白领指南(doc109)如何成为高级白领-人力资源综合(编辑修改稿)

白领指南(doc109)如何成为高级白领-人力资源综合(编辑修改稿)内容摘要：

求的分类方式来归纳。 以刘映汝的工作来看，她负责公司所有产品的行销事务，所以她会给每个产品一个大的资料夹，每个资料 夹中又分成公关、活动、记者会、展览等，分别用 L型透明夹收好，做好标签，再汇整收到产品资料夹中，这样就能一目了然。 刘映汝提醒大家，每份文件可能有不同版本，建议每次更新都能注明日期，这样就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的内容或是否修订有误，也可轻易找到。 除了用产品类别分，建议可以依经常接触的部门业务来分，例如业务部、行销部、财务部等；或是依文件功能，如合约类、工作报告类、厂商资料类等。 分类后，最好能利用有索引内页的文件分类套来收纳，更便利找寻。 Step 2 整理出适合自己的分类系统后 ，记得要做好标签，然后进行收纳。 第 9 页 共 106 页 此资料来自 收纳的工具有很多种，可视需求来添购。 如果是往返公文，可以利用双层的文件匣来区分 in跟 out，也就是待处理或已处理。 而成类的文件，则可以运用活页资料夹、 L型透明夹、杂志盒等来收纳，或是利用吊挂式文件夹放置在袖柜的最下层，如果有直立式公文柜或理想柜，也很适合摆放已整理过的吊挂式文件或是杂志盒等。 收纳的工具备妥后，还得为它们找个栖身之处。 放置的位置通常依自己的使用习惯及频率来规划。 最好连电话、键盘、笔、纸张的摆放位置都依自己的使用习惯来就定位，方便接电话时找纸笔记录，免 得手忙脚乱浪费时间，又显得不够专业。 Step 3 做好了分类，添购了收纳物品，也把资料就定位后，还要能持之以恒才算成功。 有了整洁的办公环境，不仅做起事来有效率，在分秒必争的工作环境中，有助于提升专业形象，甚至还因此而受到同事羡慕的眼光成为典范，对办公室人际关系也有意想不到的益处。 (迷思 ) 让老板觉得我是工作狂之职场搞笑版 我当然不是工作狂了，不仅不是，而且我还很贪玩，但是我有对付老板的好办法。 经常拿着文件在公司走来走去，让别人觉得你是一个工作狂；你更可高姿态地将工作带回家做，旁人定必赞 叹你的工作毅力。 保持桌面凌乱不堪，将文件、参考书、报纸等叠高再叠高，上司就会觉得你工作量繁多，连清理桌面的时间也没有。 时刻表现出无耐性及烦恼的表情，令上司知道你经常为繁重的工作困扰。 晚下班是告诉上司你工作努力而且多工作的好办法，尤其当他还在公司的时候。 此外，你更可在下班时间和假期时发送重要的 Email给他。 在工作时发出嗟叹的声音，那么全公司也知道你被工作压力逼得透不过气。 切勿删除电话留言，最好让留言塞满整个留言箱。 工作已经做不完了，哪还有时间回复电话留言。 而且还可以避开老板的夺命追魂 经常拿着文件请教同事或老板，造成你很勤奋好学的效果，只是记得同一个问题不要问两次。 (阿呆 ) 第 10 页 共 106 页 此资料来自 为何与升职无缘。 你就是这样惹毛老板的 你以为和老板称兄道弟，就可以没大没小。 你以为 “ 有理走遍天下 ” 放到职场一样可行。 如果你自认够认真够优秀，却始终和加薪升官无缘，请你一定一定要把这篇报道剪下，贴到电脑旁日日反省。 不懂装懂越帮越忙 Peter是广告公司业务经理，他带了一个新进的女 AE芳芳，教给她的东西，芳芳都忙不迭地应声 “ 嗯，知道 ” ，真正让她去做，才发现她什么都 不知道。 一次，一家饼干客户答应上电视广告，请 Peter排播放时间表， Peter很快地为客户安排好时间表，却因为临时插进另一个会议，请芳芳送过去。 结果开完会，就接到客户的抱怨电话，原本芳芳送错了，因为她看不懂电视播放的时间表。 诸如此类的问题不断发生，不懂装懂、自作聪明，然后事件爆发、掉眼泪攻势，和她沟通常常是 Peter说东，她理解的是西，结果越帮越忙，让上司收烂摊子，这种员工着实让老板伤透脑筋。 直言无讳不给面子 能力出众固然重要，但是 “ 削 ” 老板面子却十分不明智，再开明的老板也不能忍受当众被批评，具有 彪炳战功的员工，更要小心祸从口出，贡献再多、认识再久，也不该逾越员工界限，就算与老板称兄道弟，这类禁忌，老板口头多不会承认，但他们的心里比谁都在意。 搞小团体带头起哄 公司内部不准私营团体，但是有群众就有政治，意见领袖难免产生，这类员工不是身居要职，易得情报，就是身负专长难取代，因此容易获得其他员工支持，也有能力掌握舆论方向，令多数老板厌恶，但聪明的老板会化阻力为助力，善加运用。 既没伦理又缺默契 时代快速变化，职场竞争激烈，要维持和谐劳资关系，专业能力已是基本条件，令老板头痛讨厌的员工，问 题多半出在职场伦理的实践及配合上。 每个老板习性不同，员工要仔细观察老板的领导风格与公司文化，有人特别重视员工出勤纪录，有人不能容忍员工开比自己更好的车，这类与工作成效无关的事情，老板平时不会发作，一旦工作不好时，就会成为老板握在手上随意拉扯让你痛不欲生的莫名小辫子，身为员工，须小心逆鳞。 第 11 页 共 106 页 此资料来自 不再鼓励安分守己 不少员工认为，拿多少钱做多少事，额外的工作要求令他们不悦。 老板的想法正好相反，理想员工应是随时待命、不计代价全心付出，尤其在经济不景气的时候，员工除做好份内工作外，更要积极为老板开辟财源。 就员工而 言，既要留下，就应抱有正面想法，抢先执行计划，既能完成工作目标，又能摆脱阴影提升工作效率，一举两得。 (edison) 求职面试时是否应该 “实话实说 ”。 “ 许小姐，你这是在浪费我们的时间，也是在浪费你自己的时间。 你这样的行为对彼此都是一种不尊重，希望你以后再找工作的时候能学会诚实 „„” 许娜恍惚地走在街上，脑中回荡着一个小时前那家公司 HR经理对她说的话。 三天前，许娜凭借着出色的简历和面试时的 “ 不俗 ” 表现，从十几名竞争对手中胜出，顺利成为北京某大型民营企业的办公室秘书。 “ 熟练操作 WORD、 EXECEL 等办公软件 „„” 许娜的简历如是写着。 但事实上，她只是经常上网，对文秘工作知之甚少。 当初听了朋友的 “ 经验 ” ，许娜 “ 精心 ” 制作了一份 “ 硬件齐备 ” 的简历，加上面试时自身条件优越，所以就顺利过关了。 但好景不长，仅仅在第二天，主管便发现，许娜制一个表格就要用一下午的时间，打印都不懂得如何设置 „„ 第三天，便出现了文章开头的一幕。 精美的简历、动听的说辞，往往成为一个求职成功的关键。 如今的人才市场竞争激烈，要找一份满意的工作并不容易，而面试，就是求职中最关键的一场 SHOW。 那么，面试时是否应该讲实话呢。 答案莫衷一是。 欺骗后得来的成绩毕竟是短暂的，而谎言揭穿后别人的鄙视与不信任，将给你一生带来遗憾，成为不能抹去的污点。 一个在面试时说谎的人，怎么能让领导放心地将工作交给你，怎么能让大家在未来合作的日子里信任你呢。 面试，是你发表演说，让老板了解你的好机会。 但在准备这个演说的时候，你要考虑好怎样回答，是夸大、保守，还是实话实说。 聪明的 HR经理，可以从你的回答、你的神情中看出你到底是个什么样的人，以及你到底可以做出什么成绩。 就算 “ 表演 ” 精彩，过关了，没有真本事仍是难逃像许娜一样的命运。 第 12 页 共 106 页 此资料来自 如果你想要这份工作，如果你 不想面对别人的轻视，那么，告诉他实话吧，将一个真实的你展示出来。 (王万利 ) 蒋锡培脱胎换骨 党的十六大上，来自江苏远东集团的蒋锡培成了记者的 火力 集中点。 这位 11 年前就入了党的民营企业家在聆听了江总书记报告之后，颇感振奋，他对记者说： 没想到，总书记报告中有关公有制和非公有制关系的问题，会阐述得那么细、那么深，让我更加坚信：民营企业的春天已经来到。 本报记者忆城无锡报道 从 5万元梦想 起步 20年前，太湖和今天一样美，山水秀丽、气候温润，是陶的古都、茶的绿洲、竹的海洋、洞的世界。 然而在那个困 顿的年代，有谁会去留意太湖的秀美呢﹖范道乡，这个鱼米之乡无奈地在物质匮乏中挣扎。 江南的乡镇如同今天民营经济的地域反差，当初发展也不平衡。 宜兴市范道乡过去称为 范道茅舍 ，意为过往船民和客商歇脚的地方。 蒋锡培，就于 1963年 4月出生在太湖之滨的范道乡洋埝村。 高考无缘，家里又穷得揭不开锅，父母愁白了头发，于是他和哥哥一起，从太湖跨到西湖，在杭州修理手表。 那时，蒋锡培给自己定下一个目标： 这辈子一定要挣够 5万元。 为了这个 远大 的理想，天资聪慧加上刻苦认真，蒋锡培很快学成了一身好手艺。 过人的技艺和诚 信的人格，使他在当地修表行里声名鹊起。 创业之路的艰辛不言而喻，何况蒋锡培这样的从农村出来的穷小子。 他花了许多心思寻找市场的空白点。 等到 1988年，他得到一个重要信息：上海、江苏市场上对电线电缆的需求量很大。 于是，蒋锡培和几个朋友凑了 10万元，从安徽、浙江收购电线电缆，运往上海和江苏，赚取中间的差价。 这种方式虽然积累得快，风险也很大。 好多次，他几乎丢了货，甚至丧命。