超高压输变电局企业标准〈公文处理办法〉(编辑修改稿)

超高压输变电局企业标准〈公文处理办法〉(编辑修改稿)内容摘要：

间耽搁超过２０天的，成文时间可由承办单位确定。 成文日期应用汉字将年、月、日标全； “零 ”写为 “○”。 单一 单位 制发的公文在落款处不署发文 单位 名称，只标识成文日期并加盖机关印章。 成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 （见格式一 ） 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办 单位 印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。 只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排 列整齐。 两印章间互不相交或相切，相距不超过 3（见格式 六 ）。 当联合行文需加盖 3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文 单位 名称可用简称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。 主办 单位 印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识 “此 页无正文 ”的方法解决。 单位 联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可。 公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上（见附件格式三）。 转发 上级单位及部门 文件时， 为简化程序，可将 被转发的公文 直接作为附件 （见附件格式 四 ）。 主题词，应从 《国家电网省公司主题词表》（国家电网总 〔 20xx〕 239 号文发布） 选用。 主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过５个。 “主题词 ”用3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字（见格式一）。 Q/ 12 公文如有抄送 单位 ，在主题词下一行；左右各空 1 字，用 3 号仿宋体字标识 “抄送 ”，后标全角冒号；抄送 单位 按照本文第十三条所列的顺序排列。 如抄送多 类别单位 时视其类别应分行排列，同类别抄送 单位 间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送 单位 对齐；在最后一个抄送 单位 后标句号。 如主送 单位移至主题词之下，标识方法同抄送 单位抄送本部部门列在抄送单位之下。 （见格式一）。 印发 单位 栏，设在公文末页最 后一行，用 3 号仿宋体字。 印发 单位 统称福建省电力有限公司 总经理工作部 ，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 印发 单位 左空 1 字，印发日期右空1 字。 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 公文的篇幅如果在一个折页即有四面以上，这时公文的页数一般应是 4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。 若公文的篇幅可在二面内表述，可缮印在一张 4 纸上。 若超过二面，低于四面，则需印在一个折页上。 如果附件是公文，该公文后面也有版记，此时被转载公文的版记不能代替正式公文的版记，正式公文 还应当标识自己的版记。 其他公文格式 发文机关代字为 “闽 电 函 ”的公文，发文 单位 名称上缘距上页边的距离为 30ｍｍ，用小标宋体字；发文 单位 全称下 4ｍｍ处为一条武文线上粗下细，距下页边 20ｍｍ处为一条文武线上细下粗，两条线长均为 170ｍｍ。 每行居中排 28 个字。 首页不显示页码。 发文 单位 名称及双线均印红色。 发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。 发文字号下空一行标识公文标题。 如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心左边缘顶格标识。 两线之间其他要素的标识方法从本细则相应要素 说明。 （见格式 七 ） 省省公司 的各类会议纪要标识由 “会议纪要 ”组成。 发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。 专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于横线之下、正文之上。 秘密等级置于首页右上角，收文 单位 置于分送栏中（见格式 八、九、十 ）。 省 省公司总经理工作部 编发的《内部情况通报》，发文字号用 “第 期 ”。 横线之上的左侧印 “福建省电力有限公司 总经理工作部 ”，右侧印成文时间。 密级置于公文名称之上的右侧。 标题置于横线之下，领导讲话时间放在标题下面用括号括起来。 收文 单位 置于分送栏中，排列顺序见格式十三。 如需加按语，应排在正文之上、标题之下。 按语用楷体，两端各少排两个字（见格式十 一 ）。 公文格式样本 （参照福建省电力有限公司公文格式样本，此处省略） 附录 E （规范性附录） 国家电网公司公文主题词表 Q/ 13 为适应办公现代化管理的需要，便于公文的计算机管理和检索，根据《国务院公文主题词表》（ 1998年版），结合国家电网公司的具体情况，特编制《国家电网公司公文主题词表》（以下简称词表）。 词表主要用于标引国家电网公司上报国务院的文件和下行、平 行文件，公司所属单位上行、平行、下行文件。 编制原则 词表结构合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 体现文档一体化管理的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词，可分别做为档案分类中的大类和属类。 体系结构 本词表共由 15 类 1336 个词组成，分为主表和附表两大部分，主表有 13 类 1038 个主题词，附表有 2 类， 298个主题词。 主表中每类主题词均由两部分组成，第一部分主题词共 668 个，系国务院办公厅制发，用黑体字印刷，为国务院下发和各单位上报国务院文件通用；第二 部分主题词共 370 个，系国家电网公司总经理工作部制发，连同第一部分的主题词为国家电网公司下行、平行文件，公司系统上行、平行、下行文件通用。 使用时不受类别的限制。 词表分为三个层次。 第一层是对主题区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等。 第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电类中的“工业”、“交通”、“能源”、“邮电”等。 第三层是类属词。 如“体制”、“职能”、“电网”等。 第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 标引方法 标引一份文件，除类别词外最 多不超过 5 个主题词。 主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 标引顺序是先标类别词（系统内部行文，类别词“能源”可省略。 ），再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。 如《国家电网公司关于加强农村电网改造工作的通知》先标类别词“能源”（可省略），再标类属词“农村”、“电网”、“改造”，最后标上“通知”。 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 如《国家电网公司关于企业兼并和职工再就业有关问题的通知》，先标第一个 主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“兼并”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。 根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 如《国家电网公司关于继续深化农村电力管理体制改革的通知》，可标“能源（可省略）、农电、体制、改革、通知”。 当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。 附表中的主题词与主表中的主题词具有同等的效力，标引方法相同。 但如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变 化，可按照变化后的标准名称进行修改和使用。 当文件所反映的时间因素和位置因素等超出词表规定的范围时，可进行自由词标引，每份文件只限 1 个，一般具体年月日、单位名称、人名不作为自由词标引。 词表管理 本词表由国家电网公司总经理工作部负责解释，具体工作由文档处承办。 本词表自发布之日起执行。 注： Q/ 14 ，宋体字为主表的第二部分。 ，如地理名称，项目、会议、产品、商标等名称。 主 表 01 综合经济 （ 73＋ 41） 01A 计划（ 7＋ 9） 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 初设 概算 纲要 建议书 可研 论证 前期 任务书 选址 01B 经济管理（ 66＋ 32） 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 报表 备品 标书 产量 产值 达标 地方 第三产业 电力市场 调度 董事 多种经营 监管 监事 经济分析 可靠性 联营 配件 评标 评估 评价 生产资料 授权 售电 投标 委托 小型基建 议标 盈利 预审 招标 主辅分离 02 工交、能源、邮电（ 62＋ 96） 02A 工业（ 31＋ 3） 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 军工 轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装 手工业 纺织 服装 丝绸 设备 原料 材料 加工 配套 修造 综合利用 02B 交通（ 17＋ 5） 铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道 空中管制 飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输 旅客 磁悬 浮 电铁 空运 轻轨 水运 02C 能源（ 8＋ 82） 石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气 报装 变电站 变压器 变电 厂网分开 超高压 潮流 潮汐能 城网 抽水蓄能 除灰 大用户 地热 电缆 电量 电能表 电网 电压 电源 电站 发电 粉煤灰 风电 辅机 负荷 杆塔 功率 供电 供热 管道 锅炉 核电 灰场 火电 机组 继电保护 检修 接收 接入 节能 客户 联网 煤代油 煤耗 模拟 南北 互供 农电 农网 配电 频率 燃油 热力 热控 热网 容量 容载 试运行 输变电 输电 输电通道 水电 送电 太阳能 替代 调峰 调频 调压 停电 退役 无功 西电东送 线杆 线路 线损 谐波 一流企业 用电 运行方式 增容 增供扩销 主机 装置 02D 邮电（ 6＋ 6） 通信 电信 邮政 网络 数据 光缆 IT 平台 微波 无线电 中继 Q/ 15 03 旅游、城乡建设、环保（ 37＋ 39） 03A 旅游（ 1） 03B 服务业（ 3） 饮食业 宾馆 03C 城乡建设（ 26＋ 30） 城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 岛屿 安装 标志 测量 测试 拆迁 厂房 厂址 筹建 地质 改扩建 工期 缓建 基地 加固 金属结构 竣工 开工 勘测 抗震 启动 施工 试生产 调试 投产 土建 尾工 选型 验收 造价 资质 03D 环保（ 7＋ 9） 保护区 植物 动物 污染 生态 生物 除尘 防污闪 辐射 监测 洁净煤 排污 水质 脱硫 噪声 04 农业、林业、水利、气象（ 51＋ 30） 04A 农业（ 29＋ 1） 农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食 棉花 油料 生猪。