word20xx排版手册

word20xx排版手册内容摘要：

需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个 “ 连续 ” 类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个 “ 连续 ” 的分节符，就可以得到较好的效果。 （ 2 ）多种版式同页 在对文档进行排版时，有时需要在同一页中出现不同的版式，应用 “ 分节 ” 可以实现这一效果，其操作也很方便。 先将插入点放在需要分节的起始位置，在 “ 页面布局 ” 功能区 “ 页面设置 ” 选项区中单击 “ 分隔符 ” 选项，在出现的下拉列表中选择 “ 分节符 ” 下的 “ 连续 ” 选项。 再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个分节符之间的部分成为单独的一个 “ 节 ” ，在一页中可以划分出多个 “ 节 ”。 然后就可以 分别为各个 “ 节 ” 的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。 （ 3 ）制作跨栏标题 有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。 在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置 1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。 操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个 “ 连续 ” 类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。 选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。 这时在页面视图中就可以看到使用跨栏 标题的情况。 如果在分栏的过程中，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏中的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表中选择 “ 1 栏 ” ，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。 11. 设置首字下沉 在书籍排版中，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是 Word 中的 “ 首字下沉 ” 功能。 下面就介绍如何设置。 将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在 “ 插入 ” 功能区的 “ 文本 ” 选项区单击 “ 首字下沉 ” 选项。 在下拉列表中有 “ 下沉 ” 、“ 悬挂 ” 、 “ 首字下沉选项 ” 三个项目供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开 “ 首字下沉 ” 对话框。 在对话框中可选择 “ 下沉 ” 或 “ 悬挂 ” ，在 “ 选项 ” 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击 “ 确定 ” 按钮即中，如图 13 所示。 图 13 Word2020 首字下沉 Word 2020 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪 贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。 这些对象都是 Word 文档的一部分。 通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。 1. 图片工具的调用 在 Word 2020 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。 变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用 … … 开发工具等，比如：在 “ 页面布局 ” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击 “ 页面布局 ” ，这些工具就会自动出现；变化之二为 “ 该出手时才出手 ” ，比如图 形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。 要在 Word 2020 中调用图片工具，方法如下： 单击 “ 插入 ” 选项卡，切换到 “ 插入 ” 工具面板之下。 单击 “ 插图 ” 面板下的 “ 图片 ” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。 今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。 提示：在 “ 插图 ” 面板之下，还可通过单击剪贴画、 SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、 SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。 同样地，插入了这些对象后 也可双击对象来调用对应的工具栏。 2. 图片对象的编辑 （ 1 ）插入图片 首先，在工具面板中单击 “ 插入 ” 切换到该面板之下。 接着单击 “ 图片 ” ，弹出 “ 插入图片 ” 对话框，该对话框的左边显示了 “ 我的电脑 ” 、桌面、 “ 我的文档 ” 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。 最后，选中要插入的图片，单击“ 插入图片 ” 窗口中的 “ 插入 ” 按钮，图片即可出现在 Word 的编辑界面。 （ 2 ）所见即所得的编辑 在图片工具栏中有子工 具栏 —— “ 样式 ” ，它是 Word 2020 为图片精心设计的各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。 单击选中图片后再将鼠标指向这些样式即可预览到效果。 如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。 样式的应用和即时预览，也是 Word 2020 有别于其他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。 比如柔化边缘后能使图片与 Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。 （ 3 ）设置图片形状 通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本中 我们熟知的自选图形都可应用于图片的形状。 下面就为一张图片添加爱心外形。 首先，双击一张已插入到 Word 2020 编辑区中的图片，再从图片工具栏里单击 “ 图片外形 ”。 接着，从弹出的快捷菜单中选择 “ 爱心 ” 即可。 这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。 （ 4 ）添加图片效果 图片效果是图片样式的深入化。 首先双击一张图片调出图片工具栏。 接着，单击工具栏中的图片效果，再选择一种即可。 下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果，如图 14 所示。 图 14 （ 5 ）图片的 3D 化设置 对图片 进行 3D 化变换，是 Office 2020 的新功能。 在Microsoft Office Excel 、 Word 、 PowerPoint 2020 下都可直接对图片进行 3D 化设置，只是其他组件无此功能。 我们可将设置好的 3D 图片拷贝到 Microsoft Office InfoPath 、 Outlook 、 Publisher2020 中，要注意的是不能拷贝到 Microsoft Office Access 2020。 下面，我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。 首先单击工具面板中的 “ 插入 ” 切换到该面板之下，单击 “ 图片 ” ，插入一张图片。 双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。 接着单击 “ 图片形状 ” ，此时可观察到很多我们过去在 Word 2020 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。 下面的操作就是 Word 2020 的新功能了，也是完成本任务的关键所在。 右击图片，在弹出的快捷菜单中选择 “ 设置图片格式 ” ，弹出 “ 设置图片 格式 ” 对话框，如图 15 所示。 图 15 在上图中单击 “ 线条颜色 ” 切换到该选项卡。 选择 “ 颜色类型 ” 为 “ 渐变线 ” ，从 “ 预设颜色 ” 里选择 “ 熊熊火焰 ”。 接着，选择 “ 类型 ” 为 “ 线性 ” ， “ 方向 ” 为 “ 线性对角 ” ， “ 角度 ” 为45 度。 选择 “ 渐变光圈 ” 为 “ 线性 1 ”。 单击 “ 线型 ” 切换到该选项卡，选择线型的宽度为 5 ，其余选项保持默认即可。 在上图中单击 “ 阴影 ” 切换到该选项卡。 首先在 “ 预设 ” 下选择 “ 左下斜偏移 ” ，在 “ 颜色 ” 下选择灰色。 接着设置 “ 透明度 ” 为 78% ； “ 大小 ” 为 80% ； “ 模糊 ” 为 30% ； “ 角度 ” 为 90 度； “ 距离 ” 为 23 磅。 在上图中单击 “ 三维格式 ” 切换到该选项卡。 首先，在 “ 棱台 ” 下设置 “ 顶端 ” 形状为“ 斜面 ” ； “ 宽度 ” 为 磅， “ 高度 ” 为 45 磅。 设置 “ 底端 ” 形状为 “ 圆 ” ；“ 宽度 ” 为 6 磅， “ 高度 ” 为 6 磅。 接着在 “ 表面效果 ” 下选择 “ 材料 ” 为 “ 亚光效果 ” ；在 “ 照明 ” 下选择 “ 对比 ”。 其余选项保持默认即可。 设置 X 、 Y 、 Z 三个方面的旋转量分别为 335 度、 315 度、 0 度。 完成后，效果如图 16 所示。 图 16 3. 形状的编辑 形状就是我们在 Word 2020 下早已熟知的自选图形，要完成一本图文并茂的图书，自选图形有着图片等不可取代的作用： 通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形；通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥作者的创意，可以绘制出与 Word 文字相适应的任意图形；通过自选图形工具创作出的图形具有矢量特性，任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。 下面，我们就来制作一个五星，整个 制作过程如图 17 所示。 图 17 （ 1 ）插入五星 首先，单击 “ 插入 ” 切换到该工具面板，单击 “ 形状 ” ，在其下找到五星并单击之。 此时，鼠标指针变成一个小小的十字，按住鼠标左键拖动，你会观察到一个五星正在形成，拖动到大小合适时松开鼠标左键，五星的轮廓线就画好了。 然后，再次单击 “ 形状 ” ，选择直线工具，在五星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段 AB 和 CD。 提示：画五星时可按住键盘上的 Shift 键以保证画出正五角星。 画直线段时，请尽量保证与五星的顶点相交。 为做到这一点，请 对绘图网格进行适当的设置：首先，单击 “ 页面布局 ” ，切换到该工具面板之下。 接着，单击 “ 页面设置 ” 子工具面板右下角的展开按钮以打开详细的页面设置对话框。 在该对话框中单击 “ 文档网格 ” ，再单击 “ 绘图网格 ”。 然后在打开的 “ 绘图网格 ” 设置对话框中勾选 “ 对象与其他图形对象对齐 ” ，取消 “ 在文档中显示网格线 ” 和 “ 网格未显示时对象与网格对齐 ”。 这样，绘制的图形与图形之间会尽量地在一起。 （ 2 ）绘制三角形 首先，在插入工具面板下单击 “ 形状 ” ，在其下找到 “ 任意多边形 ” 工具并单击之。 接着在五星的 C 点单击一下鼠标，将鼠标指针移动到 O 点并单击一下，再移动鼠标指针到 A 点双击。 一个封闭的三角形即可绘制出来，此时可将该三角拖到一边备用。 至此，可删除刚才绘制的五星和线段 AB 、 CD。 （ 3 ）设置三角形 右击三角形，从弹出的快捷菜单中选择 “ 设置自选图形格式 ” ，在弹出的对话框中切换到 “ 颜色和线条 ” 选项卡，将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。 确定后，一个红色且无边框的三角形即可出现。 （ 4 ）复制并旋转 按住键盘上的 Ctrl 键再单击、拖动红色三角形到恰当位置后松开鼠 标左键，此时，一个三角形就会复制出来。 重复这一操作 3 次，最后得到的红色三角形就共有 5 个了。 右击任一个三角形，选择 “ 设置自选图形格式 ” ，在打开的对话框中切换到“ 大小 ” 选项卡，接着设置旋转的角度是 72 度，确定后返回 Word 编辑界面。 同理，将其他三个三角形分别旋转 144 、 216 、 288 度。 至此，除一个三角形没旋转外，其余四个三角形都旋转了。 然后再调整 5 个三角形的位置，再制作 5 个三角形，这 5 个三角形的颜色为黄色，旋转并调整位置，将它们与原来的 5 个三角形组合起来。 这样， 一个美观的五星就绘制完成了 Word2020 表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。 在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用 Word2020 表格和 Excel2020 表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。 1. 调整表格 （ 1 ）调整行高、列宽 将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。 如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或。