xx煤气化股份有限公司设备管理信息系统需求规格说明书-实施前数据输入确认内容摘要:
计划 ................................................................................................................... 54 . 材料管理(新增) ................................................................................................... 55 . 配件管理(新增) ................................................................................................... 55 . 检修情况记录 ........................................................................................................... 55 . 小修管理(日常维护) .......................................................................................... 55 . 检修标准 ................................................................................................................... 55 . 检修计划(原来没有,其实也是有的) ............................................................. 56 . 材料管理(新增) ................................................................................................... 56 . 配件管理(新增) ................................................................................................... 56 . 检修情况记录 ........................................................................................................... 56 . 设备检测管理 .................................................................................... 57 . 检测计划 ................................................................................................................... 57 . 检测记录 ................................................................................................................... 58 . 事故与故障管理 ................................................................................ 60 . 事故台账管理 ........................................................................................................... 60 . 故障台账管理 ........................................................................................................... 61 . 统计报表管理 .................................................................................... 63 . 设备事故环比分析表; .......................................................................................... 63 . 设备事故同比分析表; .......................................................................................... 63 . 设备故障环比分析表; .......................................................................................... 63 . 设备故障同比分析表; .......................................................................................... 64 . 设备费用列表; ....................................................................................................... 64 . 设备润滑油耗统计表 ............................................................................................... 64 . 项目完成情况统计表 ............................................................................................... 65 . 设备状态月度统计表 ............................................................................................... 65 . 设备事故情况月度报表 .......................................................................................... 66 . 设备更新、改造完成情况统计汇总表 ................................................................. 67 . 设备大修理项目情况月度报表 .............................................................................. 67 . 其它: ........................................................................................................................ 68 . 设备履历管理 .................................................................................... 69 . 文 档管理 ........................................................................................... 69 XX 煤气化股份有限公司设备管理信息系统需求规格说明书 第 1 页 1. 系统简介 XX 煤气化股份有限公司设备管理信息系统(以下简称设备管理信息系统,或本系统) 是一个以设备为中心,对设备从采购到报废 整 个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的管理信息系统。 系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台,将设备全生命周期的管理工作信息化,有效地进行设备管理工作,以提高设备生命周期的利润率,直接为企业创造价值。 主要实现的功能包括: 设备前期管理: 主要管理由于设备的更新与购置需要,而必须的设备选型、采购、到货验收、安 装验收等工作。 设备资产管理: 按照设备的实物形态、价值形态和变动形态,分别进行设备资产的管理,实现设备生命周期中涉及的设备资产的基础属性(如设备卡片和设备台账)、经济属性(如折旧)和动态属性(如封存、闲置、调拨等)的全方位管理。 特种设备管理 : 集团相关 部门对企业的电梯,锅炉,压力 容器,压力管道及场(厂)内机动车辆等特种设备 的使用, 按照国家标准, 专门制定了一系列的管理规定。 增设 “ 特种设备管理 ”模块 , 专门针对此类 设备进行有效的管理。 特殊 设备管理 : 针对运输车辆和电机等特殊设备的管理,集团相关 部门 , 专门制定了一系 列的管理规定。 增设 “特殊 设备管理 ”模块 , 专门针对此类 设备进行有效的管理。 运行维护管理: 设备运行的过程中, 如何得知设备的 技术状态和设备运行状态, 如何保证设备正常、高效、长期地运行。 主要通过设备的日常维护工作中的点检和润滑来完成。 本系统中通过设置“设备点巡检”、“设备润滑”和“运行时间维护”等功能模块来实现设备的日常维护工作。 设备检修管理: 对企业设备大修 、中修、 小修、技术改造、设备故障 抢修 、材料及配件消耗、 生产能源消耗等信息进行详细记录。 便于设备管理人员根据记录制定最佳维修方案,并指导维修人员按照设备运转部 位的性能,技术要求,运转情况,而采取正确地维修方法,缩短因设备修理而停机的时间。 使设备管理工作深入细致,实现维修工作量的考核数量化。 XX 煤气化股份有限公司设备管理信息系统需求规格说明书 第 2 页 设备检测管理: “设备检测”是贯穿于设备生命周期的各个环节之中,并为设备状况提供准确信息的一种设备管理的基础工作。 通过制定设备定期检测的计划,并根据检测计划,进行定期检测,填写检测记录,我们可以监控精密、大型、稀有及关键设备的状态,特别是特种设备的状态,为设备的正常运行和预防性维修提供不可或缺的保障。 事故与故障管理: 设备的不正常状态分为 设备故障 和设备事故。 所谓故障,一般是指或 降低其规定功能的事件或现象。 通常是由于组成设备的某些零部件失去原有的精度或性能,或零部件之间的关系失常,或设备正常工作条件被破坏等 .使设备不能正常运行、降低,至使设备中断生产或效能降低而影响生产。 而 企业的生产设备因非正常损坏造成停产或效能降低,停机时间和经济损失超过规定限额 把它列为事故范畴。 通过对事故故障的记录(记录事故故障原因分析、事故故障责任者处理结果以及事故故障预防措施等信息),可以“以史为鉴”,有效降低事故和故障的发生几率,提高生产运行效率,保证国家、企业和人民的生命财产安全。 统计报表管理: 统计报 表分为自动生成的 Excel 报表、统计分析报表和固定格式报表三种。 自动生成的 Excel 报表分散在具体设备的管理功能之中; 为了加强设备基础管理工作,全面掌握设备技术资料、修理费用、设备电器故障、 固定资产价值等技术 、经济 数据, 设备管理信息系统 择其重点,提炼出多种设备管理 的统计分析 报表。 这些 报表 的数据都是动态的,是根据各个信息库的数据,自动产生的;当信息库的数据变化,统计表的统计结果也跟随变化 ;固定格式的报表指的是当前已经使用,格式相对固定的报表。 设备履历管理: 设备履历管理是设备生命周期中所发生的关键业务综合展 示界面,通过设备编码作为唯一关联关系连接所发生的检修记录、检测记录、润滑记录、事故记录、故障记录、运行记录和变动记录。 通过该界面,设备管理者可以便捷地了解该台设备的整个情况。 设备履历中所展现的原始数据,均在系统的检修、检测、润滑等功能模块中进行录入和管理,在此处无需进行录入,自动生成。 文档 管理: 全面收集设备、辅助装置、轴承、传动机构、技术档案等技术资料档案,进行分类、排序、存储。 XX 煤气化股份有限公司设备管理信息系统需求规格说明书 第 3 页 2. 数据输入项确认 图例说明: 白色为系统运行时,用户使用此功能,需要手工输入填写的数据。 绿色 为系统运行时,用户使用此功能, 需要手工选择填写的数据。 黄色 为系统运行时,用户使用此功能,系统自动填写,无需填写的数据。 . 设备前期管理 . 自有资金项目管理 工作流程:自有资金项目管理、煤安资金项目管理、科研资金项目管理,最先由二级单位提出计划申请,先经过二级单位的计划部门进行“内部审核”,然后提交集团机动部门进行“公司审核”,“公司审核”之后,由集团计划部门“计划立项”。 至此,流程结束。 可以通过“计划安排”和“完成情况”记录计划安排和完成的情况。 . 提出计划 字段名称 输入方式 是否必填。xx煤气化股份有限公司设备管理信息系统需求规格说明书-实施前数据输入确认
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