eam20xx操作手册(正式版本)

eam20xx操作手册(正式版本)内容摘要：

第 14 页 共 97 页 ● 编辑时选取数据 ：在表单样式中，凡在数据字段框中有“ ”数据选择按钮的，表示当前输入框中的数据来源于另一个功能，点击该图片后，系统会在界面的下面调出相应的功能数据，操作人员需要移动滚动条，将需要选择的数据显示出来；双击选择的记录，系统会自动将选择的记录填写到输入框中。 如果数据来源中没有需要的数据，操作员能够直接在数据源表中添加所需要的 数据，保存后，可以直接选择然后使用。 ● 编辑时选取字段 ：在表单样式中，凡在数据字段框中有“ ”下拉选择按钮的，表示当前输入框中的数据来源于一个下拉数据框中的数据，操作员点击该图片后，直接从下拉数据框中选择数据即可。 ● 键盘编辑 ：除了通过复制、导入、选取数据和选取字段四种方式获得字段编辑外，其他表单中的字段应通过键盘录入直接编辑。 ● 记录保存 ：点击 操作按钮，对已经完成编辑的表单进行保存。 如果该数据记录存在数据副表，也必须在保存数据记录后，才能进入副表的编辑。 所有已经 编辑的数据表单只有在保存后才会在系统中存在。 ● 副表数据编辑 ：一个记录如果存在数据副表，必须在数据记录处于可编辑状态时且数据记录表单在进行过 操作后，才可编辑副表数据。 副表数据的编辑方法如下： 选定数据副表名称 ：在要编辑的数据副表的标签上点击，弹出数据副表的编辑表单。 数据副表编辑 ：数据副表的编辑方法同数据记录表的编辑方法。 数据副表的复制 ：随数据记录的复制而被复制。 （ 3）数据表与数据副表的复核与取消复核 为了保证系统数据的合法性与完整性，系统设计时规定了部分数据需要进行复核，才能作为系统的合法数据， 参与运算和统计，即这些数据如果未进行复核 操作，则不能参与运算和统计，而处于可被修改的状态。 复核： 选中数据记录（在数据记录前面的单记录数据选择框 □ 中点击），然后点击点击复核 操作按钮，该记录即被复核。 系统规定，已经复核的数据不能被修改。 批复核 ：在一个页面中的数据可以进行批复核，操作方法是：点击数据表头左边的批选择框 □，该页面的所有记录被批选择，然后点击 复核 操作按钮，该页面记录即被批复核。 也可以选择若干个记录进行批复核。 取消复核 ：选中数据记录（选择单记录或批记录），然后在操作工具条中点击反核中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 15 页 共 97 页 按钮，该记录即被取消复核。 系统规定，已经复核的数据只有取消复核后才能被修改。 （ 4）数据表与数据副表的修改： 其修改的操作方法如下： ● 数据的可修改状态 ：系统规定未复核的数据和被取消复核的数据才可以被修改。 ● 数据的修改操作 ：处于可修改状态的数据，其修改的操作同编辑操作，且修改后只有执行过 操作，修改才被系统确认，此时，系统会提示“修改成功”。 （ 5）数据删除： 系统规定已经复核的数据不能被删除。 要删除一条记录，先选择该条记录，然后在操作工具条中点击删除 操作按钮，该记录即被删除。 （ 6）数据排序 ：需 要按既定要求对数据表中的数据重新排序时，点击工具条中的排序 按钮，系统会弹出一个排序定义窗口，如下图。 在排序窗口中，根据排序需要选择排序的对象字段和升降序规则，即可。 四、通用查询 系统给每个功能（针对数据表记录）提供自定义查询条件的功能，操作人员可以根据当前功能的任意字段来查询需要的记录。 其操作方法如下： ■ 点击操作工具条中的查询按钮 ，弹出查询条件定义对话窗口，如下页图： 查询按钮 查询条件对话窗口 数据记录表 查询数据对象 排序按钮 排序窗口 排序 对象 选择 添加 排序 条件 升序与降序 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 16 页 共 97 页 ■ 在对话框中选择确定查询条件，如“类似”，见下图： ■ 在对话框中输入查询条件信息，如“ 071”，表示设备编号中包含“ 071”的所有设备记录；然后可根据需要选择“逻辑符”：“而且”、“或者”，表示进一步确认该查询条件是包含另一条件还是受到另一条件的限制（“而且”）。 如现在选择“或者”，见下图： 条件信息 逻辑符 查询按钮 选择查询数据对象 确定查询条件 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 17 页 共 97 页 ■ 由于选择了逻辑符“或者”，另一查询条件通过点击“添加”按钮，按上述方法确定，如另一条件为“设备编号”中包含“ 072”的设备。 ■ 确定以上两个查询条件后，点击“查询”按钮，得到如下查询结果，所有设备编号中包含“ 071”或 者“ 072”的设备记录被查询出来。 通过这种方法，用户可实现任意的自定义查询条件查询。 五、自由统计 系统提供了 数据 统计报表的自定义统计条件功能，该功能 可 将当前数据窗口中的数据按照用户自定义的条件来进行统计，统计出来的数据可以饼图、线图等四种图形样式显示。 其操作方法如下： ■ 选择需要统计的数据窗口，点击统计按扭 ，弹出统计条件定义窗口，见右图： 添加按钮 另一条件 统计条件定义窗口 数据窗口 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 18 页 共 97 页 ■ 在统计窗口中选择需要统计的字段：如下图，系统将当前数据窗口中所有的非数据类型的字段在窗口的左半部显示出来，操 作人员可将鼠标移至要选择的字段上，然后点击 按钮，即可将字段选至窗口右边的将需要统计的字段选中。 见下图。 在选取字段时，还可通过点击 按钮，一次选取全部字段到窗口的右边；也可以通过操作 按钮，撤消已经选中的字段；还可以点击 按钮，清空所有统计条件。 所选择的统计字段将构成新的统计表的统计列字段，下图中，已选择的统计字段为：设备编号、设备类别、使用部门、立卡年月、 abc 分类、完好状态、财务分类。 ■ 选好统计字段后，点击 按钮，统计窗口中将出现统计数值选择项，按前述统计字段定义方法，定义统计数值项，如选择统计数值项“原值”，见下图。 数据字段列表 窗口左半部 操作按钮 窗口右半部 已选取的统计字段 统计数值项 已选择数值项 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 19 页 共 97 页 ■ 统计数值选择后，点击统计窗口中的完成按钮 ，系统按照定义的统计条件进行统计，统计结果如下图，是一张包含“设备编号、设备类别、使用部门、立卡年月、abc 分类、原值”的统计表（因显示关系，去 掉了完好状态和财务分类两个统计项）。 ■ 统计结果的图表显示定义：在新统计表的结果窗口中，有一个 按钮，点击该按钮，弹出统计结果图形表示定义窗口，如下图。 选择图形显示方式、图表名称列和图表数据列，下图中分别选择的是：“饼图”、“使用部门”、“原值”。 图表名称列 图表数据列 图表标题名称 图表样式选择 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 20 页 共 97 页 ■ 统计结果的图表显示：点击 按钮，系统自动将统计结果以图形（饼图、线型图、柱型图、区域图）方式显示。 下图是基于设备卡片 数据，以使用部门和原值为统计对象的饼图统计图形。 六、打印与输出 本系统为打印提供了 Excel 输出模板，即所有需要打印的表式，均按 Excel 的方式输出并打印。 以设备卡片的打印为例，其操作方法如下： ■ 选择要打印的卡片，如“精密普通车床”，点击打印按钮 ，系统弹出打印列表对话框，列出了该卡片及数据副表的全部表式名称和打印输出范围；选择其中要打印的表式名称（在表式名称左边的选择框中点击），并确定输出范围（当前所选记录、当前所有记录、空白表），如“设备卡片”（表示打印精密普通车床的 设备卡片），见下图。 打印列表选择窗口 选择的打印对象 表名称选择框 打印表名称 输出选择框 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 21 页 共 97 页 ■ 选择要打印的表式后，点击打印列表窗口下部的 按钮，系统将以 Excel表格的方式显示设备卡片的打印表格，如下图。 ■ 打印：点击 Excel 表编辑器中的打印操作菜单，执行打印，此时设备卡片按系统提供的表格打印样式打印。 ■ 数据输出与编辑：如果用户要将设备卡片的 Excel 表输出或编辑，可按 Excel 表的操作规范执行“编辑”与“另存”等操作，“另存”时，该表可存放在用户指定的文件夹中，也可在编辑后存放在指定的文件夹中。 其操作界面如下图。 中设设备资产管理系统 EAM2020 用户手册 广州市正泰商业数据有限公司 第 22 页 共 97 页 在你熟悉和掌握。