企业职工手册样本

企业职工手册样本内容摘要：

员工应把与工作有关的个人情况的变化及时报告人力资源部，包括但不限于姓名、地址、电话、学历、家庭状况的变更及非因工作原因劳动能力的变化、身体受损伤的状况及女员工的妊娠、预产期。 如果未及时通知变更或提供虚假信息而可能给个人利益带来的一切后果，由员工本人负责。 （ 3）员工 信息查询：其他部门和其他公司要求查询员工人事记录，包括已离职员工的记录时，必须经人力资源部核准。 任何其他员工严禁向他人透露现员工和已离职员工的个人信息。 人事记录的内容 当被公司正式聘用后，一份包括但不限于以下内容的人事档案将会被建立： ? 求职信和其它有关证明，如学历证明、个人简历、员工求职表，成绩单和推荐信、及其他个人材料等； ? 个人资料的变更和人事活动的记录，如工资和岗位的改变等； ? 有关工作表现的文件，包括业绩评估情况，奖励和惩罚材料等； ? 员工个人现况包括职称、新学历等以及这些资料的变更情况； ? 其它资料 包括员工的培训合同、劳动合同、感谢信、惩治报告、就职证明、技能训练记录和前雇用单位的查问记录等； ? 个别岗位的体检或医疗诊断结论； ? 有关工资福利待遇的文件。 人事记录的保存 员工离职后，人事档案会保留一年。 五、办公室卫生 每位员工都应尽力保持个人办公区域及公共区域最高标准的整洁，这也有利于保证公司的全体成员在工作时心情愉快，进行高效率的工作，同时也为我们的顾客和来访者树立了我们最好的形象。 为此请大家自觉遵守下列条款： 保持周围环境整洁，随时关好文件柜，不乱扔废纸； 处理废弃的液体和茶水等，请倒入 指定位置； 会议室使用后，请将桌椅收拾整齐，并将灯、空调等电器设备关掉； 维护并保持卫生间的清洁，便后主动冲洗干净； 请勿在文件柜上、办公家具上随意张贴标签或其它材料； 打电话、会见客人等在公共场所的说话声尽量不影响他人办公，语音保持适 重庆市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 14 中； 不得在办公室里吃东西。 每天工作结束离开办公室前，将办公桌整理干净，办公用具文件分类摆放整齐，关闭电脑，锁好抽屉； 发现办公设施有问题，请及时通知相关部门维修。 六、文件管理 公司级文件由办公室负责拟稿或打印，并协调及时下发至责任人； 秘密文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定，由专人印制、报送； 七、档案管理 归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料； 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取按公司规定执行。 八、资产政策 每位员工都有责任爱护公司资产，为了保护公司财产的价值和资产信息，未 经许可严禁移 动任何设备和办公家具等公司财产。 电话及传真机管理 ? 电话是用来联系必要的业务的，办公时间禁打私人电话； ? 公司的传真机是为业务而设，为保证顺利接收传真，尽量避免使用传真机打电话。 网络及电脑管理 （ 1） INTERNET 与局域网 ? 有效使用 Inter 资源进行工作，不得用于非工作目的； ? 不得查阅任何非法网站； ? 不得利用 Inter 泄露公司机密； ? 不传送和接收包含不恰当语言的信息、文件、图形、幽默和音像； ? 不得利用 Inter 进行非法活动； 重庆市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 15 ? 公司对电脑局域网设为固定 IP，与电脑本机的 MAC 地址绑订，不能擅自更改 IP； ? 信息部门对普通员工电脑，实行工作时间内，电脑实时监控（财务部除外），所运行的程序及网页每日会生成日志； （ 2）电脑 ? 根据工作的需要，公司给员工配置了电脑，公司电脑只能用于办公事务。 尽量不用或少用于私人事务，且不能影响工作。 ? 员工应负责管理好公司配给自已使用的电脑，不得擅自拆卸机箱，或加装、拆卸硬件。 电脑作为公司财产，应妥善保管，如有损坏，应通知相关部门进行维修。 印信管理 ? 公司印鉴包括公司行政专用章、合同专用章、法人专用章、财 务专用章；行政专用章、合同专用章、由办公室负责保管。 法人专用章、财务专用章由财务部保管； ? 公司印鉴的使用须由相关公司领导签字许可后方可盖章。 ? 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 ? 公司尽量避免开具空白介绍信。 车辆管理 ? 公司车辆统一由办公室负责管理、调派； ? 使用车辆须提前申请，由集团办公室统一安排，所 申请车辆须严格按预定目的地行驶，不得公车私用或办理与工作无关的业务； ? 公司配有专职驾驶员，在未经允许的前提下，不得私自驾驶车辆； ? 机车违反交通规则罚款由使用 人负担；如遇不可抗拒的车祸发生，则须即刻与集团公司办公室联络。 第五章 员工的录用及劳动合同 一、招聘与录用 公司招聘员工，遵循公开、公正、择优录用的原则。 公司通过向社会公开招聘和内部选拔，为公司提供最优秀、最合适的人选。 但相同条件下，公司将优先 重庆市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 16 选拔内部员工。 公司鼓励员工向公司推荐品学兼优的人才。 公司根据招聘岗位的素质要求，对应聘人员进行素质鉴定、身份认定、劳动合同主体资格认定、身体 健康状况等认定后择优录用。 公司在招聘人员时，有权了解应聘人员健康状况、知识技能和工作经历等情况，应聘人员应当如 实说明。 应聘人员应如实提供自己的居民身份证、学历、工作经历、职业技能、就业状况等证明。 如与原用人单位有竞业限制约定的，应当向公司如实说明。 公司决定录用后，由人力资源部门办理应聘人员的录用手续。 应聘人员应根据公司的要求进行体检或提供必要的文件资料，配合公司办理录用手续。 录用条件： （ 1）品格诚实 ? 员工须诚实地将其真实履历、身体状况、教育状况等信息告知公司，确保其 向公司提交的各种证明和材料全面、真实、客观可靠。 如果员工历史上存在营私舞弊、严重失职行为，或者受到过行政处分、刑事处分、劳动教养，或者受 到过原单位的处分，或者与原公司存在劳动纠纷和 /或经济纠纷，员工须事先详细向公司作说明。 ? 员工须依法与原公司办理完解除劳动合同的手续，并向公司出示相关证明。 员工还须按公司要求，在规定期限内办理有关人事档案、社会保险的转移手续。 （ 2）能力合格 ? 员工具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力及其 他特殊要求，并能完成岗位描述规定的各项岗位职责。 ? 被录用的员工的名誉和行为不应有不良记录； ? 被录用的员工身体健康，没有重大疾病、传染病或慢性病或者不适应所招聘 岗位的其他疾病。 ? 针对每个员工个人的特殊 录用条件，规定在劳动合同中或者由双方另行约 定。 在办理录用手续的过程中，存在下列情况之一者，不能被录用： （ 1）不满十六周岁； （ 2）患有精神病或传染病者； （ 3）剥夺政治权利尚未恢复者； 重庆市 ***公司 牛肉食品股份有限公司 17 （ 4）受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者； （ 5）体格检查经公司认定不适合者； （ 6）不能提供办理录用。