人事制度管理

人事制度管理内容摘要：

遇自异动之日起，按新的岗位标准执行。 (二 )外部异动：主要指员工自离、辞职、辞 退及开除 1．辞退 (1)原因 ①组织业务紧缩或部分停业； ②在试用期间被证明不符合录用条件； ③员工患病，经医院证明无法继续工作，或医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作； ④员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。 ⑤劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商无法达成协议的。 (2)人力资源部与被辞退员工谈话，公司可给予条件许可者优先复岗。 (3)保留员工档案，办理离职手续。 员工无故连续旷工三天以上（含三天）脱离其工作岗 位或当月旷工累计达四天者，作自动离职处理，自离者公司不予计发任何工资。 3．辞职：由于个人原因，自动申请辞去工作。 在劳动合同允许范围内，员工个人可自请申请辞去工作。 所有员工辞职应提前30 天（特殊职位依照所签订的劳动合同执行）申请并填写《辞职申请单》交相关主管 /经理审批后 2 天内转人力资源部；主管级以上员工辞职，须经常务副总及总经理批准。 (1)对绩效考核良好的员工，部门主管及人力资源部相关负责人应与其积极沟通，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性； (2)员工辞职申请获准，则办理移交手续并提供《工作移交表 》，公司安排其他人接替其工作； (3)在所有离职手续办妥后，按照公司规定发放工资，辞职员工结算工资的日期与全厂发放工资的日期同步进行。 辞职员工工资结算方式有三种： ① 提供本人签名的或默认为公司统一办理的银行帐号； ② 提供本人签名的工资委托代领书； ③本人亲自来厂领取现金。 (4)特殊人员辞职按双方约定的劳动合同期执行，合同期未到，未经批准离职者，按自动离职处理，合同期满应提前一个月与公司续约，期满一个月后未办理续约手续者视同 继续生效一个合同周期。 (5)离职谈话：部门主管、人力资源部人事主管与辞职员工谈话，如有必要，可请其他人员协助。 谈话内容如下： ①审查其劳动合同； ②审查文件、资料的所有权； ③审查其了解公司秘密的程序； ④审查其掌管工作、进度和角色； ⑤阐明公司和员工的权利和义务； ⑥审查福利待遇； ⑦征求其对公司的评价和建议。 若员工岗位涉及机密或商业资料，应作相关记录并注明责任事项。 (6)离职手续办理及移交物品 ①公司文件、资料 (可附移交清单 )； ②电脑磁片、 U 盘、电脑密码、邮箱密码； ③部门工作文件、资料； ④ 办公用品 (耐用品 )、用具； ⑤厂证、名片、饭卡； ⑥办公室、宿舍房门及办公桌柜钥匙； ⑦公司图书、资料； ⑧其他属于公司的财物。 (7)工资福利结算 A、辞职员工结算工资、享受福利待遇的截止日期为批准离开日期。 须扣除以下项目： ①员工拖欠未付的公司借款及罚款； ②员工给公司造成经济损失的赔偿金及员工的违约金； ③原承诺企业出资培训但服务期限未满的教育培训费用赔偿。 B、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应收回全部费用后办理手续。 (8)辞职工作处理时应保持工作连贯、顺利进行。 4．开除：员工有以下行为将给予 罚款或赔偿并开除处理 ，按照公司的有关规定或按劳动合同规定给予严厉处罚或赔偿违约金处理； ，营私舞弊，对公司造成重大损失者，按照公司的有关规定或劳动合同规定给予严厉处罚或赔偿违约金处理； ，并依法追究刑事责任的。 (1)由人力资源部经理、部门经理与员工进行交谈沟通，如实记录面谈交流情况，涉及公司商业机密，应明确责任事项。 (2)开除人员手续办理及移交物品（与辞职移交手续相同） . (3)工资结算 开除员工结算工资、享受福利待 遇的截止日期为书面通知下达日期，须扣除以下项目： ① 员工拖欠未付的公司借款及罚款； ② 员工给公司造成经济损失的赔偿金或违约金； ③ 原承诺企业出资培训但服务期未满的教育培训费用赔偿。 结算款项： ① 当月实际出勤的计时或计件工资； ② 应得到但尚未 补休的加班工资； ③ 应付的奖金、津贴； ④ 当月绩效考核工资不计在内； ⑤工资结算的日期为下达书面通知或公告之日起两天之内。 （ 4）公司开除人员应以公开方式处理。 七、异动人员档案管理按人事档案管理制度执行。 试用、转正、异动工作流程 试 用 流 程 转 正 流 程 异 动 流 程 签订试用协议书 岗位说明书介绍、公司事务说明 新员工教育培训 试用考核说明 员工转正申请 人力资源部 审核评估 签订正式劳动合同 辞职个人申请 部门及人 力资源部审核 副总或总经理审批 部门转正考核 填写个人资料卡 离职谈话 人力资源部面谈 及办理手续 进入公司正式考核体系 及享受正式员工福利 调岗晋升降职 辞退、开除 人力资源部审核单据 面谈及说明原因 办理移交手续、结算工资 员工档案整理 填写个人资料卡 第五章 考勤及假期管理 一、本公司工作时间：实行每周工作六天，每天八小时工作制。 上班时间为上午 8： 3012： 00，下午 13： 3018： 00。 二 、 考勤 管理 1. 考勤 是每位员工出勤状况原始记录，也是核算工资重要依据，公司全体 人员上、下班要按规定刷卡。 ，应在返公 司当日或次日凭《出差单》到人力资源部建档备查。 ，应在三个工作日内由部门所在主管出示证明向人力资源部说明未刷卡原因，再由人力资源部建档留底。 但每个月累计不得超过 4 次，超过者以旷工论处。 因私事的请假单，交相应主管或部门经理审批后，并交人力资源部审查。 30 分钟内，严禁刷卡后又外出办理私事，违者每次警告一次，下班时不准提前停止工作等待刷卡，不准上下班卡同时刷（即刷连卡），违者记 警告一次。 （包括加班），不计当时的工资外。 ：上午上班： 7： 308： 30，上午下班： 12： 0012：30，下午上班： 13： 0013： 30，下午下班： 18： 0018： 30。 ，严禁员工私自调理和破坏卡机，违者要受相应处理。 ，月底汇总并经部门主管或经理审核后交人力资源部。 四、迟到、早退 30 分钟， 受相应罚款处理 ，特殊情况迟到必须由相应部门出示证明，并报人力资源部审批备案。 月累计迟到或早退时间小于或等于 30 分钟 ,且无任何请假、旷工 (部门安排加班时间也含在其中 )可按规定发放全勤奖。 30 分钟者 ,扣除其当月全勤奖。 ，导致大部门人无法正常上班，由公司统一调整并公告。 五、旷工。 旷工。 ，每旷工半天扣 1 天半工资，旷工 1 天扣 3 天工资，以此类推。 处理，公司不予结算任何薪资。 六、加班 8 小时以外视为加班时间，星期日、法定节假日上。