中普事务所版系统v用户手册

中普事务所版系统v用户手册内容摘要：

址，第一次安装使用本系统登录用户代码缺省为system（系统管理员），口令为空，点击【登录】按钮进入 中普软件 应用界面。 登录软件后，即可对软件进行授权，授权的操作如下： 在 软件界面里 ，点击【 系统维护 注册授权 授权单位 注册 】，弹出授权操作界面如下图 所示： 图 注册授权 对于购买中普 审计软件 正版的用户，依次在上图 中输入中普公司提供的【授权单位】与【授权码】信息。 【难点说明及使用技巧】 : ? 授权书上只有数字“ 0” (零 )，没有字母“ O”（噢）； ? 英文字母全部统一为大写； ? 可以复制授权码，点击【粘贴】 ，系统会每六位自动隔开授权码； 点击上图 中的【注册】按钮，弹出界面如下图 所示，验证系统已经检测到软件狗型号与编号， 只有在 授权单位和授权码输入正确的基础上，软件授权才会成功。 中普 事务所版审计系统 用户使用手册 9 图 软件狗注册提示 单位结构设置（新建 被审计单位） 首先是设置本 单位 名称： （ 1） 、在 软件界面中 点击 【系统维护 系统初始化 单位结构设置】，弹出操作界面如下图 所示： 图 单位组织结构设置 （ 2） 、在上图 中， 将 框中所示 的两个 单位修改成本 单位 实际名称，操作时点击【修改】按钮，对单位名称及相关属性进行设置，弹出操作界面如下图 所示 : 图 单位基本属性设置 （ 3） 、在上图 中的【单位名称】、【单位简称】编辑栏直接输入本单位名称、简称。 对应数据库可先点 “ 不选 ”。 接着录入被 审单位 （或下级单位） 及创建相关数据库 ： 中普 事务所版审计系统 用户使用手册 10 在上图 中，用户先选中本部单位后再点击【同级】可以增加新的被审单位，点击某个单位后点击【下级】可以增加当前选中单位所属的下级单位。 在上图 中的【对应数据库】中， 需 通过点击【创建】 ，来创建 被查单位以 39。 D39。 +单位代码 +单位名称的简拼命名的数据库。 在以后的数据转换操作中，此单位的所有数据将转换到以此单位名称命名的数据库中，方便管理。 【难点说明及使用技巧】 : 用户 增加单位时请遵循 单位 编码规则：每级单位以两位数表示， 即：2222222222； 建议按照组织结构【上下级关系】 建立本单位和各被审单位 ； 各单位 需 建立独立的数据库，方便备份、发布、管理； 可以将某类单位对应同一个数据库， 如同一集团企业的数据可放入同一个数据库中，以不同的账套保存 ； 系统只能设一个最高级别单位代码，即将本单位设置为最高级别， 每个单位都必须设置一个本部单位，因为所有的项目管理均由本部进行； 操作员设置及授权 在软件主界面中，点击【 系统维护 系统初始化 操作员设置及授权】，弹出操作界面如下图 所 示，在打开的【操作员设置】界面中，可以 进行增加、修改、删除操作员，并对操作 员进行授权、岗位设置、清除口令等操作。 图 审计人员档案资料输入 在上图 中 点击【增加】 ， 弹出【操作员设置】窗口如下图 所示，在下拉菜单中选择所在单位并输入操作员名称以及人员岗位属性等资料。 中普 事务所版审计系统 用户使用手册 11 图 新增操作员基本资料输入 在上图 中，先选中某操作员，然后点击【授权】 ， 弹出操作界面如下图 所示，在打开的操作人员授权窗口中可对操作员进行各模块功能的权限设置。 图 操作人员各模块授权 【 难点说明及使用技巧 】 : 系统以姓名拼音第一个字母自动生成登录用户名，用户也可自定义登录用户名，但不要和别的登录名重复，操作员姓名栏不能为空，其他的选项可以根据需要填写或选择。 如果一个用户名登录系统时一次性输入三次错误的密码 ，系统会将此用户名锁定，此时可由系统管理员通过点击 【清除锁定标志】来清除对此用户名的锁定。 中普 事务所版审计系统 用户使用手册 12 【重要提示】： 除了系统管理员之外，其他所有用户的权限设置以及操作员口令 的清除 只能由系统管理员执行，其它操作员进入此模块时以上按钮变灰色。 个人资料只能由本人 (或系统管理员 )修改； 操作员密码由其本人登录系统后自 行修改； 【 指定此人为系统管理员 】 的选项：只能 将 某一个人员设定为系统管理员，这样该用户在做系统维护的时候可不用 “system”用户名登录； 本系统安全性控制基本原则是： 1)所有的初始化工作必须由系统管理员或有 “初始化 ”权限的人执行。 2) 每个操作员执行的工作记录只能由本人修改；3)工作记录复核后不能再修改 (必须由原复核人取消复核后，方能修改 )； 若在人员岗位设置中，选择“ 12已经调离审计岗位” ，则在下次进入此 界面时不会显示此操作员，此操作员不能再以其身份。