xx集团信息化正式方案

xx集团信息化正式方案内容摘要：

..................... 231 第九章 XX 集团管理系统推荐产品及价格 ............................................ 错误 !未定义书签。 1 附录一 新中大软件股份有限公司介绍 ................................................................. 233 第 4 页 共 246 页 新中大软件股份有限公司概况 .................................................................................................... 233 新中大产品体系 ............................................................................................................................. 235 企业文化 .......................................................................................................................................... 236 公司主要荣誉 ................................................................................................................................. 236 服务网点介绍 ................................................................................................................................. 238 技术 储备与研发能力 ..................................................................................................................... 239 技术战略合作伙伴 ................................................................................................................. 239 开发经验积累 ......................................................................................................................... 239 CMM 管理 ................................................................................................................................ 240 总部研发中心 ......................................................................................................................... 240 2 附录二 案例介绍 ................................................................................................. 242 国美电器有限公司 ......................................................................................................................... 242 中国铝业 .......................................................................................................................................... 242 后 记 .................................................................................................................. 244 第 5 页 共 246 页 前 言 首先，非常感谢 XX 集团 对于新中大软件股份有限公司（以下简称新中大）的信任，企业信息化是公司管理层次的一次提升，又是公司长期发展的一项战略，任重而道远， 作为中国 软件产业的杰出代表和领导厂商新中大软件股份有限公司将与贵公司一道，共同实现企业管理信息平台蓝图的建设。 通过前期双方的初步交流和沟通，针对 贵公司 的行业特点、运作特性和管理模式，和对未来发展目标的了解及分析、辅以新中大对国内外企业的了解，以及在中国企业信息管理系统的成功设计和实施经验，我们为 XX 集团 本次信息化建设项目编制了一份建议性方案书。 本文件主要概括总结了中国企业信息化建设改革之研究，建立适合于 XX 集团 自己的企业信息管理平台，以及相应的配套管理规范，达到改善企业现状，实现可控制的企业运作管理的目的。 新 中 大所提供的服务包括：  针对现有 企业 过程做 管理诊断和咨询建议  帮助 XX 集团 组建并带动信息化项目小组工作，进行实施培训，指导信息化小组进行项目任务控制和分配，进行良好的项目管理。  与信息化团队小组及公司业务操作人员一起，改进现有 工作 流程，同时进行管理规范的制定、企业样表的设计、报表和检查单等企业业务过程知识库的建立。  对于需要客户化定制的功能，新中大将提供快速自行开发并应用的相关过程，以满足 XX 集团 个性化的需求。  根据新中大的项目实施方法论，为 XX 集团 提供相关项目管理工具，包括工作时间和内容跟踪工具、项目管理报 告及统计工具和审查报告及统计工具。  对 XX 集团 信息化工作进行咨询和定期研讨。  信息化蓝图构建，针对 XX 集团 的业务工作过程在信息化平台上进行测 第 6 页 共 246 页 试与模拟，总结优势和劣势并提出改进方案，从而降低在最终运行中发现严重问题的风险度。  项目经理负责制，以保证 XX 集团 整个信息化项目按已经定义和规划的项目进度进行。  信息化的最终验收，对 XX 集团 已实施的业务信息系统进行最终评估，并标识出可改进的关键过程和已经实现的目标。 特别说明：本方案是根据目前的资料与数据采集条件下进行的方案建议书，由于没有详细的客户调研与分析，细节还 待进一步展开，需要见过双方项目人员进行详细的沟通后才能最后确定；同时本文档涉 及 商业资料，请相关人员严格保密。 第 7 页 共 246 页 第一章 项目背景 XX 集团公司简介 XX 集团 （ ） 创立于 2020 年初，是响应国家西部大开发、支援西部建设的号召，在内蒙古乌海市境内组建的一家依托当地和周边资源优势，进行资源综合开发利用，发展循环经济，以实现产业报国为理想的大型企业集团，是内蒙古自治区 60 户重点企业之一。 目前集团资产逾 20 亿元 ,旗下有六家成员企业： XX 热电有限责任公司、 XX实业有限责任公司、 XX 化工 有限责任公司、 XX 商贸有限责任公司、神华 XX 实业有限责任公司、 XX 房地产有限责任公司。 XX 集团坐落在内蒙古西部著名的资源性工业城市乌海市，该地区矿产资源丰富，交通便利，黄河流经市区、包兰铁路、 1 109 国道穿市而过，新建的乌海飞机场正式投入使用。 该市是内蒙古自治区依托资源开发，发展循环经济的重要基地。 集团创建之初，制定了以绿色、环保、资源综合利用的循环经济发展战略。 在战略实施过程中始终坚持以煤炭、电力、氯碱化工、特色冶金为主导发展方向，走 “煤－电－重化工 ”和 “煤－电－特色冶金 ”一体化的循环发展路子。 XX 集团充分发挥集团资金、人材和信息优势，在产业规划和建设上坚持以高起点、高标准和规范建设为指导方针，经过不懈努力，已初步建成了以资源综合开发利用为特征，以绿色、环保为标志的典范循环经济产业集团。 第 8 页 共 246 页 集团组织架构 集团本部 集团财审部 集团人力资源部 集团总裁办公室 集团信息中心 集团投资部 嘉恒矿业 煤 矿 白 灰 矿 行政部 生产部 采选分厂 人力资源部 办公室 白灰分厂 机电分厂 XX热电 财务部 检修部 运行部 财务部 计划部 物资部 XX实业 企管部 行政 部 财务部 硅铁分厂 电石分厂 动力分厂 机电分厂 生产部 总工办 XX化工 企管部 办公室 财务部 PVC分厂 烧碱分厂 电气分厂 机修分厂 生产部 总工办 人力资源部 锅炉分厂 XX商贸 行政部 财务部 销售部 公路运输部 铁路运输部 仓储部 采购部 XX地产 办公室 人力资源部 生产部 财务部 办公室 总工办 财务部 安全质检部 集团基建部 第 9 页 共 246 页 信息化 现状分析 目前信息化水平 集团总部以及下属的分、子公司目前在财务管理、办公自动化管理、 进销存 管理上 实现了一定程度的信息化 ， 但大部分管理 工作 还是 以手工管理为主。 随着现在企业规模的扩大，市场竞争的加剧，管理要求的提高， 低效的 管理 手段 已经越来越不能满足集团企业管理的需要，正成为集团近一步 发展的瓶颈 ，导致 XX 管理信息滞后、控制乏力、带来管理和经营决策缺乏依据等一系列问题。 其主要体现在如下方面：  信 息孤岛限制内部沟通 公司内部存在大量信息孤岛，总部 与 下属公司 之间、财务部门和业务部门之间数据不能及时共享，数据格式不统一 ； 部门与部门之间缺乏有效沟通手段，缺乏对整体资金流、物流、信息流的优化配置管理。 需要具有先进管理思想的软件系统支持，提升企业 核心 竞争力 ，打造一流的综合服务业集团。  不能及时准确进行财务分析 现在 XX 缺少有效的手段来进行 本部 对 下属公司 的财务监控。 财务信息的透明度较低，总部只能通过 下属 公司 到一段期间汇总过来的报表进行事后的分析， 不能进行即时的财务分析工作， 不能进行有效的事中控制和监控指导。  需要进一步优化 资金集中管理 资金是企业的血液，目前公司虽制定了较为完善的资金管理制度，但如何通过 本 部财务管理实现资金统筹规划，进一步发挥集中的资金优势，同时保障资金使用的安全和效率。 真正实现以资金管理为核心的现代企业管理体制。  业务财务不能一体化 XX 集团为多组织单元的集团企业，现在的模式为集团所有的销售工作由 XX 商贸公司代办。 采购工作有一部分（专业性的采购、零星采购）由下属企业执行，但大部分也是由XX 商贸公司代办。 商贸公司相当于集团企业的一个职能部门，负责下属成员企业的供应、采购业务的具体代办。 集体的财务核算还是对应到各自的成员企业中。 下属成员企业全部是独立法人资格的企业。 单业务帐套、多组织、多财务帐套管理 ，现在的业务系统完成不了完成以上财务业务一体化工作。 第 10 页 共 246 页  供应链系统中不能实现流程化管理工作 现在 供应链环节的审批流全部是在 OA 系统上面实现。 供应链操作全部手工在操作。  人力资源管理缺乏有效工具 人力资源是所有资源中最宝贵的资源，人又是生产力诸因素中最积极、最活跃的 “第一资源因素 ”。 人力资源管理的重要性 已经被大多数的企业管理者认可 ，而良好的人力资源管理离不开系统平台的支持。 XX 集团是一家对多个企业进行纵向整合后成立的具有完整内部供应链的集团企业；在产业链中 XX 热电企业是核心的组织。 整个集团现有员工 3400 人左右，其中人员比重最大的组织为 XX 实业公司（硅铁、电石）和 XX 化工公司（烧碱、 PVC、氯碱化工产品等）。 整个集团的发展速度非常快，但底层人员的素质不高。 集团 希望通过信息系统的搭键建立更加高效的管理平台适应快速的发展速度。 信息化建设总体目标 随着市场 经济的不断发展，企业之间的竞争日益激烈。 集团公司面临着提高市场竞争力，降低运营成本，加速资金周转，加强财务监管力度，追求现代企业财务管理的高标准、高质量和高效率等多方面的严峻挑战。 因此，如何加强集团的资金管理，提高资金的调控和使用水平，借鉴商业银行资金管理模式，运用现代网络技术，建立资金管理体系，已成为大多数集团 企业 的共识。