全套公司企业规章制度

全套公司企业规章制度内容摘要：

故障仍未消除，要及时通知综合部维修。 不得使用公司电话为个人私事打国内长途及个人“煲电话粥”之类的事情。 二、办公用品 ： 公司办公用品即指公司非经 营性资产，包括非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品等，由综合部负责管理。 公司办公用品的管理采用“采购部采购，综合部统一管理”的管理原则。 办公用品采购需填写《办公用品购买申请单》 后由综合部经理确认，报总经理批准后，由采购部采购。 采购的办公用品到货后，由相关经办人员报办公室验收入库。 公司物品购入后未经办公室验收的，综合部将视为物品未到，综合部将进行追究，在此期间物品若有损失，责任由经办部门及相关人员负责。 三、领用与维护 ： 公司新进员工由办公室按规定发放办公用品。 员工 领用办公用品的，应在办公用品领取登记表上登记，领用后由领用员工或各部门负责使用保管。 若各部门领用的办公用品需检修、维护等，由综合部确认后，报主管领导批准。 文件编号 版 次 发放号 控制状态 编 制 审 核 批 准 公司名称 公司 logo 18 办公用品由综合部定期清查，确定资产的存在状态和折旧情况，并在物品登记册中登记。 各部门应积极配合，并对有关情况做出说明。 员工辞职或辞退时，应将使用和借用的公司物品退回，由部门签字认可后，方可到财务部结算工资。 四、处置和报废 ： 若物品有损坏、丢失等情况应及时通知综合部说明原因，并报告上级主管领导，经综合部确认查明原因后，由责任人 负责赔偿。 办公用品处置或报废均由相关部门向综合部提交设备处置申请单，填写处置或报废理由、方法并由负责人签字，由综合部确认后，报请主管领导批准后方可施行，并通报有关部门。 五、违反以上规定者按轻重扣 2 分 — 100 分。 六、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自己应尽的责任和义务。 公司名称 公司 logo 19 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 办公节支降耗管理办法 声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币 5 元并以事态轻重为由，扣其相应分数。 为了加强企业管理，提高企业综合竞争能力，引导员工树立节支降耗意识，认识到“节支降耗”是企业自身可持续发展的需要，形成全员参与成本控制，人人关心费用支出的良好氛围，特制定本办法。 一、照明灯使用管理 ： 白天办公时停用过道照明（特殊情况，如阴雨天等除外），办公室照明灯也尽量避免全部打开。 洗手间做到人走灯熄。 下班或者加班后离开时，要锁好门窗，关闭所有电器电源。 二、办公设备使用管理： 加强对电脑、 复印机、打印机等设备的维护管理，做到人走机停，提高能源利用效率，降低日常能耗，延长使用寿命。 三、办公室节能减排： 倡导无纸化办公，在合乎公文要求的前提下双面使用。 公司员工办公区内部禁用饮用水纸杯、内部会议自带水杯。 以减少环境污染。 四、电话使用管理 : 禁止利用公司电话进行私人聊天等非业务活动，各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至 “加锁”状态。 公司定期调单核查。 五、办公室空调及电暖气使用管理 : 有空调的办公室在上班时间，夏季应把空调温度设定在 23℃以上，冬季空调 /电暖气温度在 21℃以下，下班或者 加班后离开时，关闭空调电源，电褥子在适当时候使用。 六 、公司车辆使用管理 : 集中出车办事，绝不允许开公车办私事，严格控制出车次数，办事能坐公交车的不坐单位车，能坐单位车的不做出租车。 七、办公楼节约用水 : 文件编号 版 次 发放号 控制状态 编 制 审 核 批 准 公司名称 公司 logo 20 加强用水设备的日常管理维护，专人负责巡视办公楼的用水情况，预防跑、冒、滴、漏现象的发生。 避免“长流水”现象发生。 绿化用水要根据天气变化情况，适时科学地喷灌绿地，尽可能利用雨水或废水养护绿地，做到节约绿化用水。 八、食堂管理参照《食堂管理规章制度》，要杜绝浪费和过度消耗。 九、如有违反以上条 款造成能源资源浪费者，对直接责任人视情节处以 501000 元罚款。 并对部门给予当月绩效考核行政管理项扣 5 分处罚。 对节支降耗执行较好的部门和个人可适当奖励。 十、本管理办法自颁布之日起执行，由综合部负责日常监督及牵头处理相应事宜。 最终解释权归办公室。 十一、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自己应尽的责任和义务。 公司名称 公司 logo 21 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 公文处理制度 声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币 5 元并以事态轻重为由，扣其相应分数。 为了提高公司的办事效率和公文质量，使公文处理工作规范化、制度化，根据《国家机关公文处理办法》中的有关规定，结合公司实际情况作如下规定。 一、公文是企业管理的重要组成部分，公文处理必须做到准确、及时、安全，公司的公文型实行各部经理责任。 公司办公室负责公司公文的统一号、打印、发文、归挡工作。 各部对自己相关工作编号印发的文件由各部指定专人负责归档。 二、公文处理 ： 收文登记：对各级管理机关、部门来文 （包括抄送件 )、相关单位的公函、开会带回的文件和重要资料，由综合部统一编号、登记。 收文阅批：凡需办理的公文，由办公室主任签署拟办意见后，呈送总经理阅批。 一般性专项业务文件和主送的业务文件，先送主管部门提出办理意见， 然后报总经理审批。 文件在综合部阅批时间不超过一天，急件急办。 收文办理：需总经理批阅文件的一般三天内批阅完毕，并退还办公室。 批转各部门承办的文件， 一般至三天处理完毕，并退还办公室。 如遇承办的事情比较复杂，不能在规 定的时间处理完毕，应向有关单位和办公室说明情况。 收文传阅：需传阅的文件、刊物、资料由办公室按照规定和领导批示办理。 传阅文件顺序一般为：主要领导后分管领导和其他领导。 先主管部门后分管部门。 公司领导传阅文件每人一般不超过二天，各部门传阅文件不超过二天。 传阅文件不得在个人或部门滞留或横传，未经批准不得复印文件。 收文催办：对限期办理的重要公文，自办公室负责检查催办，对超过一个月尚未办定的文件要做好记录，督促其迅速办理并收回文件。 三、行文： 公司行文必须符合党和国家的方针政策、法律 、 法令。 公文要求做到情况确定，观点明确、文字筒洁、 条理清楚、层次分明、标点准确、篇幅简短。 文件编号 版 次 发放号 控制状态 编 制 审 核 批 准 公司名称 公司 logo 22 行文格式 （ 1）行文必须规范化。 文件、便函、一律使用公司统一的办公用纸，左侧装订，装订线外严禁打字。 （ 2）书写排列，一律自左而右，横排版写。 （ 3）公文必须有标题、发文字号、主送单位、 正文、印审、成文时间、主题词。 对设计秘密内容的要按照有关规定确定密级。 紧急公文可标明“特急”或 “急”。 行文拟稿 （ 1）草拟公文一律用发文稿纸按格式书写。 草 拟、审改和签批公文，应用钢笔、黑水笔，不得使用圆珠笔或铅笔。 （ 2）请示的事情要集中、专一；一文一事、不要在一个公主中申请两个以立或几个不相关的问题。 请示只呈送一个机关，不应多头呈送。 （ 3）人名、地名、数字要准确书写，时间也应写具体。 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 （ 4）对于数字，除发文字号、统计表、百分比、 专业术语等用阿拉伯数码外，其余均统一用汉字书写。 发文编号 公司公文编号按以下规则编写，个人不得自行编选： （ 1）“通辽市惠群生物肥业有限公司”有限公司文件套红抬头文件使用范围“惠群肥业”立，用于公司年度、 季度工作安排、总结，涉及公司整体工作的重要工作部署，公司领导的重要讲话，公司对行政管理机关的请示、报告和对外公函等。 （ 2）“通辽市惠群生物肥业有限公司”有限公司字头的信纸用于“惠群肥业函”、“惠群肥业管函”、“惠群肥业财函”等文号印发的函件。 审核和签发： （ 1）、以公司名义发出的公文，由主办部门经办人拟稿，部门负责人审核签字后，送办公室文书审核， 最后呈公司总经理签发。 （ 2）发文内容涉及几个部门的，由主要部门经办人拟稿，送有关部门经理会签后，呈公司领导签发。 （ 3）部门专用文件一般由部门经理签发，必要时呈送总经理签发。 立卷和归档 （ 1）公司公文由办公室立卷归档。 各部门也应指定专人负责公文、资料的立卷检查工作。 （ 2）各部门的公文卷、资料卷应及时交办公室归档。 个人不得私自保存公文和重要机密材料。 公司名称 公司 logo 23 销毁 （ 1）没有保存价值和存查必要的公文，经过鉴定和主管领导批准后，予以销毁。 销毁机密公文要进行登记保 证不丢失，由办公室负责监销。 四、违反以上规定者按轻重扣 5 分 — 200 分。 五、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自己应尽的责任和义务。 公司名称 公司 logo 24 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 印鉴使用管理办法 声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币 5 元并以事态轻重为由，扣其相应分数。 一、公司的 各种印鉴是代表公司的凭信。 印鉴管理实行“专人负责，审批用印， 方便工作”的原则。 二、公司公章及法人小印鉴由办公室保管监用。 公司各部门专用印鉴及部门印鉴由各部门经理或综合部负责， 指定专人保管监用。 三、各执印部门负责人的责任是： 负责指定专人保管监用专用印鉴和部门印鉴。 负责制定本部门保管监用印签的管理制度。 负责本部门用印的审核工作。 四、各部门印鉴保管监用人员的责任是： 负责保证印鉴的绝对安全和正常使用。 了解用印范围和原则，坚持登记、审核后用印。 不得未经领导同意委托他人代管印鉴。 不准私自用印，不准未经领导批准携带印鉴外出。 负责印鉴的保护，及时清洗，确保盖印清晰。 五、使用公司公章，原则上由总经理批准后用印，具体按以下审批手续办理： 对外正式行文 (包括公函、信函 ) ，按公司管理流程履行完手续后经总经理批签后打印成件，方可用印。 不以行文方式，但以公司名义向股东报送的请示、报告、意见等重要文稿，也须经总经理批签后再用印。 以公司名义对外提供的各类证明，一般由各部门提出，部门负责人审核并在用印联系单 上签字，综合部经理复核后经总经理批签后用印。 因公事开据介绍信，由经办部门负责人签字， 经综合部经理确认后经总经理批签方可用印。 不准使用空白介绍信。 文件编号 版 次 发放号 控制状态 编 制 审 核 批 准 公司名称 公司 logo 25 一项业务使用部门印鉴后，不准再用公司公章。 六、公司专用印鉴，只限于在处理该项业务时使用。 使用专用印鉴，必须经执印部门分管领导或部门经理批准。 七、使用部门印鉴要经部门负责人批准。 八、使用公司公章、法定代表人小印鉴、专用印鉴、部门印鉴都要实行用印审核、登记。 主要登记用印时间、用印单位、用印事由、用印数量、用印批准人、用印经办人。 登记册应 妥善保管、备查。 九、刻制专用印鉴必须有部门提出申请。