临湘市工业园滨江产业示范区道路及管网二期项目选定招标代理公司招标文件

临湘市工业园滨江产业示范区道路及管网二期项目选定招标代理公司招标文件内容摘要：

人公示。 （ 5）发中标通知书 自提交预中标人公示后即可办理中标通知书，然后进行中标公示，公示时间 10 个工作日。 （ 6）招投标情况书面报告、施工合同等备案 开标、评标工作结束并 确定中标人后，编制招投标情况书面报告；中标通知书发出 30 天内，由贵单位与中标单位签订施工合同，并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书向招标办备案。 （ 7）合同草拟 合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行，充分理解、融入贵单位的意见及要求，并于确定中标人后，协助贵单位与中标人签订施工合同，将严格按照《招标文件》及中标通知书的内容，确定合同条款，不得与其相违背。 （ 8）卷宗资料 招标代理过程中相关资料，每进行一步，我公司都将书面正式文本提交贵单位，并与整个项目代理工作结束后， 3 个工作日内提供一套完整 资料交由贵单位存档。 综上所述，完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要 30～ 35 天。 招标代理流程框图 邀 请 招 标 编制工程量清单及招标控制价流程框图 二、质量内部控制措施 我公司成立于 2020 年，从事工程项目管理、招标代理及工程造价咨询工作。 多年 的经验积累，使我公司形成较为完善的工作制度。 尤其体现在职业人员廉洁自律工作制度、保密制度、招标文件编制与审核制度等方面。 为贵单位保密、廉洁自律是代理公司每个从业人员必须履行的义务及职责，也是做到公平、公正的前提和保证。 我公司之所以单独编制招标文件编制与审核制度，是因为招标文件（包括工程量清单）编制的水平直接关系到贵单位意愿的体现，能否最大限度的满足贵单位需要及工程项目的要求，避免工程项目实施过程中包括完成后可能出现的隐患，减少因招标文件不明确或不清楚造成的麻烦，所以我公司特制定该制度，以保证贵单位及工程项目 本身的需求。 我公司将通过相关内部管理制度及造价业务水平以确保顺利完成贵单位委托。 第三部分 工作人员廉洁管理措施 为建立廉洁自律的工作纪律，使执业人员能够独立、客观、公正的开展各项业务工作，提高客户满意度和公司信誉度，公司执业人员在执业过程中与客户（包括委托人和与委托事项有关的其他单位或个人，下同）交往时，在充分沟通的基础上做好各项工作， 特作如下管理措施： 不接受客户可能影响公正的礼物馈赠和宴请； 不接受业务单位除业务收费以外的现金、实物； 不私自与客 户进行有违职业道德的接触或交易； 不在客户单位兼职； 不在客户单位报销在业务约定书以外的费用或接受业务客户的补贴； 不向业务单位提出与业务无关的要求； 不因为人情、利益而降低工作标准、出具不合实际的报告； 不泄露客户的秘密： 在工作期间，不与第三人串通，不泄露、转让与本业务内容有关的保密图纸、资料等文件，经核实如发生以上情况和给委托人造成损失的，承担相应的法律责任和经济赔偿； 严格执行委托人关于廉政的规章制度； 对违反本承诺书的执业人员，依照程度轻重分别给予处罚。 第四部分 组织保障措施 为了顺利圆满完成本次招标任务，需要健全的组织机构工作，根据以往的工作经验、临湘市的实际情况和项目的特殊性，拟需组织机构设置及职能划分如下： （一）业主招标领导小组 组成：由业主指派人员成立 职能：（ 1）对整个招标工作进行全面领导、协调； （ 2）解决招标过程中出现的重大问题。 （二）业主招标管理机构 组成：招投标办公室 职能：（ 1）对开标、评标全过程进行监督； （ 2）监督投标人综合得分的计算与统计。 （三）业主常年法律顾问 职能： （ 1）审查投标人资质； （ 2）对开标、评标全过程进行见证； （ 3）复核投标人综合得分结果。 （四）评标委员会 组成：评标委员会由招标人依法组建，由招标人或其委托的招标代理机构在临湘市专家评委库中抽取熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家及招标人委派评委组成，由 5人或 5 人以上单数组成。 职能：（ 1）审阅投标文件，审核其是否实质性响应招标文件要求； （ 2）分析、评审投标方案； （ 3）负责组织询标、答疑； （ 4）根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中标候选人； （ 5）出具评标报告。 （五）招标代理机构 职能：（ 1）接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作； （ 2）负责评标工作时的数据统计和服务； （ 3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资料； （ 4）负责向业主及监督部门备案。 （六）招标监督管理部门 （ 1）中共临湘市纪律检查委员会； （ 2）临湘市发展和改革局； （ 3）临湘市招标办； （ 4）临湘市政府采购办公室； （ 5）临湘市财政投资评审中心； （ 6）临湘市人民检察院。 招标监管部门监督招投标全过程。 第五部分 质量保证措施及承诺 为保证工作的质量，招标代理过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》、有关部门制定的法律法规及本公司的代理工作制度，同时，将严格按照 ISO9001 质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 招标代理的质量控制必须从以下几个主要环节入手。 （一）、业主沟通 招标代理合同签订后，招标公告应及时发出。 但在招标公告发出前，应征求业主意见，了解业主对所委托招标工程的期望与具体意见。 主要做好以下几点： （ 1）委托人 (业主 )对招标工程造价、工期、质量等要求以及委托 人资金安排的想法。 （ 2）有责任对涉及代理工作的法规、流程与酌情而定的建设性意见告诉业主，以便在法规与程序许可的范围内使代理机构与业主的意见达成一致，而且力求作到最大程度地满足业主的要求。 （ 3）对当前承包市场的状况深入调查了解，如价格、质量、潜在承包人情况等，适时向业主提出推荐性意见。 （二）、资格预审（如需要） 依据资格审查方式（可以采取资格预审也可以采取资格后审方式），对投标申请人填报的资格审查表及相关资料进一步审查、筛选，最终确定潜在投标人是质量控制的第二重要环节，应严格对 照资格预审标准（包括资格预审基本合格条件与资格预审附加条件）进行去伪存真、优胜劣汰的认真比较，严格排序，要经得起任何情况下的复审。 资格预审阶段应着重做好以下几方面工作： （ 1）对投标人填报的资格预审表进行复核性审查、验证，以确保真实性，可与政府监管部门建立一定形式的信息共享机制。 （ 2）组织人员对投标申请人类似的竣工工程或在建工程，均针对投标人拟派项目经理进行实地考察，根据事先拟定的考评指标项目实事求是地写出考察报告，作为资格预审的重要依据。 资格审查的结果一旦与预审文件不符，必须实事求是 ，慎之又慎，从严把关，因为失去诚实信用的审查结果，就失去评标工作的公正、公平、公开的基础，也就失去了招标代理机构存在的必要性。 资格审查一旦完毕，立即整理资审报告，并及时通知潜在投标人，同时，也通知未通过预审的投标申请人与通过资审但未被邀请的投标申请人，并视情况说明原因。 （三）、招标文件编制质量控制 为保障招标文件编制工作质量，明确编制与审核等各级岗位工作人员责任， 特制定本措施。 编制与审核流程 招标文件由承担该项目招标代理的项目经办人员编制。 经办人员对自己编制。