处 40 年纪念册 等进行了数字化。 （详见表 4） 表 4： 市政园林 常用档案数字化一览表 类目名称 卷数 件数 扫描件数 扫描页数 备注 党群行政类 202 4442 32。