太和－大运会项目—执行局部门职责说明书(全部v

太和－大运会项目—执行局部门职责说明书(全部v内容摘要：

明书 组别 综合组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编制并督导实施市场开发管理规章制度； A1 2 负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工作； A1 3 负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理； A1 4 负责部门内部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作； A1 5 负责本部门决策事项的督查落实工作； A1 6 负责本部行政后勤等服务工作； A1 7 负责大运会合作伙伴、赞 助商、供应商、特许经营商等合作单位的权益落实和保护工作，协调有关政府部门打击假冒伪劣特许经营商品的工作； A2 8 监管市场开发公司和代理公司。 A1 9 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 市场开发 志愿者招募、培训工作； A1 10 协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。 A1 组别 计划与票务管理组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责制定市场开发总体计划及各项执行计划； A1 2 制定部门年度、季度工作计 划，确定工作目标； A1 3 负责各项计划完成进度协调、监督管理工作； A1 4 制定和实施大运会开、闭幕式和体育比赛的票务开发计划； C 5 负责 门票制作商、承销商的选择和谈判业务； C 6 制定票务运行风险防范方案，监控管理票务销售系统的正常运行； C 7 组织大运会开、闭幕式和体育比赛的门票印制、销售、配送及赛时场馆票务运行工作。 C 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 14 页 组别 赞助与捐赠业务组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定和实施各阶段合作伙伴、赞助商市场开发计划； A1 2 组织全球合作 伙伴、赞助商、电视转播商市场开发计划业务谈判、合同执行及相关的管理工作； A2 3 制定和实施合作伙伴、赞助商客户管理计划，实施国际市场开发有关国际赞助计划的联络、接待和协调工作； A2 4 负责组织赞助商研讨会和合作伙伴俱乐部活动； A2 5 协助落实合作伙伴、赞助商识别计划和赞助商、转播商服务接待计划； A1 6 制定赞助商、转播商服务接待计划，协助后勤保障部提供住宿、交通、制证、票务等服务； B 7 受理社会组织和个人的捐赠，协调执行局内部有关部门管理和使用受赠财物； A1 组别 特 许经营业务组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定和实施特许经营商品开发计划，并负责特许经营商的服务工作； C 2 组织特许经营商选择和业务谈判，确定特许经营商、经营类别、产品开发、设计管理、质量控制、防伪措施等特许业务合作内容； C 3 建设和管理特许经营销售渠道； C 4 组织协调特许经营品牌形象管理和特许经营商品的宣传促销工作。 A2 组别 供应商业务组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定和实施执行局供应商选择和管理计划； A1 2 组织供应商选择和业务谈判，确定供应商类别、等级、价位、质量控制等内容 A2 3 负责跟踪管理合同执行； A1 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 15 页 组别 品牌与合同管理组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责大运会品牌保护及其商业使用的审批、管理工作； A1 2 制定和实施品牌保护计划，制定和发布品牌标志商业使用手册，开展保护品牌和赞助益的宣传教育； A2 3 牵头负责查处违反知识产权保护法规的行为，协调执行局和有关部门，防范、监控和制止侵害大运会赞助商权益的隐性市场行为； A2 4 实施赞助商权益保护的管 理工作； A2 5 参与市场开发部承办合同的制订、谈判、管理和监督履约工作，根据合同管理的有关规定，负责合同管理工作，协助处理合同争议。 A1 组别 市场开发公司 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 2 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 16 页 5. 新闻宣传部职责说明书 部门主要职责 主要负责大运会新闻发布、记者接待、公关协调，网站建设和大运会宣传教育工作。 （在媒体运行部成立前，负责统筹管理其相关业务工作） 小组设置 1 综合组 4 公关组 7 2 新闻组 5 宣 传品管理组 8 3 网络组 6 9 序 号 部门职责内容 事务 分类 1 编制和督导实施新闻宣传管理规章制度； A1 2 制定、实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案； A2 3 负责对外的新闻发布工作，接待国内外记者采访，中监控外媒体报道，建立执行局对外宣传口径库，与国内外媒体建立良好的工作关系； A1 4 负责与国际大体联国际新闻委员会合作，实施大运会期间协同宣传战略计划； A1 5 协助各相关部门进行危机公关，及时进行新闻发布和公众沟通； A2 6 负责制作各类宣传品、宣 传片，出版各类图书和电子出版物； B 7 负责执行局官方网站的建设和运行； A1 8 组织和管理社会各类大运会宣传活动； A2 9 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 新闻宣传 志愿者招募、培训工作； A1 10 参与筹备期间的大运会新闻中心的建设和运营工作，提出大运赛时新闻宣传用地规划相关的需求。 A1 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 17 页 新闻宣传部小组职责说明书 组别 综合组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编制和督导实施新闻宣传管理规章制度； A1 2 负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工作； A1 3 负责部门内部的人员管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理； A1 4 负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作； A1 5 负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作； A1 6 负责本部决策事项的督察落实工作； A1 7 负责本部行政后勤等服务工作； A1 8 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以 及 新闻宣传 志愿者招募、培训工作； A1 9 协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。 A1 组别 新闻组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责制定和实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案； A2 2 负责执行局对外信息发布工作，组织新闻发布会和执行局日常工作报道； A1 3 负责接待国内外记者采访，负责中外媒体报道监控，逐步建立执行局对外宣传口径库； A1 4 制定市场开发、文化活动新闻宣传计划，落实宣传报道工作 A1 5 负责与国际大体联 国际新闻委员会合作，开展有关大运会形象的管理工作，实施大运会期间协同宣传战略计划； A1 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 18 页 组别 网络组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责执行局官方网站建设和发展规划工作； A1 2 负责网站新闻宣传素材的组织、协调和管理； A1 3 协调执行局内部有关部门，做好网站的技术和服务保障工作。 A1 组别 公关组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责与新闻宣传主管部门的联络和协调工作； A1 2 负责同国际大体联国际新闻委员会对口合作，组织召开 媒体运行说明会； A2 3 与国际大体联密切合作，协助危机公关工作，及时有效地预防和化解各类危机 A2 4 根据危机公关管理的需要，负责对境内外媒体就大运报道动向进行监控。 A1 组别 宣传品管理组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 选择和管理相关广告公司，制作大运会各类宣传品、宣传片，出版各类图书和电子出版物； B 2 统筹管理各类宣传品的制作质量、数量、时间、成本等要素 A1 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 19 页 6. 大型活动策划部职责说明书 部门主要职责 主要负责大运会文化活动的组织和实施 工作，承担大运会形象与景观的设计和管理工作。 （在开闭幕式及仪式部成立前，统筹管理其相关工作） 小组设置 1 综合组 4 火炬活动 组 7 2 创意策划 组 5 形象景观 组 8 3 文化活动 组 6 9 序 号 部门职责内容 事务 分类 1 制定并组织实施大型活动的总体策划和各阶段执行计划 A1 2 负责大运火炬传递等主题活动等的策划、组织和实施； A2 3 负责大运会文化活动的策划和实施； A2 4 负责大运会形象景观的设计和管理； C 5 负责大运会教育活动的策划、组织和实施； A2 6 提出场馆、设施（含临时）使用功能和技术标准中有关活动举行的要求，并参与审查和验收； A1 7 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 大型活动 志愿者招募、培训工作； A1 8 提出大运会赛时文化活动用地规划相关的需求。 A1 北京外企太和企业管理顾问有限公司 大运会 项目团队 第 20 页 大型活动策划部小组职责说明书 组别 综合组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编制和督导实施大型活动管理规章制度； A1 2 负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工作； A1 3 负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理； A1 4 负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作； A1 5 负责本部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作； A1 6 负责本部门决策事项的督查落实工作； A1 7 负责本部行政后勤等服务工作； A1 8 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 大型活动 志愿者招募、培训工作； A1 9 协助综合行政部开展执行局和本部门党务 、工青妇等工作。 A1 组别 创意策划组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定并督导大运会大型文化活动的总体计划和各阶段实施计划； A1 2 设计并督导火炬传递等主题活动、各类文化活动、教育活动的创意和策划方案； A2 3 制定并督导大运会形象景观战略计划。 A1。