大学迎接待新生工作方案

大学迎接待新生工作方案内容摘要：

第 4 页 共 8 页 11．资产采购与后勤服务组 （ 5 人） 工作职责：报到场地、家长服务区、大门迎新桌椅、电源铺设和相关器材的采购、搬运、铺设及安放；学生寝室调整、分配、安排；家长住宿（校内、校外）安排；公寓用品发放；校园及公寓设施安全排查；迎新人员工作餐、新生及家长用餐；报到场地桶装水和饮水机供应；做好防暑降温、下雨预案。 组 长：王华平 谢朝辉 副组长：徐 芳 成 员：组长自行安排。 其中资产处 4 人，基建与后勤管理处 25 人，另大正物业公 司管理人员 12 人。 学生干部 5 人 组长：贺小龙 成员：黄才繁 李荣耀 袁雨虹 黄平 12．国际合作项目班咨询组（与国际教育学院报到组合二为一） （ 2 人） 工作职责：负责国际项目班宣传、咨询、发放资料。 组长：孙玉中 成员：老师 2 人 学生 2 人 组长：吴娇 成员：张继源 13．夜间住宿安排组（ 2 人 ） 组 长：王华平 工作职责：负责夜间学生到校联络，调用夜间值班车，安排临时住宿等。 成员：保安 2 名，住宿安排 2 名 学生干部 2 名 组长：胡庆奎 成员：杨柳 （二）报到地点 请参看二○一三级新生办理入学手续程序表。 （三）正式迎新时间 9 月 11 日 10： 0021： 00（如有变化临时通知）； 9 月 1 13 日 7： 3022： 00。 四、工作要求 1．按时到岗，爱岗敬业，服从安排，服务热情，耐心周到，不迟到、不早退， 通讯工具 24小时开机。 2．各组组长负责制定本组工作方案，协调、安排，进一步细化本工作组工作职责，注意细节，精心安排规范管理，确保万无一失。 3．各工作组所有教师必须统一佩带工作牌，所有学生干部着学校统一下发的体恤衫（各院系学生志愿者可穿系服），佩带工作牌，并注意言 行、展示良好素质和风貌。 4．各职能处室认真做好准备工作，加强对迎新工作人员和学生志愿者培训， 所有工作和场地布置必须在 9 月 10 日 14： 00 前准备妥当，接受学院领导检查。 5．各院系要给老生讲清楚，非迎新志愿者不得随意到报到各点，影响报到和教学秩序，不得在新生中作负面宣传和到寝室搞推销活动，保卫、大正加强检查和防患。 6. 不允许各部门、二级院系的相关赞助单位未经允许在校园内摆摊投点，尤其是派发任何食 第 5 页 共 8 页 品、饮料等。 各相关职能部门、院系如有外商提供资助，涉及饮食卫生的报基建与后勤和相关领导审批，其它报迎新工作领导 小组审核、备案；场地由迎新工作领导小组统一协调分配。 7．各部门和人员要认真按照上级政策，做好宣传并落实好新生“绿色通道”入学工作。 8．信息中心做好网络保障和新生报到软件使用培训等相关工作，各涉及新生报到业务系统的部门和人员要保证积极配合网络中心，参加培训，熟悉业务和流程；在报到中，二级院系、资助、财务、后勤公寓等要做好纸质备份，如出现网络等故障，无法在短期内恢复，立即启动手工方式报到，保证学生顺利报到，当系统恢复后，要把相应的信息尽快在系统中处理。 9．各部门、各院系在宣传过程中不得随意宣传、解释，以招 生处和招生。