某经营部应付帐款流程（样本）－宝洁公司财务运作支持性文件

某经营部应付帐款流程（样本）－宝洁公司财务运作支持性文件内容摘要：

某经营部应付帐款流程（样本）－宝洁公司财务运作支持性文件 某某百货集团公司宝洁经营部应付帐款流程（样本）责任人：编写人：批准人：码：目的：根据收日期，金额，及时支付宝洁货款，保证 14天付款获取宝洁 3%付款折扣及由调整订货量而取得的折扣原则： 客户向宝洁公司订货，当客户收到货物，将产品签收单交到操作员处确认，即记录应付宝洁货款。 客户获得付款折扣，在付款时根据宝洁提供发票，在电脑作折扣记录处理。 财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员，更新应付款。 操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。 运作流程运作环节 电脑操作 运作人员时间（根据具体情况而定）1 到宝洁的定单确认后，上修改定单的成本。 （注：如选择“B”价格忽略修改流程）。 产填写调整表，月末交财务会计。 操作员 随时2 财务会计每月末，根据 会计 月末3 仓管员把宝洁签收单汇总表交给操作员。 仓管员操作员收货后一小时4 在电脑中记录收货。 货 操作员 同时5 仓管员把签收单（财务联）交给会计及出纳。 仓管员会计，出纳同时6 出纳收到宝洁发票后，将发票和宝洁签收单相对应，确认付款折扣后，填写付款报告，并记帐。 （因为是即时付款折扣发票，可直接承认折扣。 ）会计出纳同时7 如不能满足 14天付款，宝洁公司将于每月末将多付的折扣重新开出发票，分销商收到发货票后复核是否是损失的折扣，确认无误后，经分销商经理批准，操作员打印出“打印及过帐采购单收据”报表交会计。 会计单独做付款报告， （根据其中的宝洁计算机号码及分销商计算机号码，在备注中注明多少天付款） ，如 天，则由宝洁公司开具发票，分销商收到发货票后，在 把付款报告交操作员冲销付款。 证付款输入会计出纳分销商经理操作员每月初8 财务会计记帐后把付款报告交财务经理交出纳付款。 会计出纳下午 2：009 出纳付款后把付款单据交会计，会计把付款报告交给操作员，同时把银行付款凭证交会计，并登记现金日记帐。 会计财务经理付款后10 操作员冲销电脑里应付帐记录。 证付款输入与过帐操作员 马上11 打印采购日记帐报表与付款报告核对数据是否一致。 购日记帐报表操作员 每天下班前12 打印应付帐龄分期报表。 付帐龄分期报表操作员 月末13 财务 会计准备好手工记录交操作员对帐。 会计操作员月末14 周末：操作员在财务经理监督下对帐，如有差异查找原因并及时调整并计算应付帐款记录准度（见付件 6）财务经理 周末15 月末：操作员计算 附件 6） 操作员 月末职责： 操作员：每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致；月末提供客户应收帐龄分期报 表对帐，计算应付帐款记录准度（。 应付宝洁款管理员：填写付款报告，及时把付款报告交给财务会计记帐和通知付款。 财务会计：及时通知出纳付款；及时登记和销帐；及时把收款报告交出纳通知出纳付款；月末提供付帐款手工记录给操作员对帐。 出纳；及时付款及时把付款报告交操作员进行电脑冲销。 仓库保管员：准确记录产品进仓，并及时将进仓单转交操作员及财务人员。 P 240。