今目标用户手册v

今目标用户手册v内容摘要：

条主线删除。 创建人删除主线后，其他参与人的这条主线也同样会被删除。 今目标用户手册 23 / 70 但这个删除并不是真的删除，已删除的主线 会保存在回收站中，还可以进行还原。 邮件 今目标中的邮件服务包括两部分：邮件客户端及企业邮局。 其中，企业邮局目前为增值的收费服务，需要购买后才可以使用。 今目标的邮件客户端是指平台上的邮件功能，通过邮件客户端您可以把目前正在使用的一个或多个邮箱在今目标中绑定，通过今目标来进行发送和接收，让您的工作邮件能够汇集到统一的企业工作平台上来，而不需要再切换到多个工作界面中。 邮箱 设置 使用邮件功能前需要先设置邮箱，也就是将您的一个或多个提供 POP3服务的邮箱绑定在今目标平台上。 此操作可以通过个人设置 邮箱服务 来设置，也可以通过邮件 邮箱设置来操作。 今目标用户手册 24 / 70 在绑定邮箱时勾选了 “在原邮箱中保留邮件备份 ”，这样即使邮件被收取到今目标平台上来，原邮箱中也是保留备份的。 需要注意的是，只有提供了 POP3服务的邮箱才允许绑定。 邮件推送 新邮件到达后会通过桌面客户端 弹出即时 提醒，邮件预览功能让您 不同登录邮箱也可查看最新邮件。 邮件短信提醒 （增值服务） 对于特别重要的邮件您 可以使用 邮件 短信提醒功能。 不仅发送邮件时可以对收件人进行短信提醒，同时也可以对一些重要邮件的发件人设置短信提醒，当这些人发来邮件时会给自己的手机发送 一条提醒消息。 今目标用户手册 25 / 70 注意： 此功能需要消耗企业短信，在未购买企业短信 及没有短信发送权的 情况下无法使用。 沟通 今目标中的沟通功能主要应用于企业内部的沟通，具有即时、多使用方式、沟通记录永久保留等特点。 您不用再担心换了电脑和工作地点后找不到沟通记录 的情况发生。 沟通中汇集了 短信，广播，多人会话，语音视频等常用沟通工具，充分满足 了企业 日常工作中的沟通需求。 桌面客户端，手机客户端和浏览器端均实现了沟通功能，以下主要以浏览器端进行介绍，其他使用方式请参考客户端使用手册。 如何进行沟通 通过今目标平台沟通模块下的沟通 打开会话页面，并设置为登录状态。 只有在登录后才可以看到组织结构成员并进行在线会话。 今目标用户手册 26 / 70 在线会话的使用方式与常用的 其他即时通讯软件 相同，不同的是您 的 沟通对象 只 限于 企业内部 同事 以及 指定的友好企业联系人。 目前实现了一对一会话和多人会话，其中多人会话需要参与人是在线状态才可进行。 发送广播消息 广播消息是一种消息的发送形式。 与在线会话相比， 广播消息不需要 接收人是在线状态 ，可以任意选择企业内部的联系人或部门作为广播接收人。 对于重要的 广播 消息可以 设置为 要求对方回复确认 ，对方收到后需要给发送人一个回执，否则会一直提醒接 收人有一条未读消息。 今目标用户手册 27 / 70 *发送短信 （增值功能） 这里的短信是指通过今目标平台向手机上单发或群发短信，当消息接收人不在线的情况下就可以通过发送短信来进行知会。 短信可以直接发送给企业内部已绑定手机号码的同事，同时也可以直接输入手机号码进行发送。 短信是增值功能，需要购买短信条数后才可以使用。 今目标用户手册 28 / 70 发送文件 在浏览器端发送文件是服务器转发的形式，也就是说所传送的文件会在服务器保留备份，您可以在系统文档中看到自己传送过的文件，并且不允许删除。 如果您不希望 在服务器上保留备份， 可以 选择 使用桌面客户端的文件直传，具体 操作介绍 可以参照桌面客户端使用手册。 查看沟通记录 使用今目标所产生 的沟通记录将永久保留，并不允许删除，您随时可以通过 “我的沟通 ”来查看历史 沟通 记录。 默认情况下自己只能查看与自己相关的沟通记录， 在 具有 “部门沟通记录查看权 ”的情况下 ， 还可以查询职权范围内其他人的 沟通内容。 公告 企业中有一些新闻动态或者活动通知需要知会大家时，可以使用公告功能。 与广播消息不同，公告中可以自定义栏目，支持投票功能，默认是面向公司全体成员开放。 并不是企业中的每个人都可以发布公告，必须是通过授权后，具有 “公告栏管理权 ”后才 可以发布公告。 发布公告 新公告是 要通过公告栏管理来创建的。 新建公告时，您需要给所发布的公告选择一个栏目，公告发布后就会显示在这个栏目下。 新公告提交后就会出现在公告栏中，系统会给企业所有人员自动推送一条消息，提醒大家有新公告发布。 今目标用户手册 29 / 70 修改或撤销公告时同样会有消息提醒，如果您不希望这些动作提醒所有人，可以通过系统管理 提醒设置来取消提醒。 公告栏目管理 公告栏目是可以根据企业实际需要来自定义的，系统中自带的栏目都可以进行编辑或删除。 删除的前提是栏目下不能存在已发布的公告，需要将公告转移到其他栏目下才可以删除。 备忘 工作中您可能需要随时记录下自己的一些想法，同时也想将这些想法共享给其他人了解，也许还会希望在某一个时间可以提醒到自己或者他人。 “备忘 ”功能就可以满足您的这些需求。 如何使用备忘 您可以给自己建立备忘，同时也可以将备忘共享给企业中的其他人。 设置共享后，系统会给共享人自动推送一条系统消息，提醒对方及时进行查看。 今目标用户手册 30 / 70 对备忘还可以设置时间提醒，到设定的时间后可以通过即时消息或 的方式提醒您以及共享人。 文档 企业中的工作文档往往分散在不同的地点，不同的人员手中，由于缺少系统化的管理，这些资源 往往得不到有效的利用。 使用今目标中的 文档可以对工作中产生的电子文档进行管理，所有上传到今目标平台中的文档都会汇集在文档模块下， 平台中提供了多项查询条件 供企业 对这些文档 查找和利用。 文档模块下共包括三部分功能：系统文档、最近的文档和企业文件柜。 系统文档 系统文档自动汇集了利用平台工作中产生的所有电子文档，例如：通过即时通讯传送过的文档（非直传文件），邮件中的附件，任务、项目中添加的文档等。 默认情况下，您只能从 系统文档中看到您上传的，以及 与您相关的文档。 当具有管理权限时，例如：部门沟通记录查看权，任务浏览权 等，您还可以看到权限范围内其他人上 传到平台中的文档。 职权越大，看到的文档范围就越大，看过的文档都会留下下载记录。 出现在系统文档中的大部分文档是不允许删除的，例如：来自即时通讯传送过的文件，项目文档，审批中的附件 等，其他允许删除的文档也需要您到对应的模块下或者上传的位置中去修改或删除。 例如：来自邮件附件中的文档，您只需要删除该邮件这些文档就会消失。 今目标用户手册 31 / 70 最近的文档 您在今目标平台中最近打开的 25个文件会显 示在最近的文档中，通过这里您可以很方便的找到您最近使用过的文档，并且可以将有需要的文档直接加入到文件柜中。 企业文件柜 如果您希望对电脑中的电子文档进行分类管理，并且希望在任何地点都可以使用这些文档；如果您有一些文档需要与其他成员分享；如果您有一些文档需要版本化管理，都可以使用企业文件柜功能。 与系统文档的自动收集不同，企业文件柜需要您将本地的文档主动上传到文件柜中。 需要注意的是，企业文件柜中上传的文档不会出现在系统文档中，并且允许删除。 企业最多可以建立 100个文件柜，您可以按人员、按部门或者按项目建立文件柜，并可以对每个文件柜 单独 添加不同的成员以及赋予不同的操作权限。 建立文件柜 具有文件柜管理权的情况下可以建立文件柜， 通过我的文件柜旁边的“管理”进入，选择“新建文件柜”。 建立文件柜时需要选择这个文件柜中的参与人，也就是可以看到这个文件柜的人员 ，同时对他们的权限进行设置，通过权限来控制在文件柜中的操作。 今目标用户手册 32 / 70 企业文件柜的权限说明  只读：对文件柜中的文件只能下载查看，不能往文件柜中上传文件和删除文件。  读写：除可阅读文件外，还可以向文件中上传文件和删除文件。  负责：可以对所负责的文件柜进行管理，包括删除文件柜以及对文件柜中的成员进行删减和调整权限。  通知： 通知不是权限，勾选后会 向当事人发送一条通知消息。  文件柜管理权：该权限需要在职务权限中赋予，拥有此权限后可以创建文件柜，并且对所有已建立的文件柜都可以进行删除和编辑的操作。 上传文件 进入到已建立的文件柜， 在该文件柜中具有读写权的情况下可以通过“上传文件”按钮来上传文件。 也可以建立文件夹，在文件夹中上传文件。 今目标用户手册 33 / 70 日志 工作 日志 是基于每日计划的一份工作列表， 通过日志可以体现出每个人、每一天、每件工作的具体完成情况。 通过日志 不仅可以帮助 员工 养成 良好的工作习惯，同时也是 替代口头汇报工作 方式 的一种实用工具。 日志的特点：  使工作条 目话，通过日计划的创建，将当日需要完成的每项工作列出来。  针对每一项工作，都通过计划 成果 检查 反馈形成完整的闭环。  通过评阅，成为上下级之间直接有效的交流工具。 日志使用方式 今目标 目前 提供 的三种使用方式（网页端、桌面客户端和手机客户端）都可以使用日志。 怎样 写 日志 完整的一篇日志包括： 日计划，工作记录和工作小结。 今目标用户手册 34 / 70  日计划 日计划是对一天当中要完成工作的规划，通过“新建日计划”按钮，将每件工作设置为一项日计划。 计划完成后，点击计划前的 “ ” ，将日计划设置为完成状态，即“ ”。 如果不设置为完 成状态，则会自动延期至下一天。  工作记录 工作记录是分时段的记录自己在一个时间段内完成的工作情况，一般是记录对应日计划的完成结果。 工作记录的时间间隔可以由管理员来进行设置。 今目标用户手册 35 / 70 如果要对已提交的工作记录进行修改，可以通过点击“ ”来修改。  工作小结 一天工作结束 后 ， 对当天的日计划完成情况进行下总结 ， 对未完成的工作进行下说明，便于上级评阅时进行了解。 今目标用户手册 36 / 70 怎样 评阅日志 评阅日志是上下级之间对每天工作完成情况的交流途径。 员工提交日志后，上级管理者就可以对工作完成情况即时查看了解，并通过“发表评论”对员工工作中的问题给予指导，页面上会记录评阅人的浏览痕迹。 怎样 补充日志 今目标日志秉承日事日毕的原则，当日提交的工作内容在 24点后 不 允许修改 和删除。 如果当天忘记提交，可以通过补充日志的方式来完成，是否允许补充日志由企业管理员来控制。 在今日日志中，点击日期按钮选择日期，定位到当天后通过“补充日志”来提交，补充的内容会单独标示出来 ，上级管理者评阅时也可以看到哪些内容为补充内容。 今目标用户手册 37 / 70 查看 日计划列表 通过“日计划”列表， 可以新建任何时间的日计划，以及对所有已创建的日计划进行查看。 已创建的日计划分为已完成和未完成 ，并可以将日计划设置为关注。 查看 往期日志 查看以往其他日志内容，可以通过“我的日志”栏目来查看，通过时间段来过滤查找。 今目标用户手册 38 / 70 查看我的评论 别人对自己日志的评论内容以及我对其他人日志评论的内容，都可以通过“我的评论”栏目来查看。 计划 今目标中提供了计划模板，用于创建自己的 个人计划。 同时也提供了评阅计划功能，供上级了解下属的计划制定和完成情况。 如何 制定 计划 计划模块。