启航软件石材行业解决方案内容摘要:

跟 踪采 购 价 格 分 析采 购 费 用 分 析采 购 延 期 清 单采 购 在 途 数 查 询报 表 分 析 采购管理系统可自动接收生产管理系统中物料需求计划( MRP)产生的外购件需求计划,转换成采购管理系统中的采购计划,并将采购计划分解到相应的供应商形成采购订单,通过采购收货和采购付款动态跟踪采购订单 的执行过程,同时在采购订单的执行过程中动态跟踪应付帐款,产生应付帐款汇总表、应付帐款明细表、应付帐款帐龄分析表 等报表。 强大的采购分析功能提供对采购数量、采购价格、采购金额 、供方评审、供方变更、原料交付情况 进行按年份、季度、月份、行业、地区的对比分析、趋势分析和结构分析,以及对在途物料、在途资金的分析 , 从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使组织具有最佳的供货状态 „„ 第 11 页 共 30 页 第二节:仓库管理系统 特 点:  库存管理是进销存系统中,进行货物流动、循环管理控制的中心环节。 业务涉及采购入库、产成品入库、销售出库、其它出 /入库、报损报溢、仓库调拨、仓库盘点等。  此外,还包括盘点、损耗处理、货品调价、库存核算和结转下月等业务。 系统还能够根据用户设置的库存上下限来自动进行仓库存货数量报警提示。  提供盘盈、盘亏、漏盘的高速处理,产生库存记录准确性报告  库存单据自动生成财务凭证  调拨支持固定成本和变动成本核算  货物成本计算支持移动加权、年加权平均、月加权平均等  从多个方面分析库存的合理情况  保质期维护  库存 ABC 分类分析 管理效益: 通过本仓库管理系统,用户能够准确及时了解组织库存信息,做到对物料分类、分层次、分级别进行管理;能够确保仓库作业效率的提升与产品质量在保存过程中不受损坏,确保准时出货;更为重要的是,能详细了解组织物流的全过程,实现降低库存,加速资金流转,避免物品积压和短缺;同时自动产生财务凭证,使财务总帐能及时反映实际的组织活动。 仓库管理系统流程图 采购部门 出库处理 生产部门 销售部门 入库处理 库存报表与查询 库存报表 WEB 联机库存查询 入库单据 出库单据 库存事务记录 物料仓库、仓位、批次库存 盘点单据 盘点处理 质检处理 仓库 实际盘点 第 12 页 共 30 页 第三节:销售管理系统 特 点:  销售业务涉及客户订货、销售出库、销售退货、销售结算 /收款、业务查询和分析等环节。  此外,提供客户历史销售单价查询、整理;商品订价及帐龄分析、未收款单据查询、客户对帐单的查询、同一货品可以对不同的客户给予不同的价格 等等。  销售系统从货品、业务员、售价、毛利、客户、订单等,多角度提供了大量的销售分析报表,是企业制定经营方针、促销策略和降低销售费用的重要依据。 管理效益: 通过销售管理系统,能准确及时了 解销售的每个环节的数据,本系统所提供的工具为组织管理者在销售的宏观管理和决策方面提供支持;提高了客户订单的处理速度,有利于改进服务质量,有助于组织形象的提高;对销售人员的业绩评价更为客观和合理,有助于提高销售人员的工作积极性;通过对销售成本变化的分析不断调整与优化销售成本的结构与销售渠道。 销售管理系统流程图 仓库管理系统用于 物料的收发 、 调拨、盘点、报废等 日常工作的全面控制与管理。 通过对这些库存收发原始数据的处理,动态跟踪库存的收发存状态,产生库存收发存汇总表及明细表 、 管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便组织可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。 强大的库存分析功能提供对 合理库存量 、积压物料的分析及库存 ABC 分析、库存周转分析等。 同时 ,仓 库管理 系统 还为生产管理 系统 中的物料需求计划( MRP)提供实际库存和可用库存数据来源。 与采购、销售、生产、财务等系统功能无缝衔接,保持了数据的一致性和共享性。 另外,仓库管理系统中将结合文件管理系统对仓库进行 LAYOUT 管理与库存环境管理。 第 13 页 共 30 页 客 户 报 价 客 户 价 格 库车 间 产 能 查 询销 售 订 单出 仓 单送 货 单托 运 登 记应 收 款 系 统财 务 核 查 应 收 款 情 况生 产 管 理 系 统是报 表 系 统销 售 分 析 订 单 跟 踪 查 询客 户 退 货 单销 售 订 单 到 期 没 出 货 报 表 销 售 订 单 延 期 报 表销 售 退 货 原 因 分 析 随着中国加入世界贸易组织,组织的运作已经市场化。 面临瞬息万变的市场环境,如何在激烈竞争的市场基础上使组织得到生存和发展,销售管理功能帮助组织的营销人员对市场的快捷把握,通过组织的数字化神经系统 MRPII/ERP,可十分清晰地了解到组织内部的各个方面的信息,对客户的需求有敏 捷的反映。 系统与采购、 仓库 、生产、财务等 系统 功能无缝衔接,保持了数据的一致性和销售部门对市场适应性。 强大的销售分析功能提供对销售数量、销售价格、销售金额 、销售成本 进行按年份、季度、月份、行业、地区的对比分析、趋势分析和结构分析。 本系统中的销售计划及销售订单为生产管理系统中的主生产计划( MPS)提供数据来源;同时销售管理系统还为资金管理系统提供资金收入预测数据来源 ;并且组织可以根据需要为客户提供网上订单系统。 第 14 页 共 30 页 第四节:生产管理系统 生产管理系统的主要特点  按照销售订单编排产成品的每周主生产计划( MRS)  通过粗能力需 求计划校验 MPS  按照 MPS 制订物料需求计划( MRP)  按照 Make To Order 的原理自动编排生产计划  提供插单、延迟或直接修改的方式调整生产计划  按照销售订单提供各类生产计划报表  通过能力需求计划验证生产计划的可行性  按照销售订单、生产计划、 BOM、库存、采购订单等直接生成物料需求计划,再由 MRP 自动生成采购订单。  可以每日综合计算物料供需情况,及时发现物料短缺和并提供修改建议  分析物料将来的使用情况,发现可能的呆滞料,以便避免经济损失  对设备进行定期的维护、保养与维修  通过设备的故障分析来改进设 备的折旧时间与提高设备稼动率  通对过对设备的管理来保证生产计划的完成、保证产品质量的稳定与防止资产流失 ( 1)生成任务管理 • 生产任。
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