奉化市住房公积金单位网上业务用户操作手册

奉化市住房公积金单位网上业务用户操作手册内容摘要：

憬掀 憬掀 如果您对系统提示中所列人数与金额存在异议，请选择“否”，并通过点击“查询待确认记录”，更新您该次提交的职工登记记录，您可以对更新后的待确认记录列表内的记录再次进行核对，若仍有异议的请核对您的凭证与系统录入有无差别，修正录入内容核对完成后再确认该次业务。 憬掀 若发现存在录入错误的信息后，您可以采用以下的方式来进行修正：使用鼠标选中需要修改或删除的记录，然后点击“删除”按钮，系统直接删除选中的记录，随后，您可以在左侧的数据录入栏里重新录入职工登记信息。 憬掀 在您完成职工登记信息确认后，中心工作人员 将会看到您提交的职工登记信息，我们将在 1 个工作日内尽快对这些登记信息进行核实、处理，并向您进行反馈或核实相关信息。 您可以通过“综合查询”中的“职工登记信息查询”功能，查看您申报的憬掀 憬掀 15憬掀 职工登记信息或者中心反馈的处理结果。 憬掀 职工登记功能注意事项： 憬掀 1 职工姓名长度限定在 5 个汉字以内，超出 5 个汉字长度的姓名将无法录入系统。 若 18 位身份证号码不符合系统设定的校验规则，系统将提示相关信息，请您核实身份证信息后再进行数据录入，以免造成因录入错误而需至我中心柜面进行职工身份信息修改，从而产 生不必要的手续。 如果资料核对无误确实需要以该姓名（长度超出 5 个汉字）或证件号码（不符合系统校验规则）进行登记的，需至我中心柜面由中心业务人员进行登记。 憬掀 2 证件号码录入位数不为 15 位或 18 位，或录入号码错误的，系统会提示如下图所示的出错信息，将证件号码录入正确就能继续操作。 憬掀 憬掀 3 当录入的月均工资小于最低缴存基数或大于最高缴存基数的，系统会提示相关信息，在提示信息中同时列出当前最低与最高缴存基数，将此提示信息关闭后缴存基数将自动调 整为当前最低缴存基数或最高缴存基数。 憬掀 憬掀 4 月均工资允许录入小数位数保留两位的数字，但小数位数超过三位系统会提示如下图所示出错信息且不能继续操作，需将月均工资调整到两位小数（含两位）范围内方可继续操作。 憬掀 憬掀 憬掀 16憬掀 憬掀 5 录入的月均工资以全角方式进行录入的，系统会提示“输入的月均工资格式错误”，需其改成半角方式进行录入方可继续操作。 憬掀 憬掀 6 月均工资不能为零或是负数，否则系统会提示出错信息，需将其改成正数方 可继续操作。 憬掀 7 非统一比例单位录入的单位缴存比例范围为 5％～ 12％，录入的比例低于 5％或高于 12％时，系统将直接把录入比例修改成 5％或 12％。 憬掀 8 本次业务中有当前录入职工证件号码与待确认队列记录中证件号码一致情况的，系统会提示如下信息，该记录不能再次进行重复录入。 憬掀 憬掀 9 提交时系统未提示录入成功而提示“存在正常缴存账户”时，表示该职工在中心存在正常缴存账户，需核查清楚若为重复操作则无须再次录入，若确实需 要进行职工登记业务的，您需等该职工先将正常缴存账户办理职工减少业务后，方可操作该职工的登记业务。 憬掀 10 按录入按钮系统若提示“姓名与系统登记不符，请到柜面核实后办理”，代表录入的职工身份证号码在中心已登记过，但在中心登记的职工姓名与此次录入的职工姓名不符。 如遇该情况请先检查本次录入信息是否有误，若有误需修改正确后再重新进行提交，若无误请联系中心进行核查，查明相关情况再作处理。 憬掀 11 按录入按钮后系统若提示“已有登记记录，请到柜面审核后办理” 则表示该职憬掀 憬掀 17憬掀 工在同一单位已缴存登记过，对同一职工重复进行登记、减少的操作需至中心柜面核实后由中心业务人员处理。 憬掀 12 对于职工登记后需办理其他相关业务的，请注意业务办理时限，（详见网上业务办理时间）职工登记需留存 1 个工作日的时间待中心业务确认后方可生效，如该职工办理登记业务后还需办理补缴或减少业务的，请提前操作登记业务，在 1 个工作日之后才能办理该职工的补缴或减少业务。 憬掀 （二）批量职工登记 憬掀 进入“系统管理”下的“下载批量业务文本格式”功能，选择“批量职工登记表格”进行空 白表格的下载。 下载完成后进入文本格式文件所在的文件夹，打开文件按要求将表格中所列的项目填写完整并保存。 憬掀 在“变更登记”的下拉菜单里点击“批量职工登记”，在批量职工登记界面中，您可以看到右下角 “从 Excel 导入”的按钮，点击该按钮，系统跳出需要您选择导入文件的地址对话框，请您选中填写完成的职工登记导入文件，点击确定后，文件将被自动导入系统。 憬掀 憬掀 导入的同时，系统会检查文件内容，使导入的数据符合职工正常登记的基本要求。 憬掀 憬掀 18憬掀 如果导入的数据中存在不满足导入条件的，整个文件内所有职工登记记录都不能导入，请您 根据相关提示信息将数据调整到合理范围内再进行导入，导入成功后系统会提示该次导入的总人数及月缴存总额。 憬掀 憬掀 在您未确认之前可对此次导入的数据进行重新导入或单条记录的删除操作，确认无误后点“批量发送”按钮，就将该批数据发送至中心业务系统进行批处理，中心业务系统接收数据成功后系统将提示信息“批量发送成功”，此时您将不能对该批数据做任何的修改或删除操作。 憬掀 批量职工登记功能注意事项： 憬掀 1 非统一比例单位录入的缴存比例范围为 5％～ 12％，统一比例单位录入的缴存比例应为单位的 当前缴存比例，若录入的缴存比例不在合理范围内，导入系统时会提示错误信息且不能导入。 憬掀 2 如遇职工的姓名及证件号码无误但无法导入的，将该职工的相关信息从表格内整行删除（请不要使用清除功能，需将整行删除）后，其他职工的登记仍可继续进行批量导入操作，该职工则需至中心柜面进行办理职工登记。 憬掀 3 批量发送成功后请于第二个工作日至“职工登记信息查询”关注职工登记状态，憬掀 憬掀 19憬掀 如登记为失败的，在消除失败原因后重新操作职工登记业务。 憬掀 4 其他错误提示信息及处理方法参见职工登记注意事项。 憬掀 七、变更登记 —— 职工减少 憬掀 职工减少适用于职工与单位终止劳动关系（包括职工离（退）休、调出、辞职、解聘、辞退、开除、死亡等）时的申报。 憬掀 （一）职工减少 憬掀 选择“变更登记”下的“职工减少”菜单，打开如下图所示的职工减少界面，该界面分成左右两栏，左栏为数据录入栏，右侧为数据显示确认界面。 憬掀 憬掀 在左栏的界面里选择资金性质后录入个人客户号，系统自动显示该客户号相对应的职工姓名、身份证号码等相关信息以便进行核对。 核对无误后您再选择相应的减少原因， 按“录入”按钮，经系统提示录入成功后，您可进行下一个减少职工的信息录入。 您也可以按“清除”键则对本次录入信息进行清空处理，该操作不会对本次录入的信息进行提交也不会清除之前录入的任何信息。 憬掀 憬掀 憬掀 20憬掀 您在完成所有减少职工的录入工作后，本次录入数据可以通过点击右边窗口栏中的“查询待确认记录”按钮将之前所录入的记录以列表的方式进行显示。 憬掀 当您需要修改录入的数据时，可先使用鼠标选中需要修改的记录，然后点击“删除”按钮，系统直接删除选中的记录，随后您可以在左侧的数据录入栏里重新录入职工减少信息。 憬掀 当您确认减少的职工 人员与您想申报的职工减少人员一致，点击“确认”按钮则将该次职工减少信息提交至系统进行处理。 系统提示如下图所示信息， 憬掀 憬掀 当您觉得系统给出的减少人数或月缴存额与您实际提交的不符，可以选择“否” ,返回后点击“查询待确认记录”列表，以更新待确认记录列表，您可以对更新后的待确认记录列表内的记录再次进行核对，若仍有异议的请核对您的凭证与系统录入有无差别，修正录入内容核对完成后再确认该次业务。 憬掀 当核对确认无误时，您可以点击“是”，系统会将按您该次确认的结果向中心申报，并即时完成职工减少的操作，操作完 成后提示对话框如下图所示， 憬掀 憬掀 该提示出现后表示此次业务已成功提交并处理完成，您将不能对该批数据做任何的修改或删除操作，即时可在“综合查询”的“职工减少查询”里查到相关减少信息。 憬掀 职工减少功能注意事项： 憬掀 1 在该次提交的职工信息中如存在同一职工第二次录入时，系统会提示“存在相同的记录”，此时需核查录入信息的正确性，确为重复录入的，则需清除本次录入的信息。 憬掀 2 若您所录入的职工在该单位缴存状态已为停缴状态，系统将弹出职工已减少的提示 信息，并列出已停缴的个人客户号。 憬掀 憬掀 憬掀 21憬掀 3 对于选错减少原因代码的记录可在待确认队列中进行删除后重新进行操作。 憬掀 （二）批量职工减少 憬掀 进入“系统管理”下的“下载批量业务文本格式”功能，选择“批量职工减少表格”进行空白表格的下载。 下载完成后进入文本格式文件所在的文件夹，打开文件按要求将表格中所列的项目填写完整并保存。 憬掀 选择“变更登记”下的“批量职工减少”菜单，打开批量职工减少界面，选择资金性质后在该界面的右下角点击“从 Excel 导入”按钮，系统跳出需要您选择导入文件的地址对 话框，请您选中填写完成的职工减少导入文件，点击确定后，文件将被自动导入系统。 憬掀 导入时系统会检查文件内容，使导入的数据符合职工减少的基本要求，同一批导入的数据中只要存在不满足导入条件的，整个文件将不能导入。 您可根据相关提示信息将数据调整到合理范围内再进行导入操作，导入成功后系统会提示该次导入的总人数。 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 22憬掀 导入后系统在界面上显示导入文件中所包含的职工相关信息，并显示导入文件中的个人客户号在公积金系统中相对应的姓名与证件号码，若导入文件中的姓名（或证件号码）与公积金系统中的姓名（或证件号码）核对不一 致，则在界面上的核对结果栏里注明不一致的内容，在最终确认提交时系统会有如下图所示的提示信息。 憬掀 憬掀 若发现有数据核对结果不一致的，请您务必先核查清楚。 如确认中心登记信息有误的，请联系中心进行核查或至中心柜面办理该职工的个人身份信息修改业务，待信息修改正确后再进行提交。 若您直接选择“是”进行提交，则仍以中心登记的个人客户号所对应的信息办理为准。 如导入文件填写错误您可以选择“否”，系统会回到导入界面，您核对清楚并修正后再重新确认。 憬掀 在您未确认之前可对此次导入的数据重新导入或进行单条记录的删除操作，确 认无误后点击“批量发送”，则该批数据发送至中心业务系统进行批处理，中心业务系统接收数据成功后系统提示“批量发送成功”。 该提示出现后您将不能对该批数据做任何的修改或删除操作，并代表此次业务已成功提交至中心业务系统，正在等待中心业务系统的处理，一般可在十分钟后通过综合查询的职工减少查询功能查到相关处理结果的信息。 憬掀 批量职工减少功能注意事项： 憬掀 1 系统如提示诸如“个人客户号长度不正确”、“姓名为空”等提示信息，则表示批量导入时职工减少信息存在不被许可的错误，需重新核对修改正确后 才能成功导入。 憬掀 2 其他事项参见职工减少注意事项。 憬掀 八、变更登记 —— 漏缴补缴 憬掀 漏缴补缴适用在单位与职工建立合法劳动关系后未及时为职工办理缴存登记而发生的全额补缴业务时的申报。 憬掀 憬掀 憬掀 23憬掀 （一）漏缴补缴 憬掀 在“变更登记”的下拉菜单里点击“漏缴补缴”，打开如下图所示界面，该界面分成左右两栏，左栏为数据录入栏，右侧为数据显示确认界面。 憬掀 憬掀 您在左栏的界面里选择资金性质后录入个人客户号、补缴起始年月、补缴截止年月、月均工资与缴存比例，系统会对该职工的月缴存额与相应年月 产生的补缴金额进行自动计算，按“录入”按钮经系统提示录入成功后，您可进行下一个职工的漏缴补缴信息的录入。 按“清除”键则对本次录入信息进行清空处理，该操作不会对本次录入的信息进行提交也不会清除之前录入的任何信息。 憬掀 您在完成所有职工的漏缴补缴录入工作后，点击右边窗口栏中的“查询待确认记录”按钮可将该次所有录入的记录以列表形式进行显示。 憬掀 点击“删除”按钮可对此次录入待确认队列中选中的记录进行单条或全部记录的删除。 如某职工漏缴补缴录入信息需要修改的，可先使用鼠标选中需要修改的记录，然后点击“删除”按钮，系统 直接删除选中的记录，随后您可以在左侧的数据录入栏里重新录入职工漏缴补缴信息。 憬掀 憬掀 憬掀 24憬掀 当您点击“确认”按钮可将该次职工漏缴补缴信息提交至中心业务系统进行处理。 系统提示如下图所示信息， 憬掀 憬掀 当您觉得系统给出的漏缴补缴总人数及总补缴金额与您实际提交的不符时，可以选择“否”， 返回后点击“查询待确认记录”列表，以更新待确认记录列表，如再次核对仍有异议的请核对您的凭证与系统录入有无差异，修正录入内容核对完成确认无误后再点“是”系统会将该次最终确认提交的信息进行反馈，如下右图所示， 憬掀 憬掀 该提示出现后表示此 次业务已成功提交并处理完成，您将不能对该批数据做任何的修改或删除操作，即时可在“综合查询”的“职工补缴信息查询”里查到相关信息。 憬掀 漏缴补缴功能注意事项： 憬掀 1 按“录入”按钮时系统若未提示录入成功而提示“存在重复补缴的年月”，表示该职工在系统中或此次补缴录入的待确认队列中已存在相同年月的补缴信息，系统对于重复补缴不予认可。 请核。