迅达公司008文件控制作业程序(编辑修改稿)内容摘要:

版本 (A、 B、 C„„) 序列号( 001~ 999) 质量记录表格 . 文件的编写 . 质量手册和程序文件由管理者代表组织编写。 . 技术文件、工艺文件、作业指导等其它文件由各职能部门组织编写。 . 文件的控制 . 文件的审批 a 质量手册由管理者代表审核,总经理批准;程序文件由各职能部门主管拟制,管理者代表审核批准。 b 技术文件、工艺文件、作业指导书等由各专业技术部门主管或授权的技术负责人审核批准。 . 《受控文件总目录》的控制 a 《受控文件总目录》反映公司受控文件类型及各类文件的基本发放范围,由文控中 心拟制,管理者代表批准生效。 b《受控文件总目录》须受控,并发放至文件的使用部门。 . 文件的发放 . 所有受控文件的正本都由文控中心保存。 . 受控文件由文控中心的文件管理员根据《受控文件总目录》和各文件拟制部门提供的发放对象进行发放。 . 文控中心负责发放的质量体系类、作业指导书等文件应有明确的生效日期,其它文件 ,若在文件中未加规定,其“日期”即为生效日期。 文控中心还负责发放图纸的批准日期为生效日期,其它文件受控日期即生效日期。 文控中心应及时将文件发到需要场所。 . 受控原件无需盖章,但原件的复 制件要加盖“受控副本”印章。 Shun Tat Enterprise Co. 迅 达 企 业 公 司 程序文件: 文件控制作业程序 文件编号 STQP008 版本编号 A 页 码 第 4 页,共 5 页 . 文件领用人在《文件收发记录》上签名领取盖有“受控副本”印章的文件。 . 当需使用文件的人员未领到副本文件时 ,不得随意借用其他人的文件复印 ,应向有关部门提出申请,填写《文件申领单》。
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