公司行政制度

公司行政制度内容摘要：

时间应讲普通话。 2. 坐势端正 、行走时腰身挺直、步伐均匀；不扶肩搭背、不狂奔乱跑。 3. 要讲究语言文明，接听电话或接待来宾应使用 “ 您 好”、“请稍等”等礼貌 用语或问候语；禁止讲粗话、脏话；禁止唱歌、吹口哨、大声喧哗等。 4. 将手机铃声调低，不得影响他人办公。 5. 工作时间禁止在工作区域嬉戏打闹、吃零食、闲聊。 6. 对进入 公司 的外来人员，员工应主动询问，并联系对口部门或有关人员接待。 对不明身份的外来人员，应及时 询问并处理。 7. 在公司内遇见客人参观公司时，所经之处，员工应起立并向客人微笑问候，直至客人离开或客人示意请坐为止。 四、环境 1. 保持安静，工作交谈尽量压低声音，以免影响他人工作，部门会议或讨论问题应在 部门负责人 办公室或会议室内进行。 2. 保持办公桌面 整洁，办公桌上不堆放文件、杂物及报纸，外出办事时将桌面收拾整洁； 每人的电脑必须保持整洁 ，电脑显示器及主机、机座无污垢无灰尘，电脑连接线插座布置整齐划一； 每人的电脑 、办公桌 面卫生 由 行政部 随时安排人员 抽查，对违规者 将 进行 经济 处罚。 3. 公司公共办公区域的卫生由保洁员负责，各部门内部的卫生由各部门员工自行安排，负责本部门的办公场地地面、桌面、电脑等清洁、干净、整洁。 *****公司 行政管理制度 18 4. 所有员工必须节约水电，夏天使用空调时，温度不宜低于 26度，冬天不宜高于 20度。 夏天和冬天尽量提高工作效率减少加班。 5. 所有员工要养成节约打印油墨和纸张的习惯，打印校稿时用单面废纸，已褶皱的单面废纸可装订作草稿纸用。 双面废纸等无再用废纸集中一起出卖。 对于浪费行为，公司有权予以适当经济处罚。 6. 电脑及网络的管理由 技术部 负责 ，具体 为：每台电脑必须由 技术部门 安装防毒软件，电脑出现故障时，首先由使用者自行排除，排除未果必须及时告知 技术 部。 五、劳动纪律 1. 工作时间不得进行私人会客，特殊情况下客人登门后，必须到接待区或其它非办公区域与客人交谈； 办公时间不可处理私人事务或阅读与自己业务无关的书籍、报刊、杂志。 2. 打电话应尽量提高效率，长话短说，低声交谈。 接听电话要有礼貌，言简意赅。 尽量不用公司电话谈私事，接听私人来电不宜超过 30分钟。 拨打 长途电话 应 使用 IP拨号。 3. 上班时间内严禁 玩游戏， 聊 私聊 ，上网炒股、看小说或游览与工作无关的网站。 否则按照 旷工一天论处。 4. 在规定到岗时间后，不得 再 外出 吃 早点。 5. 工作日午餐不得饮酒 ， 严禁在公司打牌、喝酒、赌博。 6. 严格遵守对同事和客户做出的承诺和时间约定。 7. 公司组织的 集体活动 、例会等，要求到会者必须准时参加并全程参与。 有私事不能参加时，无论何种原因，由公司另行安排时间弥补。 8. 办公区域的使用和调整由 公司 统 一规划制定，各部门和所属人员须按有关通知调整就位，不得随意移占， 不得擅自占用他人办公设备和物品。 9. 爱护公物。 使用公共办公设备应按说明操作、不得违章操作。 如有损坏或发生故障应及时通知 行政部。 10. 节约用电、 节约办公用品和纸 张，爱护公共设施和用具。 11. 尊重 大家 的劳动，不在办公场地内随地吐痰、倒水、扔纸屑，不向窗外倒水和丢弃废物。 12. 员工离开办公室，必须及时关闭电脑电源。 最后离开公司时，必须关闭所有其它（包括复印机）电源，锁好门窗。 13. 提倡健康休闲方式，非节假日晚不宜打牌， 逐步培养自修学习习惯。 *****公司 行政管理制度 19 *****公司 办公场所安全管理规定 为提高广大员工的安全意识，贯彻“预防为主、防微杜渐”的方针，确保公司、员工及客户人身、财产安全，特制定此规定。 一、日常安全管理 （一）治安安全管理 1. 严格执行当地公安 部门关于安全、保卫管理的有关规定。 2. 财务部现金、支票等贵重物品必须放入坚固加锁容器内，财务办公室内无人时必须锁门，现金过夜不得超过银行规定限额。 财务人员去银行取、存大额现款必须有人员随同，以确保安全。 3. 员工上班时间外出，不得将公司的重要文件、物品及个人的贵重物品放在桌上等不安全的地方，应放入加锁的容器中锁好。 4. 公司所有钥匙由 行政部 保管登记领用，备用钥匙封存后放入坚固加锁的容器内。 员工丢失钥匙应及时报告 行政部。 5. 员工如需加班时 ，离开公司时确定公司大门已锁方能离开，并注意防火、防盗。 （二）消防安全管理 1. 严禁携带易燃、易爆或剧毒等化学品及易造成危害的物品进入办公区。 2. 不得私自乱接电线，不得随意拉闸控电，不得在办公区内使用私人电器。 3. 下班前或加班后离开公司前，需确定电脑、电灯、办公设备、空调及插座电源已关闭，注意防火。 4. 不得在禁烟区吸烟，在保证烟灰、烟蒂已完全熄灭后方可离开；严禁将烟头特别是未熄灭的烟头扔向窗户外，以免引起火灾。 5. 严禁动用明火，如确因施工需要使用火源必须有专人在场负责看管。 二、节假日安全管理 1. 节假日加班人员，需负责全公司的治安、消防安全，进入公司时 关好 大门，离开公司时确定公司大门已锁方能离开。 2. 不得带领与公司工作无关人员进入公司，更不允许在公司留宿。 3. 节假日期间加班人员离开公司前必须重新检查电脑、电灯、办公设备、空调及电源插座完全关闭，并关、锁好门窗，并注意防火、防盗。 员工应严格遵守本规定的各项条款，时刻树立安全意识。 因疏忽大意或违反本规定而造成后果者，个人损失由自己负责，给公司造成损失的将根据情节予以经济处罚或行政处分，后果严重的，将追究责任人的经济及法律责任。 *****公司 行政管理制度 20 *****公司 保 密 制 度 为了维护公司的合法权益，防止公司的商业机密、文档档案、业务资料等保密信息泄露，特制 定本制度。 一、保密范围 公司文档信息按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为 “秘密 级”文档 、 “ 内部 ”文档 和 “ 公开 ”文档 三类， 需要 保密 的 仅限前两类。 （一） “ 秘密 级”文档 1. 指关系公司的安全和利益，确定在一定时间内只限一定范围内人员知悉的 文档和信息。 2. “ 秘密 级”文档 的范围 ： a) 股东会、董事会会议记录、 会 议 决议。 b) 财务凭证、账本、银行帐号账单、报表等财务档案。 c) 业务部门的研究报告、项目方案、商业计划书、可行性交易报告和交易报表等。 尚未完成的项目报告、分析报告、原始资料、阶段性总结及未形成文字资料的业务进展情况。 d) 客户资料。 e) 员工简历 、 工资、奖金、福利等人事档案材料。 f) 其他部门涉及到公司秘密 级 的文档。 （二） “ 内部 ” 文档 1. 指正在讨论、制定当中尚未形成决议的文档或只限于公司内部员工浏览的制度、通知等文档。 2. “ 内部 ” 文档的范围 ： 1) 正在讨论、制定中的各项决议。 2) 公司的规章 管理 制度、人事任免通知等。 3) 公司内部通报的各种报表、调查报告、项目报告。 4) 内部传阅的其他 专业书籍及相关 资料。 （三） “ 公开 ” 文档 1. 指公司对外界的宣传册、业务推荐手册等经公司领导批准对外界公开的文档。 2. “ 公开 ” 文档的范围 ： 1) 公司宣传册、宣传页。 2) 业务部门给客 户的有关资料等。 二、 保密 措施 （一）“ 秘密 级”文档 1. 文 档 处理 保密措施 *****公司 行政管理制度 21 1) 重要文档在酝酿、起草、修改、讨论过程中，文档的内容只限于参与草拟、修改、讨论人员阅知。 2) “ 秘密 级”文档 在印制前要准确标明密级，确定发放范围、打印份数。 3) 复制 “ 秘密 级”文档 必须请示 主管领导 ，履行审批登记手续，并将复制文档按原件要求管理。 4) 文档收发是文档保密工作的重要环节，必须按规定对收发文档详细登记，确切掌握每一份文档的收发情况和文档去向。 5) “ 秘密。