工程施工资料与材料送检方案

工程施工资料与材料送检方案内容摘要：

已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 负责计划、统计的管理工作 ： 1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。 编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。 2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并列编制目录。 作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3）负责向项目经理、技术总工提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注 工程进展情况，为工程提供确实、可靠的工程信息。 负责工程项目的内业管理工作： 1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内部施工班组及分包部门施工间的协调工作。 做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。 通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。 对产生的资 料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。 有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3）负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。 负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。 负责公司文字及有关表格等打印。 保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。 负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 六、工程资料的具体要求： 9 各岗 位负责人、分包单位资料员应了解《建筑工程资料管理规程》内容和填写要求，对其所要添写的内容必须使用标准、规范用语，填写清楚、具体，做到不漏项、不涂改，对所送交的工程资料负责，确保各自资料的及时、真实、完整和手续齐全、编号正确、符合要求。 确保资料与施工同步。 保证各工序相互间能正常运行。 建设单位和监理单位要求填写的资料各岗位责任人、分包单位资料员应及时、认真填写，不得拖延。 专业分包的技术资料在施工期内应本着“誰施工誰做资料”的原则，由专业分包单位指定专人负责收集、整理，并接 受项目经理部资料员的 检查和指导，在项目竣工交验前将资料交总承包商，由总承包商汇总后交业主。 同时项目管理部在管理措施上加强管理，做到工程资料不交清不放人，工程资料不合格不结算。 以确保工程资料的完整。 主管经理应当依据施工组织设计实施中容易产生岗位不清的薄弱环节、工序结合部制定相应的预案，明确专人负责，避免因人员更迭造成工程技术资料的缺项、或各专业、各工序之间相互脱节而无法弥补。 项目资料员必须熟悉和掌握《建筑工程资料管理规程》，并按照归档要求检查各岗位负责人和分包单位上报的技术资料，对不符合归档要求的资料有责 任提出整改意见，要求岗位责任人重新添写。 资料员应随时收集、整理资料。 按照归档要求施工资料必须使用原件，对有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 对所填写的内容（原则上机打）及签名（手签）处必须用签字笔（即碳素笔）书写，要求字迹清晰、工整，不得用草书或艺术字签字。 使用的纸张一律用 A4 纸。 对不符合要求的纸张（主要指各种质量证明文件）应有序粘贴在A4 纸上。 必须将施工资料的管理工作纳入日常管理工作中。 主管经理依据施工组织设计的要求，按照实际形象进度，以分部、分项对岗位责 任人进行阶段目标监督考核，并与奖惩挂勾。 七、施工资料管理流程 施工技术资料管理流程： 10 施工单位进行内部 审批，手续齐全 施工单位进行 施工方案、技术文件报审 1． 施工组织设计 2． 各项施工方案 监理（建设）单位 批复意见 施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底 进入施工质量验收 报验流程 《工程技术文件报审表》 1． 施工组织设计交底 2． 施工方案技术交底 3． 分项工程施工技术 交底 批准，形成 形 成 补充修改 未获批准 施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等 11 施工物资资料管理流程： 供应单 位根据供货合同组织工程物资进场 相关质量证明文件包括 1． 出厂合格证； 2． 厂家质量检验报告； 3． 厂家质量保证书； 4． 商品商检证明； 5． 质量检验部门出具的检验报告； 6． 环保、消防部门出具的认可文件等。 注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定 提交相关质 量证明文件 施工单位组织工程物资进场检验 抽样复试 开箱检查 施工单位进行工程物资进场验收 形成 建设（监理）单位审核 工程物资进场报验表 审批签认 形成 工程使用 报送 合格 不合格 合格 1． 材料、构配件进场检验纪录 2． 材料试验报告（通用） 3． 设备开箱检验记 录 4． 设备及管道附件试验记录 5． 物资进场复试报告（试验或检验单位提供） 退货或按合同约定处理 12 检验批质量验收流程： 分项工程质量验收流程： 同一 分项工程检验批施工完成并验收通过 （第 1 个） 同一分项工程检验批 施工完成并验收通过 （第 2 个） 同一分项工程检验批 施工完成并验收通过 （第 n 个） 施工单位自检 监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收 《 分项工程质量验收记录表 》 《分项 /分部工程施工报验表》 形成 下一个分项工程质量验收流程 同一分项工程全部检验批完成 合格，报监理 施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工 施工单位负责进行过程质量控制检查、检验 施工完成，施工单位自检 按规范、方案等形成以下资料： 1． 施工测量纪录 2． 施工物资资料 3． 施工记录 4． 施工试验记录等 形成 监理（建设）单位组织检验批质量验收 不合格 不合格 整改 《 XXXX 检验批质量验收记录表》 形成 施工单位进入下一道工序施工 合格 合格，报监理 13 子分部工程质量检验流程： 分部工程质量验收流程： 同一分部工程的子分部工程施工完成并通过验收 （第 1 个） 施工单位自检 分部工程验收文件： 1． 施工管理资料 2． 施工技术资料 3． 施工测量记录 4． 施工物资资料 5． 施工记录 6． 施工试验记录 7． 子分部工程质量验收记录 形成 监理（建设）单位组织施工单位进行分部工程质量验收（基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加） 同一子分部工程的全部子分部工程完成 合格，报监理 《 分部（子分部 ）工程质量验收记录表》 《分项 /分部工程施工报验表》 形成 下一个分部工程质量验收流程 同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过 （第 1 个） 同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过 （第 2 个） 同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过 （第 2 个） 施工单位 自检 子分部工程验收文件： 1． 施工管理资料 2． 施工技术资料 3． 施工测量记录 4． 施工物资资料 5． 施工记录 6． 施工试验记录 7． 分项工程质量验收记录 形成 同一子分部工程的全部分项工程完成 监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收 《 分部（子分部）工程质量验收记录表》 《分项 /分部工程施工报验表》 形成 合格，报监理 下一个子分部工程质量验收流程 同一分部工程的子分部工程施工完成并通 过验收 （第 n 个） 同一分部工程的子分部工程施工完成并通过验收 （第 2 个） 同一分部工程的子分部工程施工完成并通过验收（第 个）同一分部工程的子分部工程施工完成并通过验收（第 个） 14 工程验收资料管理流程： 同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过 （第 1 个） 同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过 （第 2 个） 单位（子单位）工程完工 《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》 《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》 《单位（子单位）工程观感质量检查记录》 形成 施工单位自检合格后， 报请监理单位验收 同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成 1．《工程质量检查报告》（勘察单位） 2．《工程质量检查报告》（设计单位） 3．《 工程质量评估报告 》（监理单位） 4.《工程竣工报告》（施工单位） 5．《工程竣工验收报告》（建设单位 ） 6．《单位（子单位）工程质量竣工验收记录 形成 同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过 （第 n 个） 监理单位 进行预验收 《单位工程竣工预验收报验表》 建设单 位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工 验收 《竣工移交证书》（监理单位） 工程档案预验收 《建设工程竣工档案预验 收意见》（城建档案馆） 列入城建档案 馆接收工程 形成 合格 整改 不合格 不合格 形成 工程移交建设单位 合格 形成 工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）： 1．《建设工程规划许可证》及其它规划审批文件 2．《建设工程施工许可证》 3．《工程质量监督注册登记表》 4．《地基验槽检。