公司接待流程及标准草案内容摘要:

用餐标准: 行政管理部门 根据情况预定酒店: 六、 接待礼仪: 仪表:面容清洁,衣着得体。 举止:稳重端庄,从容大方。 言语:语气温和、礼貌文雅。 态度:诚恳热情,不卑不亢。 迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 接受名片时:要以 恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。 过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。 座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先 领导,后同事。 送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手 待客人远去,方可离开。 七、 注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合, 应向参观人员说明。 八、 信息反馈 接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。 十、 商务接待中的座次安排(图) (一) 、关于会议主席台座次的安排 主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中, 2 号领导在 1号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置;领导为偶数时, 2 号领导同时居中, 2 号领导依然在 1 号领导左手位置, 3 号领导依然在 1 号领导右手位置。 几个机关 的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。 可灵活掌握,不生搬硬套。 如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。 另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。 这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。 领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一。
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