三正半山酒店管理行动纲领内容摘要:
进步的根本保证。 实干型组织的特征就是忌空谈、重实践,忌口号、重行动,忌形式、重实效。 组织成员为达成组织目标,不痴迷于等待机遇,不沉缅于高谈阔论,不却步于一时挫折,一切靠行动说话,一切凭结果验证。 企业就是实干,企业就是行动,企业就是具体,企业就是细节。 当组织目标确定以后,组织达成目标的程度,取决于组织的执行力,因而执行力就是竞争力,它关系到企业的兴衰成败。 再好的战略计划如果没有切实执行,也会成为一纸空文;再优化的资源配置如果没有足够的执行力,也难以发挥应有的 作用。 我们要着力创建执行力文化,营造全员重视执行力的良好氛围,从而不断提升团队组织的执行能力。 第二十三条 组织建设原则 集团的组织建设原则是:精简、高效、有序、灵活、稳健。 集团的组织建设必须以实现集团的发展战略为目标,以 “职权清晰,目标明确,机构精炼,纪律严明,沟通有效,流程优化 ”为保障手段,致力于建设有利于提高协作效率、降低管理成本的组织;有利于规范运作 程序、不断提高管理水平的组织;有利于简化流程、快速响应市场需求和变化的组织;有利于保持政策及队伍稳定,并且不断进取、不断创新、不断发展的 组织。 第二十四条 组织管理体制 集团的组织管理体制是:董事局领导下的总裁负责制。 实行三层决策,分级管理, ?怪绷斓迹 嵯蛐 鳎低臣嗫氐男姓 俗魈逯啤< 抛罡呷 粲诩 哦 戮帧 ? 三层决策体现了集团组织管理中的层级要求。 即最高决策层为集团董事局,决定集团及企业的发展、投资、分配、文化导向以及重大的机构和人事变动等问题;一级经营决策层为总裁办公会议,决定集团经营和管理方面关系全局的重大问题;二级经营决策层为各企业的总经理办公会议,决定本企业经营和管理方面的重要问题。 如成员企业为合资企业时,其投 资、分配等重大问题由该企业董事会决定。 分级管理体现了集团组织管理中的责任和权力的分解要求。 即在责任分解的同时,也要赋予相应的权力。 上级应尊重下级的权力,有效监控但不侵权;下级应忠实履行职责,正确、有效地行使职权,大胆用权但不越权。 我们绝不允许组织管理中任何画地为牢、占山为王的行为。 垂直领导体现了集团组织管理中的指令一元化要求,一级对一级负责,避免多头领导、多头负责。 横向协调体现了集团组织管理中对目标一致性的要求。 即集团各级组织须通过制度保障工作目标的一致性、工作流程的协调性。 我们倡导组织之 间的充分沟通和主动配合,反对任何狭隘的本位主义和小团体主义行为。 系统监控体现了集团组织管理中的有效监督和控制要求。 即我们要通过制度化监控和管理者监控相结合、自我监控和第三方监控相结合、全程监控和关键点监控相结合、常规性监控和随机性监控相结合等方式,既要防止绝对权力的产生和权力的滥用,又要及时修正决策中可能出现的失误和组织方向的偏离,以保证组织目标的最终达成。 第一节:酒店意识种类 酒店意识主要包括:管理意识、服务意识、质量意识、安全意识、创新意识,是加强酒店建设、保证优质服务的五个核心问题: 1 管理意识 管理是酒店行业的基础,上至总经理,下到部门经理及班、组长,都要强化 管理意识。 不要认为 管理 是总经理或酒店领导的事。 抓好管理 一是要严格实行层级管理制,一级管理一级,一级对一级负责。 不能事无巨细都靠总经理来抓。 在哪一级出问题,就由那一级领导负责,且上级领导要负连带责任。 二是要敢抓敢管,不怕得罪人。 是职责范围内的事,就要尽心尽力去抓去管。 三是要处理好制度与 人之间的关系。 不少人平时关系不错,低头不见抬头 见,出了问题不批评、不教育,这是贻害无穷的。 要树立在制度面前 人人平等 的思想,不管是谁,只要违反了纪律、制度,都要严格进行批评和处罚。 四是注重做好思想工作。 要明确 处罚 只是管理的一种手段,目的是教育员工自觉遵守酒店的各项规章制度和劳动纪律。 对严重违纪人员,在批评教育与处罚后,思想工作要及时跟上,以防矛盾激化。 2 服务意识 酒店业鼻祖斯塔特勒曾经说过,酒店出售的是一种特殊 商品 服务,客人对 商品 喜不喜欢,愿不愿购买,在很大程度上取决于酒店 服务意识 的强弱。 因此,首先要树立强烈的服务意识 ,要认识到 服务 是酒店的基本职能所在,要克服做服务工作是 下人 或 “低人一等 ”等的不正确认识。 其次要注重仪容仪表、言行举止。 这好比 商品 的外包装,包装好,客人就在一定程度认可了这个 商品。 注重服务的程序化和规范化,要按(等下将要做重点讲解) 3 质量意识 质量是酒店业的生命, 服务 作为一种 商品 ,除了包装要好外,还必须注重 商品 本身的质量,即服务水平、艺术、技巧。 只有高水平的服务,具有艺术技巧的服务,客人才承认、接受并购买,这样的 商品 才具有吸引力,回头客才会多。 在提高服务质量方面,一是要强化 质量意识 ,使全体员工充分认识服务质量是酒店的生命,是酒店客源的重要保障,克服质量好坏 无所谓 的思想;二是要加强对员工的培训,不断提高技巧和水平;三是要注重知识的更新,不断地学习和汲取在市场竞争中所出现的服务理论的新知识、新技术、新技巧;四是要注重提高处理突发事件的艺术和技巧。 4 安全意识 安全是酒店生存和发展的重要保证。 我们将专门安排一节课讲述有酒店消防安全等有关方面的知识。 5 创新意识 创新是酒店业发展的动力,一定 要树立 破旧立新 思想。 破旧 就是破除制约酒店发展的旧观念、旧思维、旧方法、旧技术; 立新 就是根据市场经济的需求,树立新观念、新思维,创建新制度、新方法,学习和掌握新技术。 市场经济越向深入发展,尤其是我国加入 WTO 后,酒店业工作越要不断 创新 ,只有 创新 才能 得市。 酒店领导班子更要有创新意识,对日常管理、工作计划、经营策略、营销手段等方面都要有新的举措。 同时,员工在工作中要有创新精神,尤其是在对客服务中,要努力做到 客人的需要就是我努力的方向,客人的满意就是我工作的目的。 在企业,从一般 员工上升到基层管理者,凭着你的单项业绩与工作热情就能够达到;从基层管理者上升到中层管理者,靠着你的管理能力、组织能力也能达到;但要由中层管理者上升到高层管理靠的就是你的综合能力。 这三个跨越是一个从感性到理性,再从理性到感性的自我修炼。 而在这个过程中,中层管理者必须要不断地增强掌握知识力、行动力、心智力和统筹力的能力,从而使自己的综合能力得到提高。 一、知识力 知识力包括:观念、思维、信息、专业技能等几个方面。 观念 观念是构成知识力的基础。 它是对事物的一种认知,是世界观的一部分。 我们达到成功, 就好比建好一座高楼,观念就是高楼的基石。 它指导我们的思维、行动,决定我们的结果。 我们有很多的朋友、同学,他们今天比我们成功,不是我们没他们聪明,也不是我们没他们肯付出,最重要的原因是他们在观念上比我们超前、先进。 观念有它的时间性、地域性、排他性。 现在很时兴的一句话是 “与时俱进 ”,很好地说明了观念的时间性、地域性:一时一地,随着自身素养的提高,外部环境的改变,观念是会改变的。 反过来理解就是内外部环境变了,而你的观念没有变,你就不能与时代 “俱进 ”了 ——成功的过程是个观念不断更新的过程;观念的排他性,是指观念的相 对稳定性:在某段时间内,在某个平台上你的观念要保持不变。 只有坚持你的正确观念,配以不懈的努力,你才能够达到成功。 思维 你要到达胜利的彼岸,必须要有条最佳路径,这条路径就是你的思维。 首先要确定我们的思维能力是健康的,其次我们的思维方式方法是正确的,再明白我们的思维是全面的。 要做到这三个方面,除了靠正确的观念引导外,更需要的是对事物的深层理解。 常听人说道: “我怎么没想到 ”。 是呀,为什么你就没想到呢。 抛开先天的缺陷,主要原因还是你看问题习惯停留于表象,缺乏深究,日久就形成了你的思维能力的欠缺 ;有句话叫 “世事练达皆文章 ”,讲的是反复对事物的内象剖析,形成敏锐的洞察力,养成正确的思维方式方法,就会比别人更容易道出事物的本质;思维的全面性,是指思维的质量。 人的左脑是理性的,右脑是感性的。 理性的是管理,感性的是艺术。 中层管理者要迈向更高,理性的管理肯定要强,因此,慢慢地更要提高你的感性领导艺术 ——要学会左右脑思维。 当然,要提高你的思维能力、思维质量,要不懈地锻炼。 前期要学会少说多听多总结,养成凡事 “三思 ”的习惯。 轻易地得出结论,是对自己的不负责,也是不求上进的一种表现。 信息力 信息 力在知识力里面属于一种高级技能。 包括信息的收集能力、甄别分析能力及信息的运用能力。 信息的收集能力。 收集信息不是你一个人的事,要有一个团队在后面支撑,而且时刻要保持渠道的畅通。 这就牵涉到你的管理能力、组织能力、团队建设能力及外交能力。 这里要重点强调的是:你平时不光要注重内部渠道的信息收集,更应该着重于你的外部(社会资源)信息的收集,也就是你要建立你的社会资源网络了 ——它能大大地提高你的信息收集能力,提高你的竞争优势。 信息甄别分析能力。 通过各种渠道汇总到你面前的信息,不是所有的都是真的,也不 是所有的都是有用的,你要善于在纷繁复杂的信息中找到对你、对公司有用的东西来。 甄别分析的步骤:归类、筛选、求证、判断。三正半山酒店管理行动纲领
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