“山东高校就业管理系统”操作手册(20xx10)

“山东高校就业管理系统”操作手册(20xx10)内容摘要：

目录一般为 Microsoft SQL Server\MSSQL\BACKUP，名称格式为 [数据库名 _日 期 _时间 .BAK]； 是否进行数据库初始化： 默认为选中。 该选项是指是否对山东高校就业管理系统的数据库进行初始化。 选择进行初始化的时候，一定选上是否备份原数据库。 选择初始化，则在安装时以采集系统安装光盘中的初始数据覆盖掉原来安装过的采集系统的信息数据。 点击下一步，进入导入数据库界面： 山东高校 毕业生就业信息网 14 待出现“开始恢复数据库数据 „„ 成功。 ”出现后，点击下一步，设置参数。 毕业年份： 设置为“ 2020”；以后年度按实际毕业年度设置。 基本信息分级审核初始化状态： “通过”表示学生基本信息录入或导入后分级审核状态为“通过”。 “不通过”表示学生基本信息录入或导入后分级审核状态为“不通过”。 学生成绩分级审核初始化状态： “通过”表示学生成绩录入或导入后分级审核状态为“通过”。 “不通过”表示学生成绩录入或导入后分级审核状态为“不通过”。 学生推荐表分级审核初始化状态： “通过”表示学生推荐表录入或导入后分级审核状态为“通过”。 “不通过”表示学生推荐表录入或导入后分级审核状态为“不通过”。 学生是否能自己注册： “通过”表示允许学生在山东高校就业管理系统中自己注册并生成登录帐号，“不通过”是不允许。 注意： 这些选项亦可由系统管理员登录系 统后，在系统管理下“系统参数设置”里维护。 请一定确认毕业年份是否正确，在系统管理下“系统参数设置”中修改毕业年份不会修改系统中已有数据的毕业年份，只能影响修改后的数据。 点击完成后弹出对话框： 点击“这里 ” 进入系统初始登录界面，如图： 山东高校 毕业生就业信息网 15 第四步：初次 进入 《 山东高校就业管理系统 》进行学校代码的初始化 《 山东高校就业管理系统 》安装时默认设置了一个系统管理员帐号，用户名为 admin ,密码 111，用户在安装后第一次登录时，要用管理员帐号进行登录。 此管理员帐号不可删除，第一次进入系统后必须马上修改其密码，并做好记录，以防忘记。 忘记管理员帐号的密码将无法使用采集系统。 在刚才的登录界面中，输入用户名、密码及验证码，点击“登录”按钮就可进入系统，出现下图： 点击“确定”，出现学校代码定义窗口： 学校类别选择“高校”或“中专”，机构级别选择“学校”后，点击界面右边的“学校山东高校 毕业生就业信息网 16 代码”按钮，则弹出如下窗口。 之后在下拉框输入学校名称或关键字进行模糊查询，选出本学校名称，双击该校名称或者点击“确定”按钮，则学校名称和学校代码自动显示到上图编辑框。 按“保存”键后完成学校代码的设 置工作。 其后，马上进行管理员密码的修改，见下图： 至此，《 山东高校就业管理系统 》安装完毕。 其后，按照第二章介绍的工作流程开始使用山东高校就业管理系统。 山东高校 毕业生就业信息网 17 3． 3《山东高校就业管理系统》系统的卸载 如需对采集系统进行卸载可按下列步骤进行，但在卸载前一定要保证备份数据。 点击服务器桌面上的“开始” “程序” “ 山东高校就业管理系统 ” — “ uninstall”，如图： 出现如图提示： 点击“是”，则系统删除采集系统。 至此，《 山东高校就业管理系统 》安装完毕。 其后，按照第二章介绍的工作流程开始使用山东高校就业管理系统。 3． 4《 山东高校就业管理系统 》系统的日常启动 系统安装后如果服务器不关机，采集系统一般正常运行，不需要重新启动。 如果服务器日常管理需要晚上关机，则服务器重新启动后，要重新启动一下采集系统的相关服务。 具体操作如下： 在服务器桌面上出现以下图标，见红笔处。 山东高校 毕业生就业信息网 18 双击该图标，启动山东高校就业管理系统。 或者在服务器桌面点击“开始” “程序” “ 山东高校就业管理系统 ” “ 山东高校就业管理系统 ” 启动山东高校就业管理系统。 启动山东高校就业管理系统时，服务器桌面上出现下图： 出现信 息： Server startup in xxxx ms（见红笔处），表明采集系统已经启动。 此窗口不可关闭，一旦关闭，采集系统即自动关闭了并不可使用了。 只可点击右上角的“ ”缩小窗口。 3． 5 SQL数据库的安装 《 山东高校就业管理系统 》安装前，首先保证服务器上装有 sql server2020数据库。 如果没有请先安装，安装时最佳选择为磁盘空间大的盘符，一般磁盘剩余空间不要少于 2个 G。 本 采集系统不提供 sql server数据库软件 ，用户自己解决。 sql server2020数据库软件 其安装过程如下： 安 装过程中要详细记录 SQL 服务器的 IP 地址，帐号密码、端口号，这些信息在安装采山东高校 毕业生就业信息网 19 集系统时要用到。 第一步：把 sql server2020数据库安装盘放入光驱，系统自动运行或点击 安装文件，选择“安装 SQL Server 2020简体中文标准版”，选择“安装 SQL Server 2020组件”，选择“安装数据库服务器”，开始安装，如图： 根据安装向导，按照系统默认的选项，点击下一步，直到： 山东高校 毕业生就业信息网 20 第四章 用户登录及初始化学生帐号 4． 1 用户登录 山东高校就业管理系统 B/S 版网络软件，支持互联网模式的网络访问。 用户在学校局域网内的任何一台机器上都可以访问使用山东高校就业管理系统。 使用时，只需在用户本地机器的地址栏中输入以下网址即可： IP地址 :服务端口号（如果是默认安装，则服务端口号为 8080，否则输入改变过的服务端口号） 例如，如果安装采集系统软件的服务器 IP地址是： ，端口号是： 8080，则进入采集系统的地址是： 在“ 山东高校就业管理系统 ”的登录界面中，输入用户名密码及验证码，点击“登录”按钮就可进入系统。 4． 2 初始化学生帐号或注册 初始化学生帐号或注册模块是山东高校就业管理系统 ，这是为了减轻学校收集学生基本信息的工作量，来让学生录入自己基本信息。 当学校已在系统中录入学生的学号及姓名时，学生可以通过此模块查询到自己的信息后设置自己的登录用户山东高校 毕业生就业信息网 21 名和密码，进行登录后可以对自己的基本信息进行录入、修改。 当学校还未在系统中录入学生的学号及姓名时，学生查询不到自己的信息，但学生可 以录入自己的生源信息。 注意：如果学校在系统参数中设置中“是否允许学生录入信息”项选择不通过则学生无法操作这一功能。 具体操作如下： 学生用户访问“ 山东高校就业管理系统 ”的首页时，将会在页面中看到“初始化学生帐号或注册模块”的文字链接 ，如下图所示： 用户点击“初始化学生帐号或注册”时 ，弹出注册界面，按照界面中提示的注册说明操作即可，如下图所示 下一步：在注册界面中输入“学号”和“姓名”，进行查询 山东高校 毕业生就业信息网 22 当学生查询到符合条件的记录时，学生用户可以重新设置登录帐户的信息，点击“设置登录帐户信息”，如 下图所示，填写完信息后，点击按钮“确定”即可。 当学生设置完自己的登录帐号及密码后，可登录山东高校就业管理系统做相应的查看及修改。 第五章 系统管理 功能概述： 系统管理模块的主要功能是建立学校组织机构，设置用户及用户组，给用户分配权限，进行系统参数设置，发布批量课程等。 使用者： 此功能模块默认提供给管理员帐号（ admin） 使用，一般不要分配给其他用户使用。 要点： 管理员应在生源管理等业务系统开始使用前进行系统管理的配置。 用管理员帐号登录高校就业管理系统，点击“系统管理”即进入系统管理模块。 山东高校 毕业生就业信息网 23 5． 1 系统参数设置 系统参数在系统安装时已经设置，在这个功能模块中可以对其进行修改。 也可以查看本地高校就业管理系统与就业信息网的交互情况，如代码库当前版本及同步情况，招办数据当前版本及同步情况，系统当前版本号及系统是否需要更新等信息。 其中毕业年份必须在录入学生基本信息之前生成。 毕业年份： 设置为“ 2020”；以后年度按实际毕业年度设置。 基本信息分级审核初始化状态： “通过”表示学生基本信息录入或导入后分级审核状态为“通过”。 “不通过”表示学生基本信息录入或导入后分级审核状态为“不通过”。 学生成绩分级审核 初始化状态： “通过”表示学生成绩录入或导入后分级审核状态为“通过”。 “不通过”表示学生成绩录入或导入后分级审核状态为“不通过”。 学生推荐表分级审核初始化状态： “通过”表示学生推荐表录入或导入后分级审核状态为“通过”。 “不通过”表示学生推荐表录入或导入后分级审核状态为“不通过”。 学生是否能自己注册： “通过”表示允许学生在高校就业管理系统中自己注册并生成登录帐号，“不通过”是不允许。 山东高校 毕业生就业信息网 24 学生维护组织机构初始化状态 ：“ 通过”表示学生可以在初始化帐号时，选择自己所在的组织机构。 “不通过”表示学生不可以在初始化帐号 时，选择自己所在组织机构。 是否设置代理服务器 ：是针对只能通过代理服务器，链接网络的局域网用户进行的一项设置， 以保证通过代理服务器上网的用户所使用的系统，能够下载大网提供的各种字典代码表。 需要注意： 填写的代理服务器和端口号必须保证能够连接上。 注意：这些选项亦可由系统管理员登录系统后，在系统管理下“系统参数设置”里维护。 请一定确认毕业年份是否正确，在系统管理下“系统参数设置”中修改毕业年份不会修改系统中已有数据的毕业年份，只能影响修改后的数据。 5． 2 组织机构设置 组织机构的设置是为了便于用户的管理，便于 分级维护毕业生的各类信息，便于分级审核等工作。 它与用户分级设置、分级（分类）维护毕业生信息、分级审核的业务紧密相关。 在系统管理、生源管理、成绩推荐表管理的模块中，组织机构树一直保持在业务区的左边。 所有业务操作的数据都由组织机构树决定数据的范围。 即，用户点击左边组织机构树的一个接点，则业务区中显示出此结点下（包括此结点下的所有子结点）的所有数据，从而进行相关操作。 组织机构设置好了以后，毕业生的基本信息及电子档案的信息的维护、审核都与组织机构有关系。 基本原则是：毕业生的基本信息由毕业生自己录入信息时，毕业生 自己选定属于哪个组织机构；老师录入、导入毕业生基本数据时，在组织机构树的哪个接点上操作的，则这个（些）毕业生就属于哪个组织机构管理。 设置用户时，也是按照组织机构进行设置的。 用户属于哪个组织机构，就只能对本组织机构以及它所包含的下级组织机构中的数据进行维护和审核等操作。 对于小规模毕业生的学校，高校就业管理系统的所有工作可以都由学校就业管理人员操作，可以不设置组织机构，只有学校一级组织机构即可。 组织机构的设置一般按照：学校（默认）、院、系、专业、班级的层次设置。 设置时可以省略中间的环节，如学校之下不设院系 ，可以直接设置专业或班级。 点击“系统管理” “组织机构设置”，如图示： 山东高校 毕业生就业信息网 25 在左边出现已经有的组织机构树（系统初始化后，只有学校一级组织机构）。 用户选定在已经有的组织机构下进行组织机构设置维护，学校级组织机构为顶级组织机构，不可删除。 其下的组织机构皆可增加、删除、修改。 鼠标点击准备在其下进行下级组织机构设置、维护的组织机构接点，则在业务区中显示出该接点下的下级组织机构情况，可以进行增加、修改、删除。 5． 2． 1 新增组织机构 点击业务区中右上方的“新增”按钮，弹出如图对话框， 机构级别：组织 机构级别，只能选择本级组织机构以下的机构级别。 如果是在院级组织机构下新增组织机构则机构级别只能选择系、专业、班级（可以跨越选择）。 机构代码：输入 110位数字。 机构名称，输入汉字名称，不超过 25个字符。 山东高校 毕业生就业信息网 26 如果在机构级别中选中的是专业，则机构代码和机构名称不能手工录入，需要点击机构代码选择框右边的“专业代码”按钮，选择专业后自动录入相关的信息。 此处的专业代码是在“院系专业代码字典”中设定的专业代码。 点击“ 保存” 按钮，则组织机构增加完成。 注意：选中哪一级组织机构，点击“新增”按钮后，所建立的组织机构归属 于哪一级下面。 5． 2． 2 修改组织机构 对已有的组织机构可以进行修改删除操作。 如下图： 点击学校级组织机构可以修改 学校代码。 点击“ 修改学校代码”即可进行操作。 注意：只有 admin管理员才能对学校代码进行修改。 学校以下的各级组织机构修改时，在要修改的组织机构记录后边点击“修改”按钮。 弹出修改界面。 如下图 可以修改机构级别、机构代码、机构名称、备注，修改完成后，点击“保存”按钮，完成修改。 5． 2． 3 删除组织机构 山东高校 毕业生就业信息网 27 在左侧组织机构树中选中一级组织机构，右侧显示其所属机构，点击“删除”按钮后，如 果要删除的组织机构节点下还有下级组织机构或者在该级包括其所有子。