天心系统实施方案书

天心系统实施方案书内容摘要：

，并及时向企业负责人报告。 建立实施队伍组织结构 在任何的一个组织里，都必须建立一个指挥平台，对整个组织里的事务进行安排、调度、协调等工作。 同样，企业客户在实施 SUNLIKEERP项目也需要建立一个实施队伍，这个实施队伍由企业的项目负责人、部门业务主管、业务操作人员、企业 IT部人员等共同组成，具体工作职能如下： 一）、领导小组 由企业的一把手牵头，并与系统相关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、 计划部负责人、实施项目经理构成。 时间：在系统正式实施之前应先期成立 领导小组必须定期关注系统实施的实施进度，莫使信息化项目变成徒有虚名的“一把手”工程。 这里要 第 12 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 注意的是人力资源的合理调配，像项目经理的任命、优秀人员的发现和启用等。 他们的主要职责是： (1) 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准。 (2) 组织调整不合理的，与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。 (3) 协调各业务部门之间的关系，解决天心 SUNLIKEERP系统与现有管理发生冲突的问题。 提出解决方案。 (4) 调动及组织有关管理部门和项 目实施小组，按计划逐步实施管理信息系统，并批准进行新老系统的切换。 (5) 决定项目实施小组的人选 (6) 研究企业工作流程的重组及机构的调整。 (7) 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。 (8) 监控项目的进度。 领导小组至少每周举行一次例会，领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作，及时处理各种问题，重点在以下几方面： (1)抓培训效果及企业人员素质的提高 (2)定期检查工作，制定严格的奖惩制度。 (3)转变企业职工的管理观念，推进企业管理深化改革。 二）、项目实施小组 主要的大量的系统项目实施工作是由他们来完 成的，一般是由项目经理来领导组织工作，其它的成员应当由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。 时间：在系统正式实施之前应先期成立 项目实施小组主要进行企业流程重组规划和实施 MRPII系统的日常工作。 成员包括： 项目经理： 项目经理是一个非常关键的岗位，人选是否合适关系到项目的成败，企业对项目组长（或经理）的要求是： ，具备一些主要基层部门的管理经验。 ，具备一定 MRPII/ERP基本理论基础。 ，能与人合作，在企业中有一定威望。 系统维护： 工作包括： ① 硬件维护，负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。 ② 应用软 件维护：他们是系统实施的技术支持保证。 最好是既懂计算机操作，日后有维护系统软件的 第 13 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 能力，又有一定企业业务知识人员。 由项目经理考核决定其项目组成员，通过在资料准备及实施过程中，训练出即有管理经验又有应用软件维护能力的人员。 项目实施小组职责  配合系统实施计划，保证实施计划的实现。  指导、组织和推动职能组的工作。  负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。  负责组织模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建 议。  组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作。  制定工作准则和工作规程。  提交各阶段的工作成果报告。 三）祥兴号纽扣 ERP项目组成员组成： 摘要： 进行完前期的项目准备后，建立了祥兴号纽扣规范的业务流程和文件体系。 实施培训会分为两阶段进行，采用 各部门集中培训 与 分个人重点培训 两种方式，培训完成后立即上机操作试运行，以加固培训后的实操，加强每位操作人员对系统的记忆能力。 另外天心公司会提供各系统模块的多媒体教学光盘，贵公司可组织相关人员进行学习。 特此说明，请与 SUNLIKEERP企业管理系统操作有关 的各位同仁大力支持与配合。 建议： 实施一套 ERP系统最繁重的工作之一就是基础数据的整理与录入。 基础数据的整理毫无疑议地应该由贵公司相应的部门进行整理录入，而基础数据的输入是一项繁重的重复性工作，工作量很大。 如果让各个部门现有的职员做这项工作会耽误他们很多时间，影响到正常的运作和系统的实施进度。 因此，如果贵公司在现有工作的人力资源上有困难时，建议贵公司新招或从一些部门调派相关的人员、专门从事的基础数据输入工作。 在实施一套系统的过程当中，因为可能与旧有的一些业务操作习惯会有一些不同。 因此有可能在推行过程 中会遇到一些阻力。 另外，因为 SUNLIKEERP企业管理系统模块之间具有较强的关联性。 所以需要业务、仓库和生产等多个部门的协作运行。 因此建议贵公司指定一个可以跨部门的强有力的项目负责人，以利于整个系统的推动。 第 14 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 祥兴号纽扣 ERP 项目组成员（可似具体情况再做调整）  杨玉南 研发经理 项项 目目 指指 导导 委委 员员 会会 项项 目目 委委 员员 祥兴号纽扣 ERP项目 委员 ， 对项目 的需求界定负责，提供研发支持，控制实施过程。 学学 历历 背背 景景 ：： 国防科技大毕业 程序设计专业 硕士学历 工工 作作 经经 历历 、 经经 验验 及及 其其 它它 产品研发部经理，业界资深的研发人员，珠海天心研发部经理。 其负责实施案例：广州迪森锅炉制造有限公司，荣获 2020年广州市信息化示范工程。  孙明南 工程师 、 天心资讯（深圳）分公司技术部经理 项项 目目 实实 施施 经经 理理 ：： 祥兴号纽扣 ERP项目实施负责人之一， 负责项目的整体规划实施，流程调整方案。 对项目的总 体进度和质量负责，把握需求界定，控制实施过程。 学学 历历 背背 景景 ：： 1998年毕业于成都理工大学 应用数学系计算机技术与应用专业 学士学位 工工 作作 经经 历历 、 经经 验验 及及 其其 它它 ：： 专业从事 ERP实施七年以上，具有丰富的制造业工厂管理经验和 ERP实施经验，具有丰富的 ERP理论知识和 ERP实践经验。 曾参加天心 ERP实施顾问班系统培训 ,接受了 ISO9000质量保证体系内审员培训，微软认证工程师。 进入天心之前，曾在珠海西门子松下担任生管助理工作；进入天心后，在天心先后任职珠海公司服务部系统实施顾问，珠海公司客户服务部经理及深 圳天心软件公司客户服务部经理；先后负责和经手过 20多家客户的天心 ERP系统实施和项目导入。 项项 目目 经经 验验 经经 典典 ：：  珠海西门子松下电子有限公司 ERP项目  广东省维达纸业集团（新会工厂、广州公司等）  深圳联颖电线电缆集团（台湾上市企业）在深圳、东莞共有五个厂的实施工作。  达琦电子实业有限公司 第 15 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件  深圳南星电子有限公司  深圳英格尔电子有限公司  深圳锐龙电子有限公司  „„  彭朝明 天心资讯（深圳）分公司项目实施组组长 项项 目目 实实 施施 组组 长长 : 祥兴号纽扣 ERP项目实施负责人之一，顾问方项目小组组长， 负责项目的整体时间安排，计划制定，各部门流程重组（优化）及项目具体实施工作。 学学 历历 背背 景景 ：： 华南理工大学 计算机应用专业 学士学位 工工 作作 经经 历历 、 经经 验验 及及 其其 它它 ：： 专业从事 ERP实施五年以上，具有丰富的程序开发经验，工厂管理经验和 ERP实施导入经验。 进入天心之前，曾在制造业企业担任信息部经理职位。 进入天心后，在天心先后任职深圳天心分公司实施顾问、高级实施顾问和实施组组长等，具有多年企业管理经验和丰富的 ERP实施经验，负责和经手过 10多家 天心客户的ERP系统实施和项目导入。 项项 目目 经经 验验 经经 典典 ：：  瑞章光机项目实施。  深圳东宏音箱 MRPII等专案。  深圳森勇国际事业有限公司项目实施。  深圳正盟电子有限公司项目实施。  „„  刘玉麟 天心资讯（深圳）分公司 实施顾问 项项 目目 实实 施施 顾顾 问问 : 祥兴号纽扣 ERP项目实施顾问， 负责项目的具体培训 /实施，建立 ERP项目数据库，完善各部门工作职责，单据和报表格式，打印格式，制定执行 ERP培训方案和计划。 学学 历历 背背 景景 四川联合大学 计算机应用（会计）专业 学士学位 第 16 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 工工 作作 经经 历历 、 经经 验验 及及 其其 它它 ：： 专业从事 ERP实施四年以上， ERP理论知识和实施经验丰富，精通财务和物流管理。 进入天心之前，曾在企业担任采购部门主管。 进入天心后，在天心任职深圳天心分公司实施顾问。 项项 目目 经经 验验 经经 典典 ：：  振维电线电缆集团深圳公司项目实施。  香港南精集团南星电子厂项目实施。  龙年电子项目实施。  深圳万福电业有限公司  东胜电机项目实施  振维电线电缆集团深圳公司项目实施。  „„ 四）、职能小组 这部分工作的好坏是系统实施能不能贯彻到基层的关键 所在。 每个业务部门必须有固定的人员，带着本部门业务处理中的问题，通过对 SUNLIKEERP系统的掌握，寻求具体的解决方案和运作方法，并用新的业务流程来验证，最后协同实施小组一起制定新的工作规程和准则。 还包括基层单位的培训工作。 项目启动会 企业在启动 SUNLIKEERP项目实施前，需要由企业负责人或企业项目经理主持召开一个启动会议。 通过召开项目动员大会，传送企业目前推 SUNLIKEERP原由、公司对本项目的重视程度、 SUNLIKEERP系统会给日后大家工作所带来的好处等，增强企业员工们实 施项目的信心，让广大参与者与员工们积极配合与参与企业项目组的各项工作开展。 一般项目启动会议的内容包括以下内容： 1）、回顾公司选择 SUNLIKEERP系统的过程  公司要推行 SUNLIKEERP的目的；  SUNLIKEERP系统的优势所在和对公司产生的意义和效益； 2）、讲述公司负责人及管理层对 SUNLIKEERP项目的关注程度  公司决定实施 SUNLIKEERP的决心是不可以改变，所有有关部门主管经理必须高度重视，如果哪个 第 17 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 部门出问题将直接追究部门经理的责任；  公司“一把手”将亲自挂帅，领导整个项目 的实施， 并定期检查项目小组的工作成果，参加专案例会，亲自协调公司部门间的关系； 3）、“一把手”将宣布项目的正式启动，并且向公司相关领导提出要求：配合的人员、配合的力度、相关资源的调配等方面大家必须给予工作重点优先级的考虑；。