公文范文规章制度文件编写办法

公文范文规章制度文件编写办法内容摘要：

据域”，格式样本如下： . “下页章节”之编写规定 . “下页章节”是指下一页 第一行 内容所属之章节编号。 假设下一页 第一行 为第 ，则“下页章节”应写上「 .」； . 「附则」为内文最后的一章，其页首「编写数据域」中之“下页章节”应写上「完」，若有附件，则应写上「附件」二字。 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 1 【本章標題】 目錄 生效日期 18/02/1998 目錄 附件一：撰寫、修訂及審批流程圖 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 1 【本章標題】 目錄 生效日期 18/02/1998 規章制度文件的名稱 規章制度文 件編寫辦法 下頁章節 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . “【本章标题】”之编写规定 “【本章标题】”应以该页 第一行 内容所属的“章”之标题为题。 举例：该页第一行内容属于第 ，则该节所处页之【本章标题】应写上第 5章之标题。 . 章节编号 为方便行文及研阅，内文应采用“大纲编号”（阿拉伯数目字）模式铺排各章节内容 (不作缩排处理 )。 请参考第。 . 内文编写格式例子： 例子一：假设 以下为「规章制度文件编写办法」的内文，生效日期为 1998年 2月 18日，而下一页开始的章节编号为 ，格式如下： 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 3 .1 .3 【本章標題】 前言 生效日期 1 8 / 0 2 / 1 9 9 8 .................... .................... ......... .................... .................... 編寫資料欄 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 例子二：假设办公室于 2020年 7月修订「规章制度文件编写办法」第 （生效日期为“ 01/07/2020”），除修订有关章节内容外，修改内容所处页之“编写数据域”的生效日期也需相应更新，而其它不作修订之篇幅的“编写数据域”则 毋须 更改。 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 9. 2 【本章標題】 處理流程 生效日期 1 8 / 0 2 / 1 9 9 8 8 . 處理流程 8 .1 撰寫及審批流程（流程圖詳見附件一） 8 .1 .1 . 編 寫 單 位 應 先 搜 集 相 關 及 有 用 的 資 料 （ 見 第 6章），再按本規章各項編寫規定撰寫規章制度文件和註明負責統籌修訂的部門名稱，然後送系統制度部。 8 .1 .2 . ......... 原文件 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 9. 2 【本章標題】 處理流程 生效日期 01/07/2020 8 . 處理流程 8 .1 撰寫及審批流程（流程圖詳見附件一） 8 .1 .1 . 編寫單位 搜 集 相 關 資 料 ， 並 按本規章各項編寫規定撰寫規章制度文件 後，將 有 關 的 文 件 先 送 系 統 制 度 部，另 必 須註明需否提供編寫意見。 8 .1 .2 . ......... 新修訂 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 4 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . 编写内文的其它要求 . 条文应简明扼要、具体，易于理解及执行。 字句力求简洁、浅白，以容 易明白为大前提，避免使用定义含糊的字眼。 . 若内容涉及检查、核对、审批等步骤，必须明确列出执行人员的职级，例如：分管的总经理室成员、主管、副主管、主管人员或总经理室指定人员等，不应写上人员姓名，如有需要应在“规章制度文件发送通知”中的“其它事项”内说明。 . 在述及有关的执行人员时，必须使用行方已规范的职务名称、行政职称。 . 若内容述及 IBS系统的交易码、交易名称时，必须与“ IBS应用子系统授权级别对照表”的相关内容脗合。 . 若文中需明文参照其它中央编号规章文件的内容 /规定，须注意以下事项： (1) 必须确证有关文件 仍然生效 ，惟毋须列写文件的中央编号或编写单位，避免因该等文件作出修订或转换编写单位时，须同时更新本单位文件之内容； (2) 尽量避免节录其它规章制度文件的内容于本单位的文件内，以免日后有关规章制度文件修改内容时，本单位文件之相应内容亦需作修订，若有遗漏，会出现两份文件存在不同处之情况。 . 在内文提及使用或参阅某份附件（若有），应加上附件编号的提示，例如：“（详附件 XX）”。 . 对作出修订的文句 /文字下应加上底线，以作标识。 惟若修订处较多，则不用加上底线，避免造成花乱。 . 若规章制度文件备有附件，附件之页首 不需要 「编写数据 域」，但需在首页 /每页右上角写上附件编号（例如：附件 附件一）。 規章制度文件編寫辦法 下頁章節 【本章標題】 中央編號 生效日期 01/12/202。