北京阳光房地产经纪公司管理制度

北京阳光房地产经纪公司管理制度内容摘要：

三、办公用品的申购及发放 申购 各部门及各分行每月申购办公用品一次，时间为每月 25日，填写《办公用品申请单》，由秘书负责统计，由分行经理签字后传真直行政部，行政部汇总公司所有当月所需要办公用品，递交财务部及总经理审批，审批同意后，由财务部负责采购。 发放 财务部采购完所需物品后，由行政部门做好日常办公用品的入库 登记工作。 登记备案后由各部门及分行负责人或秘书领取。 四、办公桌椅的维护及维修。 办公桌椅的日常检查工作由各分行经理指定专门负责，定期检查办公桌椅的使用情况。 如有螺丝松动等情况，及时处理。 如出现大的破裂或损坏情况，及时向公司行政部备案。 进行专业的维修。 五、办公桌椅的报损 公司办公桌椅达到其使用寿命，损坏严重，已经无法修复的，填写《办公桌椅报损单》，由所在部门或分行主管签字确认后，报财务部及总经理审批。 审批后的《办公桌椅报损单》由公司行政部保存。 房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 合同、文档 管 理 制 度 一、合 同管理 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，并结合公司的实际情况，特制订本制度。 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 各级人员，都必须严格遵守并坚决执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司的合同管理工作。 行政部门会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。 具体如下： （ 1）建立合同档案，公司对外签订的合同、协议由行政部负 责保管，房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 业务合同的分发、存贮、回收、归档由业务管理部门负责。 （ 2）建立合同管理台帐。 相关部门应做好合同管理台帐和使用记录。 二、文档管理 为了加强公司文档管理，保证文件安全有效的使用，更好地为公司各项工作服务，特制定本办法。 ，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部门负责归档。 ： (1)文件材料齐全完整； (2)根据档案内容合并整理、立卷； (3)根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 、合同、资料等，由各部门自行打印。 、传真等应及时发送给有关人员。 因积压延误而致工作失误或造成损失的，将追究当事人的责任。 、复印材料，违反者视情节轻重给予罚款处理。 房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 保 密 制 度 一、总则 （一）、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 （二）、公司秘密是关系公司权利和利益，能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息 ,以及在一定时间内依照特定程序采用保护方法，只限一定范围的人员知悉的事项。 （三）、公司附属组织和分支机构及职员都有保守公司秘密的义务。 （四）、公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 （五）、对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面显著的部门及职员实行奖励。 二、保密范围和保密级别确定 （一）、公司秘密包括下列 事项 公司重大决策中的秘密事项。 公司 尚 未付诸实施的经营战略、经营方向，经营规划，经营项目及房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 经营决策。 公司及分行管理制度，提成制度。 交易中心总部，分行部的楼盘信息。 公司内部培训教材。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 公司财务预算报告及各类财务报表，统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及相关资料。 其它经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围 （经特别声明的除外）。 （二）、公司秘密的密级分为“绝密件、机密、秘密”三级 绝密是公司最重要的公司秘密，泄密会使公 司 的权益和利益遭受特别严重的损害，机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重 的 损害，秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 （三）、公司密级的确定 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级，包括公司管理制度、公司薪酬制度等。 公司的规划，财务报表，统计资料，（包括交易 中心及分行的楼盘信息，重要会议记录）公司经营情况为机密级。 公司人事档案、合同、协议、公司内部培训教材、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公 开 各类信息为秘密级。 房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 属于公司秘密的文件夹，资料， 电子存储介质等 应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 三、保密措施 （一）、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作，收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁、由人事行政部专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 （二）、对于机密级、绝密级文件、资料和其 他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理批准，不得复制和摘抄。 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施、收发、传递和携带人员须签署《保守秘密承诺书》。 在设备完善的保险装置中保存。 （三）、在对外交往与合作中需要提供公司长期秘密事项的，应当事先经总经理和董事长批准。 （四）、开展具有属于公司秘密内容的会议和其 它 活动，相关部门应采取下列保密措施。 选择具备保密条件的会议场所。 根据工作需要，限定参加会议人员的范围。 对参加涉及机密级事项会议人员给予以指定。 依据保密 规定使用会议设备和管理会议文件。 经董事长、总经理明确批示会议精神及内容所传达的范围。 （五）、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 公司秘密，不准 通 过其他方式传递公司秘密。 （六）、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并 立即 报告总经理。 （七）、在劳动合同终止一年内，不得直接或间接的使用或帮助他人使用 在公司工作期间所取得或接触的 秘密资料，不得直接或间接劝诱或帮助他人劝诱公司内常握秘密的职工离开公司。 四、惩罚措施 （一）、出现下列情况之一者，给予警告，并 扣发工资 10 元以上 500元以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度规定的秘密的管理制度的； 已泄露公司秘密但 采取有效 补救措施的。 （二）、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 故意或过失泄露公司秘密，造成来严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密 或提供便利条件的 ； 利用 职权强制他人违反保密规定的。 （三）、出现下列情形之一者，赔偿壹万元以上拾万无以下 的赔偿金 ： 在劳动合同终止一年内，直接或间接使用 或帮助他人使用秘密资料的； 直接或间接地劝诱或帮助他人劝诱公司内掌握秘密的职工离开公司的。 房地产 E 网 房地产 与物业管理实用资料库 印 章 管 理 制 度 为加强公司及各部门的印章管理，确保印鉴的安全性和严肃性，对公司及各部门印章的使用作如下规定： 一、公司印章管理 公司及各部门（财务用章除外）印章必须由公司统一指定行政管部专人保管，财务专用章由财务部负责人保管。 二、 公司印章使用流程 （一）、用印部门需首先填写《用印申请单》，写清用印类别、用印次数、文件名称。 并由部门主管签字后报总经。