人力资源人力资本治理手册

人力资源人力资本治理手册内容摘要：

拟制 ,报总经办审核。 违纪处理 ,非保密文件如在保存期内发现遗失现象，每缺少一份文件将处以责任人 20 元之罚款。 随处乱放保密文件者，经查实将给予每次 3050 元罚款；连续三次违反者将给予降职处理或除名处理；如因保管不善，或对无关人员宣扬，发生泄密给 公司带来损害者，轻者除名，重者将视情节追究法律责任。 ，每缺少 1页处 50元 罚款；缺少 5页以上者，公司将依泄露公司机密处罚。 越权发文和未按公司规定发文，可对相关责任人处以 50100 元 /次罚 违反本程序条款规定，未明确处罚规定的，情节较轻的，给予 2050 元 /次罚款；情节严重的，带来损失的，给予除名处理，并追究经济和法律责任。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 电脑与网络管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 4/4 目的 ,为规范 各分 公司电脑网络管理，保证 各分 公司电脑网络信息安全，特制定本程序。 范围 ,此程序管理包括电脑上网权限的管理、电子邮件的管理、电脑数据端口管理、电脑系统权限管理、电脑数据资料管理。 职责 负责此程的具体操作与执行。 ,分公司各级人员须尊守此规定。 内容 分公司总经理外 ，凡岗位工作必需且经常上网的，经须经过相关审批流程后方可开通上网功能。 审批流程为： 本人提出书面审请 ,,总经办主任审核 ,分公司 总经理审批 ,总经办 开通权限 当已开通上网权的员工因工作发生变化或发生 人事异动时 ,应由 总经办 及时撤销其上网权限。 凡不及时的给予 总经办 负责人 30元 /次罚款。 ，如进行与工作无关的上网活动（网上聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站），一经发现，给予罚款 100元 /次。 应经常对公司各部门员工电脑使用情况进行严格监督，发现违纪现象立即进行评教育并予以处罚。 凡因未加强监督管理而致电脑上网管理混乱的，将追究 总经办主任 的管理责任，并视情况给予 50100元的处罚。 入 职人员需开 通电子邮件时，需由员工本提出申请，报所在 分公司总 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 电脑与网络管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 4/4 经办 审批后提交 人事 文员处开通。 ,应及时删除离职员工的电子邮件地址。 5人以上 . 件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。 凡群发范围全分公司范围 内的 分公司总经办 统一转发 . , : ,(1)邮件发放内容属公司秘密的； ,(2)员工的离职信息； ,(3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的； ,(4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。 在转发群发邮件时应按 ，如未经严格审核而转发的，其引起的不良后果由转发部门或转发人员负责。 (EOL、 SAP)使用权限的，均需经过相关审批流程后方可开通。 ,本人提出申请 ,总经理 ,,,总经开通权限 ，凡发生密码泄露或丢失的将追究使用人的责任并处予 1050元处罚。 、电脑管理人员外，其它所有员工的电脑均须由电脑部封闭数据端口（ USB接口），电脑联接了打印机的，应在主机打印端口接口处贴上 由电脑部制作的封条，除电脑部人员外，任何员工无权拆除封条。 凡员工因工作需 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 电脑与网络管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 4/4 要须使用电脑数据端口拷贝资料的，需由使用人提出书面申请报 总经办主任审核后在总经办 的监督下拷取资料。 ，则无需相关人员审批即可由电脑部监督操作。 ，分门别进行妥善保存。 属于公司秘级资料的应设置打密码并进行必要备份，严禁将秘密资料放置于电桌面。 凡违反上述规定的，给予相关责任人 5010元 /次罚款。 违反公司保密规定的按公司保密制度规定处理。 关键性、敏感性员工离职或被辞退时，各相关行政部门应立即通知电脑部人员对其电脑进行封闭。 ,凡违反上述程序规定而无相关处罚标准的均按 10100元的标准处罚。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 企业文化 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 1/2 目的 为保证集团文化的统一，充分发挥企业文化管理的作用，促进各分公司企业文化的建立，营造分公司良好的文化氛围，促进集团战略目标的达成。 范围 ,各分公司的企业文化建设与管理 均依本规定执行。 职责 ,； ,分公司总经办负责本集团企业文化在本部门的宣传与推行；。 , 总经理负责 分公司企业文化的建设的管理 . 内容 企业文化的功能包括导向功能、规范企业形象功能、约束功能、提高经济效益功能、凝聚功能、改善人际关系功能、教育功能、激励功能、促进有效管理功能、辐射功能。 , 4.,2企业文化的基本结构 1)价值理念系统，包括核 心价值观、企业精神、企业目标、经营宗旨、管理方针、企业作风等； 2）行为规范系统，包括企业制度行为、企业管理行为、企业道德行为、企业经宫行为。 3）形象识别系统，包括企业领导形象、企业环境形象、企业员工形象、企业产品形象。 1)各分公司总经办须采取各种形式定期开展集团企业文 化的培训，对于新入职员工须发放集团《企业文化手册》并在入职上岗前 进行培训，确保每位员工均能理解集团企业文化的内容。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 企业 文化 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 2/2 1）各分公司所有的制度、员工的行为、管理行为、经营行为均须符合集团企业文化手册的内容，须体现集团的价值理念。 2)各分公司必须加强各项制度的执行力，严格规范员工的行为，规范管理者的管理行为，从而使员工行成良好的行为习惯。 公司的 VI形象识别系统须与集团保持统一。 公司 LOGO、公司网站、员工工衣、工牌、管理表单记录、公司内部企业文化形象宣传、对外宣传、员工精神面貌、团队工作氛围等公 司形象均须符合集团企业文化的要求，与集团保持高度统一。 分公司总经办须通过培训、会议、专题研讨、文化活动开展、员工沟通会、典型事例宣传等形式加强对集团企文化的宣传与落实，强化员工的企业文化意识。 1）各分公司总经办须根据集团企业文化内容及企业文化的三个层面随时监测分公司整体的企业文化氛，若侦测到与企业文化不符的现象或整体的企业文化氛围出现偏离或不良趋势时，应积采取有效措施予以预防或纠正，从而随时营造分公司积极、健康、安全、创新、活跃的企业文化氛围。 2）各分公司 每季度须向人力资源部提报本部门企业文化建设总结报告。 3）人力资源部每半年、每年通过人力资源稽核或调研活动对各分公司企业文化现状进行监测或调研。 经过检查或调研，发现企业文化工作中存在的问题，并制定改进措施。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 人力资源稽核与调研管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 1/3 目的 对集团各分公司人力资源管理体系进行全面的稽核，对各分公司人力资源管理存在的问题进行调研诊断，制定相对的改进措施，不断促进和改善集团及 各分公司人力资源管理水平 范围 本程序适用于集团人力资源稽核与调研活动的开展。 职责 ，负责分公司人力资源管理体系的诊断与调研。 负责各分公司人力资源稽核与调研诊报告的撰写与上报。 ，对各部门执行公司人力资源制度与政策进行稽核，负责配合集团人力资源部的人力资源稽核与调研诊断工作，负责本部人力资源稽核与调研诊报告的撰写与上报。 内容 , ,本手册各项管理制度的执行与落实情况。 4.. ,1)日常稽核 ,人力资源部通过工作计划总结、人力资源报表、电子邮件、联络涵、电话或聊天工具等沟通方式了解各分公司日常人力资源工作及制度的执行情况。 ,2）定期稽核 ,,每半年、每年集团人力资源部对各分公司的人力资源制度执行及人力资源管理体系运作情况进实地稽核与指导。 ,1)人力资源部在开展日常稽核或定期稽核时 ,各分公司必须予以 高度配合 ,如实向人力资源部反各种情况，凡拒绝或推拖稽核或提供虚假情况的将追究分公司负责及总经办主任的责任。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 人力资源稽核与调研管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 2/3 2）人力资源部制定专门的人力资源稽核表开展稽核活动，并随时做 好 相关过程记录。 1)问卷调查 2)稽核检查 3)专题研讨 4)查阅数据资料 .,2人力资源调研与诊断 周期 期人力资源调研诊断，每半年、每年进行一次； ，根据工作需要随时进行 1)每半年或一年人力资源部通过实地调研，对各分公司人力资源管理体系运作情况进行整体调研与评估。 2）当各分公司在人力资源管理的板某个块出现不良趋向时，人力资源部将视需要临时对分公司进实地调研与诊断 . 3） 人力资源部在进行人力资源调研活动时 ,各分公司必须予以高度配合 ,如实向人力资源部反各种情况，凡拒绝或推拖稽核或提供虚假情况的将追究分公司负责及总经办主任的责任。 1)人力资源部根据日常及 定期 人力资源稽核结果撰写 稽核报告报执行总经理审批。 根据定期或临时人力资源调研结果 撰写 人力资源调研报告报执行总经理审批。 2）人力资源稽核报告内容应包含稽核项目及情况描述、处罚与改进要求。 人务资源调研与诊断报告须包含调研项目、项目现状、原因分析、改进 要求 与 措施。 3）人力资源部将稽核与调研报告报执行总经理审批，审批后的报告以正规文件形式发至各分公司总经办执行。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 人力资源稽核与调研管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 3/3 1)各分公司总经办在收到经执行总经理审批的人力资源 稽核或调研报告后 ,须以文件通知形式或专题会议的形式将报内容 并 根据人力资源部稽核报告中相关要求与改进事项、调研报告中相关改进事项与改进措施制定具体的改进计划与改进措施。 总经办将具体的改进计划与改进措施发至人力资源部审核备案。 2）人力资源全面跟进各分公司人力资源管理改进计划与措施的执行情况，凡执行不力，效果不佳或不执行的将追究总经办相关人员的责任。 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 人事权限与管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页 ,码： 3/3 目的 为明确 各分公司 人事行政事务相关处理权限，规范人事行政管理活动，特制定本程序。 范围 公司所有人事行政事务处理均按本程序规定的权限执行。 职责 、修订、推行及监督。 主任 负责人事行政权限的执行监督及对修订提出合理化建议 .。 内容 : 一级 项目 二级项目 申请 审核 复核 审批 组织结构变更 分公司 总经办主任 分公司 总经理 人力资源经理 总经理 招 ,聘 编内 部门负责人 总经办主任 分公司 总经理 编外 部门负责人 总经办主任 /人力资源部经理 /总经理 总经理 编制审批 总经办主任 分公司 总经理 人力资源经理 总经理 职位分析 总经办主任 分公司 总经理 人力资源经理 招聘录用 财务人员 部门负责人 总经办主任 分公司 总经理 财务总监 部门经理且薪资在 3K(含 )以上 总经办主任 分公司 总经理 人力资源经理 总经理 其它岗位人员 部门负责人 总经办主任 分公司 总经理 培训计划审批 分部 部门负责人 总经办主任 分公司 总经理 集团 总经办主任 分公司 总经理 人力资源经理 总经理 薪资调整 调幅在 300元内 部门负责人 总经办主任 分公司总经理 调幅在 300元内 部门负责人 总经办主任 分公司总经理 /HR, 总经理 薪资级别范围内 部门负责人 总经办主任 分公司总经理 薪资级别范围内 部门负责人 总经办主任 分公司总经理 /HR 总经理 文件编号： UDRG0601 版 ,本： 人事权限管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 页。