太和－大运会项目—执行局部门职责说明书v

太和－大运会项目—执行局部门职责说明书v内容摘要：

3 受理社会组织和个人的赞助 ，协助执行局内部有关部门管理和使用赞助 财物 A1/A2 4 牵头协调执行局和有关部门，防范、监控和制止侵害大运会赞助商权益的 隐性 市场行为 A1/A2 组别 法律事务与合同管理 组 所属部门 市场开发部 序 号 职责内容 事务分类 1 组织提供市场开发业务领域各类法律事务的咨询服务； A1/B 协助 综合行政部 开展 大运会品牌保护及其商业使用的审批、管理工作 ； A1/B 2 协助综合行政部 开展 识别、查处违反大运会知识产权保护法规的行为； A1/B 3 协助 赞助商权益保护的管理工作 ； A1/A2 B 5 承办 市场开发部 合同 起草 、谈判、管理和监督履约工作，根据合同管理的有关规定，负责合同管理工作，协助处理合同争议 ； A1/B 6 负责跟踪管理合同执行。 A1 组别 市场开发公司 所属部门 市场开发部 序 职责内容 事务 号 分类 1 2 5. 新闻宣传部职责说明书 部门主要职责 主要负责大运会新闻发布、记者接待、公关协调，网站建设和大运会宣传教育工作。 （在媒体运行部成立前，负责统筹管理其相关业务工作） 小组设置 1 综合组 4 公关组 7 2 新闻组 5 宣传策划 组 8 3 网络组 6 9 序 号 部门职责内容 事务 分类 1 编制和督导实施新闻宣传管理规章制度； A1 2 制定、实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案； A2 3 负责对外的新闻发布工作，接待国内外记者采访， 监控 中 外媒体报道，建立执行局对外宣传口径库，与国内外媒体建立良好的工作关系； A1 4 负责与国际大体联国际新闻委员会合作，实施大运会期间协同宣传战略计划； A1 5 协助各相关部门进行危机公关，及时进行新闻发布和公众沟通； A2 6 负责制作各类宣传品 、宣传片，出版各类图书和电子出版物； B 7 负责执行局官方网站的建设和运行； A1 8 组织实施 大 运会期间的群众性精神文明创建活动 等 各类大运会宣传活动； A2 9 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 新闻宣传 志愿者招募、培训工作； A1 10 参与筹备期间的大运会新闻中心的建设和运营工作，提出大运赛时新闻宣传用地规划相关的需求。 A1 新闻宣传部小组职责说明书 组别 综合组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编 制和督导实施新闻宣传管理规章制度； A1 2 负责本部门与执行局各部室的综合协调工作 A1 3 负责部门内部的人员管理、会议管理、文件 起草及 管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理； A1 4 负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作； A1 5 负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划 及总结 的编制和项目管理工作； A1 6 负责本部决策事项的督察落实工作； A1 7 负责本部 门 行政后勤等服务工作； A1 8 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工 作人员招聘、培训等人事管理工作以及 新闻宣传 志愿者招募、培训工作； A1 9 协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。 A1 组别 新闻组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责制定和实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案； A2 2 归口管理 大运会的新闻宣传 工作，组织新闻发布会和 报道 执行局日常工作 等 ， 建立 大运会执行局对外宣传口径库 ； A1/A2 3 负责接待国内外记者 注册和采访， 建立大运会媒体记者 信息 库； A1/A2 4 协助大型活动策划部、 市场开发 部、外事联络部等部门进行新闻 宣传报道工作 ； A1/A2 5 负责监测境内外媒体和网站对大运会相关工作的报道与评论情况，并加以分析，为执行局领导决策及新闻发布工作提供参考； A1 6 根据大运会筹备及举办进展需要，适时启动并参与新闻中心的组织运作； A1/A2 7 负责组织在大运会各场馆设立记者服务广场，并向各场馆派出专职新闻官。 A1/A2 8 协调后勤保障部 等部门开展新闻中心后勤保障工作； A1/A2 9 负责编制和分发《大运会媒体指南》和《媒体交通指南》等工作 手册； A1/B 组别 网络组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责执行局官方网站建设和发展规划工作； A1 2 负责网站新闻宣传素材 收集 的组织、协调和管理； A1 3 协调执行局内部有关部门，做好网站的技术和服务保障工作。 A1 组别 公关组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责与新闻宣传主管部门的联络和协调工作； A1 2 负责与国际大体联国际新闻委员会合作，开展有关大运会形象的管理工作，实施大运会期间协同宣传战略 计划； A1/A2 3 负责同国际大体联国际新闻委员会对口合作，组织召开媒体运行说明会； A2/A2 4 与国际大体联密切合作，协助危机公关工作，及时有效地预防和处理 各类危机 ； A2/A2 5 根据 舆情监测结果及 危机公关管理的需要， 与新闻组合作就舆论引导、热点回应和危机处理开展工作。 A1/A2 组别 宣传策划 组 所属部门 新闻宣传部 序 号 职责内容 事务分类 1 统筹管理广告代理商 制作大运会各类宣传品、宣传片，出版各类图书和电子出版物 ，并组织投放 ； B 2 统筹管理各类宣传品的制作质量、 数量、时间、成本等要素 ； A1 3 负责 收集和管理 大 运会筹办期间及执行局各项重要活动的摄影、摄像及影视、图片、资料 ； A1 4 会同 市场开发部，制定广告投放计划， 统筹管理 广告投放和 效果评估 ； A1 5 负责 策划和实施 各类 宣传项目、合作项目 ； A1/A2 6 与媒体合作， 策划和开展 宣传大运会的相关 栏目。 A1/A2 6. 大型活动策划部职责说明书 部门主要职责 主要负责大运会文化活动的组织和实施 工作，承担大运会形象与景观的设计 管理工作。 （在开闭幕式及仪式部成立前，统筹管理其相关工作） 小组设置 1 综合组 4 火炬活动 组 7 2 创意策划 组 5 形象景观 组 8 3 文化活动 组 6 9 序 号 部门职责内容 事务 分类 1 负责编制和督导实施大型活动管理规章制度； A1 2 制定并组织实施大型活动的总体策划和各阶段执行计划 ； A1 3 组织活动策划业务 、景观设计制作业务 外包招标工作，统筹管理外包服务商的合作进程； A1 4 负责大运火炬传递等主题活动等的策划、组织和实施； A2 5 负责大运会文化活动的策划和实施； A2 6 负责大运会形象景观的设计 管理； C 7 提 出场馆、设施（含临时）使用功能和技术标准中有关活动举行的要求，并参与审查和验收； A1 8 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 大型活动 志愿者招募、培训工作； A1 9 提出大运会赛时文化活动用地规划相关的需求。 A1 大型活动策划部小组职责说明书 组别 综合组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责编制和督导实施大型活动管理规章制度； A1 2 负责本部门与执行 局各部室的 综合协调工作 ； A1 3 负责部门内部的人员 管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理； A1 4 负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作； A1 5 负责本部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作； A1 6 负责本部门决策事项的督查落实工作； A1 7 负责本部 门 行政后勤等服务工作； A1 8 负责 提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及 大型活动 志愿者招募、培训工作； A1 9 协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。 A1 组别 创意策划组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 制定并督导大运会大型文化活动的总体计划和各阶段实施计划； A1 2 组织活动策划业务外包招标工作，统筹管理外包服务商的合作进程； A1 3 设计并督导火炬传递等主题活动、各类文化活动的创意和策划方案； A2 4 制定并督导大运会形象景观战略计划； A1 5 和市场开发部、新闻宣传部等协作进行各类主题文化活动的策划。 A1 组别 文化活动组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责大运会文化节的策划、筹备和组织； A1/A2/ B 2 负责组织、管理和协调社会各界以大运会为主题的文化活动 ， A2 3 筹办体育美术展、体育摄影展、集邮展、体育影视展映、歌曲展演，组织体育知识竞赛等活动。 3 负责制定和实施大运会文化、教育与艺术活动 计划 ，如大运会高校论坛等 ； A1/A2 4 负责收集有关大运会文化活动的计划信息和资料 ； A1 5 协助市场开发部进行大运会主题文化活动的市场开发工作。 A1 组别 火炬活动组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责制定 大运会 火炬传递活动的具体活动计划，如路线、时间、人员安排等； A1 2 负责 大运会 火炬传递 活动的筹备和组织 ； A1/A2/ D 3 牵头 协调 组织大运会 火炬传递活动的相关宣传和文化活动。 A1/A2/ D 4 协助市场开发部进行大运会火炬活动的市场开发工作 A1 组别 形象景观组 所属部门 大型活动策划部 序 号 职责内容 事务分类 1 负责大运会会旗、会徽、 口号、会歌、海报、吉祥物、奖牌、火炬、制服等的征集和设计管理； A1 2 组织景观设计制作业务外包招标工作，统筹管理外 包服务商的合作进程； A1 3 负责大运会整体景观设计管理，审核外包公司对执行局形象元素的设计，协调与景观设计服务商业务关系； A1/B 4 负责归口管理执行局的形象设计，审核 执行局各部室 对大运会形象元素的使用，； A1 5 协助市场开发部进行大运会形象景观的市场开发工作。 A1 7. 外事联络部职责说明书 （备注：在外事联络部的事务分类里， A2 指需其他政府机关事业单位配合完成的事务） 部门主要职责 主要负责外事联络、接待、出访、 礼仪、语言服务 、涉外活动组织策划等工作；牵头组建注册中心，安排登记注册等 工作；协助进行海外市场开发、新闻宣传、赛事组织、涉外培训等 工作。 小组设置 1 综合组 4 涉外活动策划 组 7 2 对外联络 组 5 礼宾接待 组 8 3 语言服务 组 6 注册登记 组 9 序 号 部门职责内容 事务 分类 1 制定和督导 实施 涉外、涉港澳台等有关外事工作规章制度 和工作规划 ； A1 2 组织、协调、管理、监督外事出访、外事接待工作以及与港澳台地区的有关工作； A1/A2 3 组织、协调向国际大体联、监督委员会和协调委员会汇报工作； A1 4 负责与国际大体联、各专业委员会、国 际大体联大家庭成员、 大洲大体联、各国（地区）大体联、 有关国际体育联合会的经常性联络和沟通； A1 5 负责与我国驻外使领馆进行经常性联络； A1 6 负责执行局重要对外文字材料和重要外事活动翻译的组织协调； A1/ A2/B 7 准确理解“ 举办合同 ” 、 “ FISU 章程 ” 、 “ FISU 规则 ” 、 “ 大运会最低要求 ” 等重要举办文件原文，及时准确将履行合同的重要事项信息传递给执行局； A1 8 统筹 大运会语言服务工作，管理语言服务提供商 ； A1/ A2/B 9 协助相关部门进行执行局人员和志愿者的外语、外事礼仪 、外事纪律等涉外培训工作； A1/ A2/B 10 编制、印发《大运外事》 （英文版） 和《深圳大运》 （英文版） 等 刊物； A1 11 组织策划大运会海外宣传活动及国内 外 与大运会有关的大型涉外活动，配合开展与国外及港澳台地区的交流和合作； A1 12 组织策划与大运会有关的涉外礼。