岗位职责工程部

岗位职责工程部内容摘要：

承包商（供应商）名录》中标注，作降级处理，直至取消其继续参加投标的资格，严重不合格则直接取消其继续参加投标的资格，并列入不合格承包商（供应商）之列。 6. 招投标程序 1） 招投标总体策划 （ 1） 工程正式开工前，总工办组织，会同工程部、预算部提出《 招投标总体策划》 ,经 招投标领导小组 批准后实施。 （ 2） 《 招投标 总体策划》内容主要包含哪些工程单独招标、哪些材料设备甲供、哪些材料设备限价，以及分包单位、甲供材料设备的招投标及 进场计划。 2） 招标 （ 1） 参加投标的承包商供应商必须按资质审查程序 进 行资质审查。 （ 2） 参加投标的单位不得少于三家。 （ 3） 招标文件审查 a、 招投标工作小组起草招标文件（技术标工程部起草，商务标预算部起草）； b、 技术标招标文件需经过设计部、物业、监理、总包（限于分包和材料设备的招标文件）的审核并出具提出意见；商务标招标文件需经过物业、审计的审核并出具意见； c、 招投标工作小组根据各部门提出的审核意见对招标文件进行适当调整，招标领导小组副组长签字生效。 3） 评标 （ 1） 评标工作有招投标领导小组副组长组织实施，其中技术标评标由工程部、监理公司、总包 （限于分包和材料设备招标的评标）参加，商务标由预算部参加（ 如有必要也可安排其他部门参加评审 ）； （ 2） 根据评标情况编制评标报告 (附《招投标履行表》 )，招投标领导小组组长签字后生效，并报审计出具意见。 4） 决标 （ 1） 招投标领导小组将评标报告及审计出具的意见上报招投标管理委员会进行最终决标。 （ 2） 招投标管理委员会 认为有必要时，可以拟定约谈承包商（供应商）名单， 招投标领导小组 根据 招投标管理委员会 意见与承包商（供应商）约谈，形成约谈记要并填写《招投标履行表》报 招投标管理委员会 最后确认中标承包商（供应商）。 5） 一次采购量低于人民币三万 元以下的材料设备及工程造价低于十万元的工程选定承包商（供应商）由 招投标工作小组经办， 遵循“两人经手，货比三家”的原则，填好《材料设备采购比价表》或《小型工程比价表》，由 招投标领导小组最终审定。 6） 合同 （ 1） 合同签订 a、 建设单位签订合同的，总工办负责发《中标通知》及《未中标通知》（格式见附件）。 招投标领导小组副组长负责组织预算部、工程部等部门根据招投标管理委员会的决策意见进行合同的签订工作。 b、 三方合同： 由 招投标领导小组副组长负责 组织承包商（供应商）、施工单位一同就合同的内容进行谈判，签订合同。 c、 甲方限价：按规定的流程 确定产品的价格（及供应商），由预算部向其他业务部门发限价通知，由施工单位与供应商签订合同。 （ 2） 资料管理 a、 每签订一份合同，必须由预算部给出唯一的一个合同编号，并登记台帐（见附表），填好台帐内规定的内容。 合同编号按以下格式编制： 住邦－ － － － b、 招标资料（含比价资料、相关委托资料）的存档 所有确定合同及限价单（甲方限价）之前所需的招标资料、投标资料、比价资料、各类审批表、与采购有关的会议纪要等所有相关资料均须装订起来，并按合同编号的先后顺序存档，存档号按以下原则编制： ZB－合同编号 /限价单编号 c、 合同的存档由总工办负责。 d、 资料的移交：合同签订后 3 日内所签订合同工程部门负责上传财务部、审计部原件各一份；其他遵照公司档案管理规定执行。 附件 1） 承包商（供应商）考察记录表 2） 承包商（供应商）名录 3） 承包商（供应商）履约情况评估表 4） 招投标履行表 5） 材料设备采购比价表 6） 小型工程比价表 7） 中标通知 8） 未中标通知 9） 合同台帐 项目名称 年份 合同序号（按签订的时间先后顺序） 材料 \设备 \工程 签约日期 经办人 资料存档号 承包商（ 供应商）履约情况评估表 编号： 项目名称 合同名称 合同编号 供应商名称 合同金额 供应商编号 供应材料 评估类别 □半年评估 □供货结束评估 □年度评估 评估内容：（联系、跟进、准期、质量、技术资料提供、服务态度等） 工程 部 经理签名： 时间： 年 月 日 预算部 经理签名： 时间： 年 月 日 物业公司 经理签名： 时间： 年 月 日 监理公司 总监理工程师签名： 时间： 年 月 日 评估结论：□合格 □不合格 □严重不合格 其它： 工程部经理签名： 时间： 年 月 日 分管领导批准： 时间： 年 月 日 注：严重不合格产品的质量、功能有重大缺陷或配合极差。 供应商（承包商）考察情况记录表 编号： 考察对象 考察时 间 1. 主营业务（产品）： 2. 核对企业基本资料：（营业执照、税务登记证、准用证 /产品许可证、产品检验证明、资质等级证明资料、对由政府部门限制的产品检查其相关证件） 3. 生产能力、销售情况及年营业额： 4. 有关认证和获奖情况： 5. 生产设备的先进情况、运转情况及生产车间的状况： 6. 对产品的各生产环节采取何种特殊控制手段 7. 产品的主要原材料产地： 8. 供货区域： 9. 其他情况： 考察人员意见 工程部 监理公司 总包 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 签名 签名 签名 签名 签名 工程部 审核意见 注：考察人员意见在“合格”或“不合格”处打挑并签名，工程部审核意见分为合格、不合格两种结果。 北京市住邦房地产开发有限责任公司 中 标 通 知 书 （中标单位名称） ： 经过我司招投标管理委员会的批准，我方决定同意按你方 年 月 日递交的投标书连同招标文件中规定的内容及在招标过程中双方达成的条件，并以 元为中标价， 确定 贵公司为我司 （招标工程名称） 中标单位，请贵公司接到中标通知后在 小时内与 （我公司接洽部门） 接洽 合 同 事宜。 特此通知。 联系人： 联系电话： 批准： （公司名称） 公章 年 月 日 北京市住邦房地产开发有限责任公司 未 中 标 通 知 书 （未中标单位名称） ： 经过我司招投标管理委员会的审议，贵公司在 招 标中未能中标，我们对贵公司的参与表示感谢。 批准： 公司名称：（盖章） 年 月 日 承 包 商 （供 应 商） 名 录 编号： 产品类别： 序号 供应商名称 联系方式 登记时 间 档案编号 供应商状态 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 注：供应商状态栏不需要填注“合格”，只需要填注“不合格”。 制表： 审核：（工程部经理） 名单建立时间： 年 月 日 小型工程比价表 项目名称： 施工分项 单位 数量 备注 经办人意见： 经办人签字：（不得少于两人） 日期 招投标领导小组副组长意见： 招投标领导小组组长审定性意见： 材料设备采购比价表 项目名称： 名称及规格型号 单位 数 量 备注 经办人意见： 经办人签字：（不得少于两。