人福黄石ksoa软件操作手册

人福黄石ksoa软件操作手册内容摘要：

业务规则 上传图片维护 点击进入后双击图上相应位置选择图形，浏览找到相应图片进行重命名，点击上传图片后进行保存即可（ 这里是用来维护需要上传哪些图片的，只需要维护这个图片名就可以了 ）。 供应商卡片里加了个 “图片维护 ”功能 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 21 页，共 46 页 1） 路径： 信息 中心 客商资料 供应商资料维护 点击查找 选择单位后点击修改 进入 修改界面后有“图片维护”功能 这里左边选了要上传的图片名后，在右边的图片框里双击就可以选择对应图片上传 最后在收货单 里实现这 个功能 到货通知单查询 1） 路径 ：数据中心 采购业务数据 采购收货单查询 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 22 页，共 46 页 购进入库质量验收 1）路径： 质量检验中心 购进入库质量验收 详见下图 ： 2）操作界面： 通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。 单据选择 填写单据明细时要注意 GSP 检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 23 页，共 46 页 检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请重新输入正确内容 检查 数量、批号、效期 等数据填写 是否正确，如有问题，可进行修改及拆分。 如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。 例如：如药品属于“蛋肽类”，在第二验收人输入人员编号，再输入密码即可。 如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。 如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格” 使明细颜色变红。 最后，点击“存盘”即可。 若检验为 不合格 则生成 拒收 操作方式：右键点击记录复制 复制出相同的记录 选择合格的验收数量以及不合格的验收数量，生成两条记录点击“存盘”。 随后进入操作合格入库流程，合格入库后 质量检 验中心 药品拒收报告单 辅助功能 提 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 24 页，共 46 页 取验收单据 双击选择部门 点击拒收卡片 填写相关内容以及验收人（验收人可双击选择） 确定 存盘 拒收完成 若检验为 不确定 则生成 待验 ，需进行药品 复查。 操作方式：右键点击记录复制 复制出相同的记录 选择合格的验收数量以及不合格的验收数量以及不确定的验收数量（当有不合格和不确定时才有此操作），生成三条记录点击“存盘”。 合格药品入库记账后，复查流程： 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 25 页，共 46 页 填写复查通知单（注意复查结论）： 填写复查通知单后点击存盘进入复查审批： 操作步骤：点击查询 选择需要审批 的单据 点击审批 进入原复查通知单 填写审批意见保存（注意选择复查结论， 在复查流程最后可选择合格还是不合格，合格 则 在入库单单据提取中可提取出来入库 ） 购进入库质量验收查询 1） 路径 ： GSP 管理中心 GSP 台账 入库验收记录 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 26 页，共 46 页 购进入库单 1）路径： 仓储管理中心 商品入库确认 购进入库单 详见下图： 2）操作界面： 通过双击“票单编号”选择需入库的单据。 点击“记账”，并选择打印单据。 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 27 页，共 46 页 2． 1． 2 购进退出业务操作流程 购进退出流程： 购进退出票单填制 购进退出票单审核（采购部长） 购进退出票单审核（质管部长） 购进退出质量复核 购进退出出库单 退出开票单填制 1）路径： 业务管理中心 购进退出 购进退出票单填制 详见下图： 2）操作界面： 退出开票单有两种操作方式： 手工填写 提取进货入库单（辅助功能 提取进货入库单） 湖北 XXX 医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：姜玲 第 28 页，共 46 页 退出开票单查询 1) 路径：数据中心 采购业务数据 退出票单查询 退出开票单审核 1） 路径 :业务审核中心 采购单据审核 购进退出票单审核（采购部长） 2） 双击选中要审核的记录，填写审核意见或引用意见。 点审核确定或审核不通过 3）购进退出审核（质 管部长） （操作同上） 购进退出质量复核 1）路径： 质量检验中心 购进退出质量复核 详见下图：。